Nr 58 maj - czerwiec 2013

 Urlop na żądanie – dokumentowanie jego udzielenia    

Długi weekend majowy już wprawdzie za nami, ale pracownicy mają jeszcze kilka kolejnych możliwości przedłużenia sobie odpoczynku sobotnio-niedzielnego. Wystarczy wziąć urlop wypoczynkowy 31 maja a potem 16 sierpnia i już mamy kolejne dwa długie weekendy. A co jeśli przełożony się nie zgodzi? Pozostaje zmora wszystkich pracodawców, czyli urlop na żądanie. Tu jednak okazuje się, że pracownik nie ma zupełnej dowolności. Przede wszystkim musi stosować się do ustalonego w firmie terminu i formy wnioskowania o taki urlop - pod groźbą sankcji. A dodatkowo, w pewnych okolicznościach, pracodawca może wniosku urlopowego nie zaakceptować.

Zlecanie i rekompensowanie nadgodzin – zapisy w regulaminie pracy, wnioski pracowników                                                                              

Lekceważenie pracy nadliczbowej lub jej nieprawidłowe rozliczanie zemściło się już na niejednym pracodawcy. Wystarczy, że niezadowolony podwładny udowodni mu wieloletnie, liczne a nieopłacone nadgodziny. Z drugiej strony, zdarza się, że pracownik zamiast wyrobić się z pracą w ciągu ustawowych 8 godzin, celowo „rozciąga” czas wykonania zadań np. na 9 godzin w danej dobie. A potem żąda dodatkowej zapłaty. Aby temu zapobiec warto ustalić w zakładzie jasne reguły pracy nadliczbowej. Można to zrobić poprzez odpowiednie zapisy w regulaminie pracy. A potem należy już tylko pilnować odpowiedniej rekompensaty tych nadgodzin, które powstają. I tu również przyda się kilka dokumentów.  Podpowiadamy, które z nich należy dołączyć do kart ewidencji czasu pracy.

Rozliczanie delegacji służbowych po zmianach -korzystne zapisy w regulaminie wynagradzania                                                

Powszechnie obowiązujące przepisy dotyczące rozliczania podróży służbowych nie wiążą bezpośrednio wszystkich pracodawców. I tak - jeśli reprezentują oni sferę pozabudżetową mogą wprowadzić w tym zakresie własne regulacje – np. w regulaminie wynagradzania. Trzeba jedynie stosować wówczas ograniczenia odnośnie do minimalnej wysokości diet oraz pamiętać, że z zasady pracownik nie powinien ponosić kosztów pracy. Dzięki temu można nie tylko ograniczyć koszty delegacji, ale też doprecyzować niektóre kwestie związane z ich rozliczaniem.Gdy zaś chodzi o pracodawców ze sfery budżetowej, których obowiązują powszechne przepisy w zakresie podróży służbowych, mogą oni w przepisach wewnętrznych pewne kwestie wyjaśnić, co ułatwi zacznie współpracę z pracownikami.Zwracamy przy tym szczególną uwagę na nowe regulacje w zakresie świadczeń delegacyjnych obowiązujące od 1 marca 2013 r.

Polecenie wyjazdu w krajową podróż służbową                                        

Wysyłając pracownika w krajową podróż służbową trzeba najpierw wydać mu polecenie wyjazdu. Najlepiej jest zrobić to na piśmie. Stosowany najczęściej druk delegacji to jednak coś więcej, niż samo polecenie służbowe. Jest bowiem również dokumentem, na podstawie którego (wraz z załączonymi do niego dowodami poniesienia przez pracownika określonych kosztów) pracodawca dokonuje późniejszego rozliczenia kosztów delegacji.

Mała firma - gdy nie ma regulaminów pracy i wynagradzania potrzebne dodatkowe zapisy w umowie o pracę                                                     

Umowa o pracę w przypadku  pracodawców zatrudniających poniżej 20 pracowników pełni szczególną rolę. Nie wydają oni bowiem regulaminu pracy i regulaminu wynagradzania. Poza tym najczęściej nie działają tam związki zawodowe, więc nie obowiązują  układy zbiorowe pracy ani inne porozumienia zbiorowe. A zatem  pewne kwestie – które w przypadku większych pracodawców regulowane są we wspomnianych  aktach wewnątrzzakładowych – u małych pracodawców mogą być określone tylko w umowach o pracę.W dalszej części publikujemy  wzór umowy o pracę napisany specjalnie z myślą o małych pracodawcach, u których nie obowiązuje regulamin pracy i inne akty wewnątrzzakładowe. Radzimy też, jakie postanowienia warto zamieścić w treści umowy, a także jakie błędy najczęściej popełniają w tym zakresie mali pracodawcy.

Kodeksowego katalogu kar nie można dowolnie rozszerzać

Obowiązujący w zakładzie pracy regulamin pracy wśród kar porządkowych wymienia upomnienie, naganę, karę pieniężną oraz karę w postaci publikacji na zakładowej tablicy ogłoszeń imienia i nazwiska pracownika, który popełnił przekroczenie organizacyjno-porządkowe w zakładzie pracy. Na czym polega tu błąd pracodawcy? Co grozi mu w razie kontroli PIP?

Egzekucja  z wynagrodzenia – obowiązki pracodawcy w zakresie dokumentacji   

Gdy pracodawca otrzyma informację o zajęciu egzekucyjnym wynagrodzenia jego pracownika musi prawidłowo potrącać należne kwoty i przekazywać je na konta wierzycieli. Ale to jeszcze nie wszystko. Ciąży na nim również dość często lekceważony obowiązek sporządzenia i przesłania określonym podmiotom dokumentacji zawierającej pewne dane (obowiązek informacyjny). Jego niedopełnienie może skończyć się nawet otrzymaniem grzywny.O tym jakie konkretnie pisma adresowane m.in. do komornika pracodawca ma obowiązek sporządzać, jakie informacje trzeba w nich zawrzeć oraz w jakich terminach je przesyłać piszemy w tym tekście.