Powszechnie obowiązujące przepisy dotyczące rozliczania podróży służbowych nie wiążą bezpośrednio wszystkich pracodawców. I tak - jeśli reprezentują oni sferę pozabudżetową mogą wprowadzić w tym zakresie własne regulacje – np. w regulaminie wynagradzania. Trzeba jedynie stosować wówczas ograniczenia odnośnie do minimalnej wysokości diet oraz pamiętać, że z zasady pracownik nie powinien ponosić kosztów pracy. Dzięki temu można nie tylko ograniczyć koszty delegacji, ale też doprecyzować niektóre kwestie związane z ich rozliczaniem.

Gdy zaś chodzi o pracodawców ze sfery budżetowej, których obowiązują powszechne przepisy w zakresie podróży służbowych, mogą oni w przepisach wewnętrznych pewne kwestie wyjaśnić, co ułatwi zacznie współpracę z pracownikami.

Zwracamy przy tym szczególną uwagę na nowe regulacje w zakresie świadczeń delegacyjnych obowiązujące od 1 marca 2013 r.