Informacja o warunkach zatrudnienia po zmianach w Kodeksie pracy od 26 kwietnia – 30 wzorów zapisów

Rewolucyjne zmiany w tzw. informacji o warunkach zatrudnienia wprowadziła wielka nowelizacja Kodeksu pracy obowiązująca od 26 kwietnia 2023 r. Zamiast kilku punktów w informacji pracodawca musi ich obecnie wskazać co najmniej kilkanaście. A niektóre z nich powodują duże problemy w praktyce. Jak zapisać normę i wymiar, kwestie związane z czasem pracy (w tym: nadgodzinami), jak zapisać wynagrodzenie, urlop, zasady rozwiązywania umów, kwestie szkoleniowe? Przedstawiamy Oto wyjaśnienia oraz proponowane (przykładowe) wzory zapisów w konkretnych punktach informacji.

Nowelizacja Kodeksu pracy od 26 kwietnia 2023 r. – regulacje zakładowe i nowe wzory

Obowiązująca od 26 kwietnia nowelizacja Kodeksu pracy przyznaje pracownikom wiele nowych uprawnień związanych z czasem pracy (prawo do dodatkowych przerw w pracy), zwolnieniami od pracy (zwolnienie od pracy w związku siłą wyższą i urlop opiekuńczy) czy rodzicielstwem (elastyczna organizacja pracy). Z nowymi uprawnieniami pracowników skorelowane są nowe obowiązki pracodawców. Pojawia się pytanie, które zmiany wymagają wprowadzenia zmian w regulacjach zakładowych pracodawcy i jakie nowe wnioski wprowadzają te przepisy.

Do 17 maja 2023 r. wniosek o wypłatę zasiłku macierzyńskiego w nowej wysokości

Od 26 kwietnia obowiązują nowe przepisy dotyczące zasiłków macierzyńskich. Ubezpieczony, który 26 kwietnia pobiera zasiłek macierzyński za okres ustalony przepisami Kodeksu pracy jako okres urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego lub urlopu rodzicielskiego, ma prawo do zasiłku macierzyńskiego w wysokości określonej w ustawie zasiłkowej w nowej wysokości, tj. odpowiednio 81,5% albo 100 % i 70%. Płatnik ustali nową wysokość zasiłku macierzyńskiego, o ile ubezpieczony złoży wniosek o wypłatę zasiłku w nowej wysokości. Wniosek musi więc być złożony najpóźniej 17 maja.

Nowe obowiązki informacyjne pracodawcy po nowelizacji Kodeksu pracy – na czym będą polegać

Wraz z wejściem w życie kolejnej planowanej nowelizacji Kodeksu pracy (być może nawet już w kwietniu) ma zmienić się m.in. zakres informacji, jakie pracodawca musi przekazywać pracownikom. Największe zmiany dotyczą wydawanej obowiązkowo każdemu pracownikowi informacji o warunkach zatrudnienia z art 29 § 3 kp.

Zmiany w Kodeksie pracy – pracodawca będzie musiał tłumaczyć się, dlaczego nie zawarł z pracownikiem kolejnej umowy o pracę

Po zmianach w Kodeksie pracy będziemy musieli podawać przyczynę wypowiedzenia umowy na czas określony. Ale to nie wszystko, ponieważ będą także przypadki, w których będziemy musieli wyjaśniać pracownikowi, dlaczego nie zawarliśmy z nim kolejnej umowy (tzn. czy nie odbyło się to z zabronionych powodów). Będzie to rewolucyjna zmiana, ponieważ dotąd nigdy nie musieliśmy tłumaczyć się z braku kolejnej umowy.

Kontrola trzeźwości pracowników – jak wprowadzić w firmie oraz jak kontrolować pracowników

Przepisy wprowadzające zakładowe prewencyjne badania trzeźwości zostały ostatecznie przyjęte i w lutym weszły w życie. Jak zatem należy je wdrożyć? Oto 10 kroków, które kolejno trzeba wykonać. Załóżmy, że pracownik stawia się w zakładzie i chcemy przeprowadzić jego badanie trzeźwości na podstawie nowych przepisów. Co po kolei musimy zrobić? Co zrobić, gdy wynik badania będzie pozytywny? Ilu pomiarów potrzeba, aby wynik badania mógł zostać uznany za ostateczny? Poniżej przygotowaliśmy procedurę krok po kroku, która uwzględnia zarówno samo badanie, jak i dokumentowanie jego wyników oraz inne ważne wskazówki, o których pracodawca musi pamiętać, by nie popełnić ryzykownych błędów i nie narazić się na żadne zarzuty.

Pracownik czeka na badania kontrolne – jak potraktować taką nieobecność (najnowsze stanowisko MRiPS)

Zdarza się, że po długiej chorobie pracownik nie jest od razu w stanie wykonać badań kontrolnych (bo jest to z różnych przyczyn niemożliwe) – i musi na nie czekać np. kilka dni. Jak potraktować te dni? Czy (i jak) za nie zapłacić? Czy można wtedy dać urlop? Albo czy można wypowiedzieć wówczas umowę pracownika przed wykonaniem badań (gdyż pracodawca chce zwolnić pracownika i nie opłaca mu się już zlecać mu badań)? Wobec wielu wątpliwości w tym zakresie wystąpiliśmy o stanowisko do resortu pracy. Poniżej zamieszczamy wyjaśnienia ministerstwa z naszym komentarzem.

Ekwiwalenty i ryczałty za pracę zdalną po zmianach przepisów

Tylko tygodnie dzielą nas od wejścia w życie nowelizacji Kodeksu pracy dotyczącej pracy zdalnej. Nowe przepisy przewidują m.in., że pracodawca będzie musiał finansować pracownikowi koszty pracy zdalnej – nie dotyczy to tylko tzw. okazjonalnej pracy zdalnej. Chodzi o takie wydatki jak koszt zużytego w czasie pracy prądu czy zapewnienie Internetu. Zamiast ekwiwalentu nowe przepisy przewidują także możliwość rekompensaty takich kosztów w formie ryczałtu. O które koszty chodzi? Jak ustalać wysokość tych świadczeń?

Badania trzeźwości pracowników w Kodeksie pracy już od lutego

Jeszcze do niedawna pracodawcy zastanawiali się, czy mogą samodzielnie (tj. bez udziału policji) przeprowadzać badania trzeźwości pracowników. W wielu zakładach pracy takie badania przeprowadzane były na podstawie regulaminów lub zarządzeń. A taka procedura uzasadniana była względami bezpieczeństwa załogi oraz innych osób, z którymi pracownicy mogą mieć bezpośredni kontakt np. klientów, pasażerów, sąsiadów, kontrahentów czy innych osób postronnych. Wiele wątpliwości dostarczały nieprecyzyjne przepisy. Nowe przepisy wyraźnie przyznają pracodawcom prawo badania trzeźwości pracowników – z pewnymi jednak zastrzeżeniami. Wprowadzone są one przez ustawę z 1 grudnia o zmianie ustawy Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (wchodzą w życie już po upływie 14 dni od dnia ich ogłoszenia w Dzienniku Ustaw).

Praca zdalna na wniosek pracownicy w ciąży – czy pracodawca musi się zgodzić

Pytanie: Czy w przypadku gdy nie wprowadzimy regulaminu pracy zdalnej (nie przewidujemy takiej formy pracy), na wniosek pracownicy w ciąży musimy zgodzić się na taką pracę? Czy w razie otrzymania takiego wniosku od pracownicy musimy wydać regulamin pracy zdalnej?