Do 17 maja pracodawcy muszą dostosować stanowiska pracy wyposażone w monitory ekranowe do nowych wymagań
Jeszcze tylko dwa miesiące mają pracodawcy na dostosowanie stanowisk pracy wyposażonych w monitor ekranowy do nowych wymagań. Już 17 maja 2024 r. wszystkie stanowiska muszą spełniać nowe wymogi. W związku z tym część pracodawców będzie musiała np. wymienić dotychczas używane przez pracowników krzesła czy dokupić dodatkowe monitory, klawiatury i myszki. Ostatnia nowelizacja przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe uznała wreszcie laptopy za powszechne narzędzia pracy i uregulowała kwestie związane z ich użytkowaniem.
W 2024 roku zmiana sposobu naliczania odpisu na ZFŚS
W 2024 roku pracodawcy będą musieli przeznaczyć na ZFŚS znacząco większe środki niż w latach poprzednich. Jest to efektem „odmrożenia” podstawy odpisów na ten fundusz, co stanowi istotną zmianę w stosunku do praktyki funkcjonującej w tym zakresie od kilkunastu lat.
Kontrole PIP 2024: kogo i co inspektorzy wezmą pod swoją lupę
W programie działań kontrolnych na 2024 rok PIP poinformowała, że ma zamiar przeprowadzić w bieżącym roku około 60 tys. kontroli. Zobaczmy, którzy pracodawcy powinni spodziewać się inspektorskiej wizyty i jakie obszary PIP będzie u nich sprawdzać.
Wynagrodzenie jak za nadgodziny za każdą godzinę ponad ustalony wymiar etatu? (stanowisko GIP)
Według przełomowego wyroku TSUE z 19 października 2023 r. niepełnoetatowiec powinien mieć wynagrodzenie jak za nadgodziny już od pierwszej godziny ponad swój wymiar etatu. Zapytaliśmy więc inspekcję pracy o skutki tej decyzji dla polskiego systemu prawnego. Przypomnijmy: Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej w wyroku z 19 października 2023 r. w sprawie M.K. przeciwko Lufthansa CityLine GmbH (sygn. C-660/20) uznał, że wynagrodzenie jak za godziny nadliczbowe powinno przysługiwać pracownikowi niepełnoetatowemu za każdą godzinę pracy powyżej jego wymiaru etatu.
Zaświadczenie o dochodach emerytów i rencistów do 29 lutego
Do końca lutego część płatników składek powinna przekazać do ZUS zaświadczenie o dochodach osiągniętych w 2023 r. przez zarobkujących u nich emerytów i rencistów. W razie popełnienia błędu na płatniku może spoczywać obowiązek zwrotu nadpłaconego świadczenia lub wyrównania świadczenia zaniżonego.
Jak uzgodnić z pracownikiem termin wykorzystania urlopu wypoczynkowego
Na początku roku rozpoczynamy planowanie urlopów, przynajmniej wstępnie ustalamy ich terminy na ten rok. To odpowiedni moment, aby zwrócić uwagę na zasady ustalania urlopów, niezależnie od tego, czy w firmie istnieje formalny plan urlopów, czy też nie. Zasadą jest, że w zakładzie obowiązuje plan urlopów. Jednak pracodawca może zrezygnować z tworzenia takiego planu. Jeśli mamy związki zawodowe, możemy zrezygnować z tworzenia planu urlopów tylko za ich zgodą. Jeżeli jednak w zakładzie nie funkcjonują związki, pracodawca może samodzielnie zrezygnować z tworzenia planu urlopów (nie jest wymagana w tym zakresie zgoda delegatów załogi).
Wypłata trzynastek za 2023 rok – 9 praktycznych przykładów
Do końca pierwszego kwartału pracodawcy będący jednostkami budżetowymi mają obowiązek wypłacenia trzynastek za rok ubiegły. W związku z tym, że jest to dochód uwzględniany w podstawie wymiaru składek oraz w świadczeń chorobowych, błędy przy ustalaniu uprawnień do trzynastej pensji oraz jej naliczaniu pociągają za sobą określone konsekwencje w zakresie rozliczeń z ZUS. Dlatego warto już teraz upewnia się, że prawidłowo naliczymy te wypłaty – szczególnie że w ubiegłym roku pojawiły się zmiany w przepisach.
Regulamin wynagradzania w 2024 r. – przykładowe wzory zapisów
Zasady wypłaty wynagrodzeń pracowników – zarówno składników podstawowych, jak i dodatkowych – pracodawca powinien ustalać w regulaminie wynagradzania. Kwestii wynikających z przepisów (np. obowiązkowe odprawy, dodatki za nadgodziny) nie trzeba wpisywać do regulaminu. Jednak dla porządku warto to zrobić. Jak ukształtować zapisy regulaminu wynagradzania tak, aby niczego ważnego nie pominąć, ale zarazem tak, aby były one przydatne dla pracodawcy? Sprawdź wskazówki oraz skorzystaj z gotowych wzorów zapisów regulaminowych.
Nowe przepisy o e-doręczeniach: jakie są obowiązki pracodawcy
Komunikacja elektroniczna jest obecnie powszechna. To z kolei powoduje znaczące ryzyko dla ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji udostępnianych i przesyłanych tą drogą. Podmioty publiczne mają wyższe wymagania w tym zakresie. Obecnie można korzystać z usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego lub usługi hybrydowej (tzw. e-doręczeń). Obowiązują też przepisy o zwalczaniu nadużyć w komunikacji elektronicznej. W jaki sposób wpływa to na obowiązki pracodawców? Przedstawiamy problemy z praktyki oraz przykłady pokazujące funkcjonowanie nowych przepisów.
Kontrolne badania pracownika a przerwa między nieobecnościami chorobowymi – jak liczyć 30 dni (stanowisko ministerstwa)
Czy jeżeli nieobecność chorobowa pracownika trwa powyżej 20 dni, a następnie 15 dni, to trzeba te dni nieobecności zsumować? Jak to traktować – jako jeden okres chorobowy trwający powyżej 30 dni? I czy w związku z tym trzeba wysłać pracownika na badania kontrolne? Poznaj stanowisko resortu pracy w tej sprawie.
