Niektóre firmy wykorzystują do celów prowadzenia działalności gospodarczej i zatrudniania pracowników duże budynki. Czasem firma dysponuje więc dużą liczbą pomieszczeń, w których mogą być przechowywane cenne przedmioty, ważne dokumenty albo niebezpieczne materiały. Aby zabezpieczyć je przed dostępem osób nieuprawnionych, pracodawca może opracować specjalny system kontroli dostępu do pomieszczeń służbowych. W ramach takiego systemu są wykorzystywane różnego rodzaju środki techniczne (urządzenia), tj. kamery, czytniki magnetyczne, urządzenia weryfikujące kody dostępu. Ale istotnym elementem systemu kontroli dostępu do pomieszczeń służbowych staje się także opracowanie specjalnej procedury, która będzie precyzyjnie regulować zasady prowadzenia monitoringu dostępu do pomieszczeń. Jej opracowanie nie jest wprawdzie obowiązkiem pracodawcy, jednak pozwala na ustanowienie w miejscu pracy przejrzystych zasad korzystania z pomieszczeń służbowych, co może przynieść pracodawcy wiele korzyści.