ADO 82

Potrącenia z wynagrodzenia pracownika i zleceniobiorcy – kiedy potrzebna jest jego zgoda

Pracownik może wyrazić zgodę na potrącanie z jego wynagrodzenia sum, które nie są egzekwowane na podstawie tytułów wykonawczych. W tym jednak zakresie musimy stosować się do oświadczenia pracownika – zarówno co do terminu tych potrąceń, jak i ich wysokości. Co więcej – pracownik w każdym czasie może cofnąć taką zgodę.

Polecanie godzin nadliczbowych – co rozliczamy w ramach tzw. doby pracowniczej i tygodnia pracowniczego

Zasadniczo nie wolno nam zaplanować pracownikowi w pracy w taki sposób, że przyjdzie on do pracy w kolejnym dniu na wcześniejszą godzinę niż w dniu poprzednim (taką pracę możemy wprawdzie polecać, ale jako nieplanowaną w rozkładzie – i zrekompensować jako nadgodziny). Nie dotyczy to jednak tzw. ruchomego czasu pracy. Sprawdźmy, co rozlicza się w ramach tzw. doby pracowniczej, a co w ramach tygodnia pracowniczego (które zwykle nie pokrywają się z dobą i tygodniem kalendarzowym).

ADO 81

Przeciwdziałanie mobbingowi – obowiązki pracodawcy

Definicja mobbingu została wprowadzona do Kodeksu pracy niemal 10 lat temu, wraz z określeniem obowiązków pracodawcy w zakresie przeciwdziałania temu zjawisku. Nadal jednak nie brakuje sporów sądowych na tym polu. To niestety dowód na to, że pracodawcy nie wiedzą, jak zapobiegać mobbingowi oraz jak go zwalczać. Warto jednak wiedzieć, że choć za mobbing w miejscu pracy odpowiadamy my jako pracodawca, to wprowadzenie w zakładzie odpowiednich narzędzi oraz stosowanie się do nich może uchronić nas przed odpowiedzialnością i roszczeniami pracownika z tego tytułu.

Informacja o warunkach zatrudnienia – czasem można jej nie aktualizować

W ciągu 7 dni od zawarcia umowy o pracę pracodawca ma obowiązek wręczyć pracownikowi informację o warunkach zatrudnienia. W razie zmiany tych warunków należy zaktualizować dokument i ponownie poinformować pracownika. Zgodnie z interpretacją Ministerstwa Pracy – można tak stworzyć informację, żeby w niektórych wypadkach nie trzeba było wręczać nowego dokumentu podwładnemu.

ADO 80

Umowa zlecenia – zawieranie bez ryzyka

Zawieranie umów zlecenia może być dobrą alternatywą na obniżenie kosztów w zakładzie pracy. Niemniej jednak należy uważać na zapisy w takich umowach. Nie mogą sugerować, że zatrudnienie odbywa się w warunkach umowy o pracę. Jak w związku z tym powinniście zapisać zakres zadań czy godziny ich wykonywania przez Zleceniobiorcę? Czy możecie zawrzeć zlecenie z własnym pracownikiem? Te i inne newralgiczne kwestie opisujemy w tym artykule.

Umowa o zakazie konkurencji – jak ją zawrzeć prawidłowo

Pracownik powinien dbać o dobro zakładu pracy, chronić jego mienie oraz zachowywać w tajemnicy informacje, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę. W praktyce niestety nie zawsze tak się dzieje, ponieważ pracownicy prowadzą równocześnie działalność konkurencyjną wobec pracodawcy czy też świadczą usługi dla podmiotów konkurencyjnych. Zdarza się również, że wyszkolony przez Was pracownik odchodzi do konkurencji i może wówczas wykorzystywać tam informacje kluczowe dla działalności Waszego przedsiębiorstwa. Warto więc zabezpieczyć interesy swojej firmy i zawrzeć z pracownikiem umowę o zakazie konkurencji w trakcie trwania stosunku pracy, a także przez określony czas po jego ustaniu.

ADO 79

Współpraca z samozatrudnionym – jak nie popełnić błędu przy zawieraniu takiej umowy

Stosowanie umowy o współpracy z samozatrudnionym przy jednoczesnym zachowaniu istotnych cech umowy o pracę powodować może uznanie danego stosunku prawnego za stosunek pracy. Zleceniodawca może w takiej sytuacji zostać pociągnięty do odpowiedzialności za wykroczenie przeciwko prawom pracownika.  Jest to zagrożone karą grzywny 1.000 do 30.000 zł. Jak nie dopuścić do takiej sytuacji? Jak prawidłowo sformułować zapisy takiej umowy o współpracy?

Umowa z niepełnoetatowcem – jak nie popełnić błędu

Pracownicy niepełnoetatowi są potrzebni i obecni niemal w każdej firmie. Zatrudnianie ich daje możliwość takiej organizacji podmiotu, która pozwala na utrzymanie ciągłości pracy, bez naruszania przepisów dotyczących norm czasu pracy, a przede wszystkim oznacza elastyczność w planowaniu czasu pracy w stosunku do potrzeb biznesowych pracodawcy. Jednak, oprócz udogodnień, jakie daje zatrudnianie tej grupy pracowników, istnieje też kilka dodatkowych obowiązków po stronie pracodawcy. Potrzebne są np. dodatkowe zapisy w umowie o pracę. Zastanawiacie się, co musicie zapisać w umowie o pracę pracownika, którego zatrudniacie na niepełny etat? Jakie warunki zatrudnienia powinniście określić w informacji wręczanej takiemu pracownikowi? Na co musicie uważać, ustalając jego rozkład czasu pracy i wynagrodzenie? Na te pytania znajdziecie odpowiedź w tym tekście.

ADO 78

Urlopy wypoczynkowe – 5 najważniejszych dokumentów kadrowych związanych z ich udzielaniem

Sezon urlopowy to okres,  w którym każdy specjalista ds. kadrowych musi mieć „pod ręką” dokumenty związane z udzielaniem pracownikom urlopów wypoczynkowych – i to nie tylko wnioski urlopowe, ale też dokumenty niezbędne do przesunięcia terminu urlopu czy  do odwołania pracownika z urlopu. Trzeba więc zadbać o ich zgromadzenie.

Przerwy w pracy – obligatoryjne i fakultatywne

Kodeks pracy zawiera regulacje dotyczące kilku przerw w pracy. Niektóre z nich są obowiązkowe (obligatoryjne) i pracodawca musi pracownikowi je udzielić, a inne to przerwy dobrowolne (fakultatywne), które pracodawca może, ale nie musi wprowadzać. Warto wiedzieć, jak sformułować odpowiednie zapisy w wewnętrznych regulacjach pracodawcy (m.in. regulaminie pracy), aby ich skutki były zgodne z wolą pracodawcy i z przepisami prawa pracy.

ADO 77

Zawieranie umowy o pracę na czas określony zgodnie z nowymi przepisami

Od lutego 2016 roku umowa o pracę na czas określony podlega dwóm ograniczeniom – czasowemu oraz ilościowemu. Istnieje jednak możliwość niestosowania limitu takich umów. Aby można było z niego skorzystać, muszą być spełnione wyraźnie wskazane w Kodeksie pracy warunki.

Wadliwe wykonanie pracy – warto powiadomić pracownika o skutkach

Brak wynagrodzenia, obniżone uposażenie lub brak zapłaty za czas usuwania wad – takie konsekwencje może ponieść pracownik, który z własnej winy wadliwie wykona swoją pracę. Warto poinformować pracownika, jakie mogą być skutki nienależytego wykonywania swoich obowiązków.

ADO 76

Rekompensata pracy w godzinach nadliczbowych – wnioski pracowników, informacje pracodawcy

Zapłata za nadgodziny, „wyrównanie” czasem wolnym na wniosek pracownika lub z inicjatywy pracodawcy – takie metody rekompensaty za nadgodziny przewiduje Kodeks pracy. Każdy z tych sposobów wymaga innej procedury i powinno być poparte innymi dokumentami.

ADO 75

Zakres obowiązku przestrzegania trzeźwości w miejscu pracy w przepisach zakładowych

Wykonywanie pracy w stanie nietrzeźwym albo spożywanie alkoholu na terenie zakładu (lub w innym miejscu wykonywania obowiązków służbowych) zwykle jest kwalifikowane jako ciężkie naruszenie obowiązków pracowniczych. Pracownikowi grozi za to zwolnienie dyscyplinarne. Szczególna odpowiedzialność ciąży także na kierownikach, którzy nie mogą przymykać oczu na przypadki spożywania czy wnoszenia alkoholu do pracy. Zdarzają się jednak wyjątki, gdy niewielka ilość alkoholu, spożywana po godzinach w kulturalnych warunkach i bez incydentów nie stanowi ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków pracowników. Jeden z takich wyjątków wskazał Sąd Najwyższy w wyroku z 24 września 2015 r., sygn. akt I PK 120/15.

Telepraca – niezbędne ustalenia w regulaminie

Aby wprowadzenie telepracy było możliwe, niezbędne jest ustalenie regulaminu telepracy. Regulamin ten trzeba wdrożyć, jeśli pracodawca zamierza zatrudniać jakiekolwiek osoby w formie telepracy.

ADO 74

Zwolnienie ze świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia =wynagrodzenie jak za urlop

Od 22 lutego 2016 r. wynagrodzenie za okres nieświadczenia pracy przez pracownika w okresie wypowiedzenia pracodawcy należy obliczać jak wynagrodzenie urlopowe.

Zwolnienie pracownika niezdolnego do wykonywania dotychczasowej pracy

Pracodawca, który nie ma możliwości przeniesienia niezdolnego do pracy pracownika na inne stanowisko, może rozwiązać z nim umowę o pracę. Wyjątek dotyczy sytuacji, w której niezdolność do pracy powstała wskutek choroby zawodowej lub wypadku przy pracy oraz pracowników szczególnie chronionych (np. w wieku przedemerytalnym).

Zmiany w zakresie prowadzenia dokumentacji pracowniczej

Od 2 stycznia 2016 r. obowiązują zmiany porządkowe, związane z nowelizacją Kodeksu pracy.