Jedna ze stron żąda cofnięcia pracy zdalnej. Czy to wymaga aneksu? – stanowisko Głównego Inspektoratu Pracy

Każda ze stron stosunku pracy (choć pracodawca nie zawsze) może złożyć drugiej wiążący wniosek o zaprzestanie wykonywania przez pracownika pracy zdalnej – i powrót do pracy stacjonarnej. Czy jednak w takim przypadku pracodawca i pracownik powinni sporządzić aneks zmieniający umowę – przynajmniej w zakresie miejsca pracy? I czy należy wówczas zaktualizować informację dla pracownika? Niedawno stanowisko w tej kwestii zajął Główny Inspektorat Pracy.

Nowe zasady organizacji czasu pracy w urzędach od 17 listopada

17 listopada 2023 r. weszło w życie nowe zarządzenie Prezesa Rady Ministrów określające organizację pracy urzędów, o których mowa w art. 2 ust. 1 ustawy z 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej. Sprawdźmy, jakie zasady organizacji czasu pracy w tych urzędach zostały określone nowymi przepisami.

Praca przy komputerze – od 17 listopada nowe obowiązki pracodawców

Zgodnie z nowymi przepisami w przypadku stosowania przez pracowników komputerów przenośnych (laptopów) przeznaczonych do użytkowania na danym stanowisku pracy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy pracodawca ma obowiązek wyposażyć pracowników pracujących na laptopach w monitory ekranowe albo podstawki, przenośne klawiatury i myszki. Przepisy wprowadzające zmiany weszły w życie 17 listopada 2023 r., ale pracodawcy mają 6 miesięcy od tej daty na dostosowanie stanowisk pracy do nowych wymogów.

Płaca minimalna w 2024 roku – lista płac i zmiana przepisów

W przyszłym roku – podobnie jak w 2023 r. – przewidziano podwójną podwyżkę płacy minimalnej. Od 1 stycznia do 30 czerwca 2024 r. wyniesie ona 4.242 zł brutto, natomiast w miesiącach od 1 lipca do 31 grudnia 2024 r. płaca minimalna wyniesie – 4.300 zł brutto. Z kolei minimalna stawka wynagrodzenia za godzinę wykonywania zlecenia lub świadczenia usług we wspomnianych okresach wynosić będzie odpowiednio 27,70 zł brutto i 28,10 zł brutto.

Przerwy w pracy po zmianach przepisów – przykłady, jak ich prawidłowo udzielać

Część przerw pracodawca musi zapewniać pracownikom, a inne – tylko może. W przypadku niektórych przerw pracodawca może zobowiązać pracowników do wykorzystania ich w określonym czasie, a w niektórych przypadkach nawet w określony sposób. Nie zawsze bowiem przerwa w pracy oznacza przerwę od pracy. Warto zapoznać się  z wyjaśnieniami i przykładami.

Nowe urlopy rodzicielskie – 12 gotowych wniosków

Zwolnienie od pracy dla krwiodawcy – na które dni (stanowisko NCK)

Honorowemu dawcy krwi przysługuje zwolnienie od pracy w dniu, w którym oddaje krew, oraz w dniu następnym. Przepisy nie precyzują jednak, jak należy rozumieć w tym przypadku „następny dzień zwolnienia od pracy”. Czy jest to po prostu kolejny dzień kalendarzowy, czy może chodzi o kolejny dzień roboczy dla tego pracownika? O interpretację przepisów w tym zakresie zwróciliśmy się do Narodowego Centrum Krwi. NCK przedstawiło nam swoje stanowisko w sprawie drugiego dnia wolnego dla pracownika, który jest honorowym krwiodawcą.

Umowa o zakazie konkurencji w czasie trwania stosunku pracy/po ustaniu stosunku pracy

W pewnych przypadkach pracodawca może zakazać pracownikowi wykonywania pracy, świadczenia usług czy prowadzenia własnej działalności gospodarczej, która jest zbieżna z działalnością pracodawcy. Taki zakaz działalności konkurencyjnej jest dopuszczony w Kodeksie pracy, jednak z pewnymi zastrzeżeniami, które w większości dotyczą zakazu „działającego” po ustaniu zatrudnienia. W związku z ostatnimi zmianami w Kodeksie pracy, które m.in. wyraźnie dopuściły równoległe zatrudnienie pracownika u więcej niż jednego pracodawcy, pojawiło się wiele wątpliwości. Czy to oznacza koniec zakazu działalności konkurencyjnej obowiązującego w trakcie trwania stosunku pracy? Czy pracodawca będzie mógł dochodzić zapłaty kary umownej za złamanie zakazu działalności konkurencyjnej? Czy umowa lojalnościowa koniecznie musi być odrębnym od umowy o pracę dokumentem?

Nowa rozszerzona informacja o warunkach zatrudnienia w praktyce – odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania

Czy informacja o warunkach zatrudnienia musi być zindywidualizowana dla każdego pracownika? Jak zapisać w informacji o warunkach zatrudnienia przerwy w pracy? Jak przygotować dodatkową informację dla pracownika o instytucji zabezpieczenia społecznego? Czy w informacji o warunkach zatrudnienia należy wymienić wszystkie dodatki, jakie mogą przysługiwać pracownikowi: nocny, za pracę w godzinach nadliczbowych, za pracę w niedzielę i święta, a także wynagrodzenie chorobowe, urlopowe, odprawa emerytalna lub rentowa, ekwiwalent za urlop? Co powinna dodatkowo zawierać informacja o warunkach zatrudnienia, gdy pracownik podejmuje pracę zdalną? Czy dodatkowe dane o pracy zdalnej powinny być zawarte w tym samym, czy osobnym dokumencie? Jak w treści umowy o pracę i w informacji o warunkach zatrudnienia uwzględnić fakt świadczenia pracy w kilku miejscach i przemieszczania się między nimi? Czy w przypadku zmiany etatu z niepełnego na pełny należy przekazać pracownikowi nową informację o warunkach zatrudnienia? Sprawdź odpowiedzi naszych ekspertów na pytania pracodawców o treść nowej informacji z art. 29 § 3 kp po zmianie przepisów od 26 kwietnia 2023 r.

Jak ustalać wynagrodzenie urlopowe i ekwiwalent z uwzględnieniem zmian z 2023 r.?

Za miesiąc, w którym pracownik przebywał na urlopie wypoczynkowym, powinien otrzymać wynagrodzenie zbliżone do tego, jakie zwykle uzyskuje za cały miesiąc pracy. Taka zasada wynika z art. 172 Kodeksu pracy, zgodnie z którym za czas urlopu pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował. Warto sprawdzić, czy zmiany w przepisach wprowadzone w 2023 r., wpływają na ustalanie wynagrodzenia i ekwiwalentu za czas urlopu.

Zwolnienie z powodu działania siły wyższej w aspekcie pilnych spraw rodzinnych – wzór wniosku i przykłady z praktyki

Oprócz urlopu opiekuńczego także nowe zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem wprowadził znowelizowany Kodeks pracy. Jest ono płatne, ale w wysokości połowy wynagrodzenia. Sprawdźmy, komu przysługuje nowe zwolnienie oraz w jaki sposób jest udzielane. Bardzo ważne jest również to, czym różni się od urlopu opiekuńczego.

Informacja o warunkach zatrudnienia po zmianach w Kodeksie pracy od 26 kwietnia – 30 wzorów zapisów

Rewolucyjne zmiany w tzw. informacji o warunkach zatrudnienia wprowadziła wielka nowelizacja Kodeksu pracy obowiązująca od 26 kwietnia 2023 r. Zamiast kilku punktów w informacji pracodawca musi ich obecnie wskazać co najmniej kilkanaście. A niektóre z nich powodują duże problemy w praktyce. Jak zapisać normę i wymiar, kwestie związane z czasem pracy (w tym: nadgodzinami), jak zapisać wynagrodzenie, urlop, zasady rozwiązywania umów, kwestie szkoleniowe? Przedstawiamy Oto wyjaśnienia oraz proponowane (przykładowe) wzory zapisów w konkretnych punktach informacji.

Rozliczenia kosztów pracy zdalnej od 7 kwietnia z pracownikiem i fiskusem – praktyczne wskazówki

Zmiany dotyczące wprowadzenia pracy zdalnej do przepisów jako oficjalnej formy organizowania i wykonywania przez pracowników obowiązków służbowych na odległość mają skutki nie tylko związane z prawami i obowiązkami stron w zakresie prawa pracy. Oznaczają również skutki na gruncie podatkowym. Chodzi tu o rozliczenia kosztów pracy zdalnej i czy koszty pracy zdalnej pomniejszą przychody pracodawcy.

Nowe obowiązki informacyjne pracodawcy po nowelizacji Kodeksu pracy – na czym będą polegać

Wraz z wejściem w życie kolejnej planowanej nowelizacji Kodeksu pracy (być może nawet już w kwietniu) ma zmienić się m.in. zakres informacji, jakie pracodawca musi przekazywać pracownikom. Największe zmiany dotyczą wydawanej obowiązkowo każdemu pracownikowi informacji o warunkach zatrudnienia z art 29 § 3 kp.

Zmiany w Kodeksie pracy – pracodawca będzie musiał tłumaczyć się, dlaczego nie zawarł z pracownikiem kolejnej umowy o pracę

Po zmianach w Kodeksie pracy będziemy musieli podawać przyczynę wypowiedzenia umowy na czas określony. Ale to nie wszystko, ponieważ będą także przypadki, w których będziemy musieli wyjaśniać pracownikowi, dlaczego nie zawarliśmy z nim kolejnej umowy (tzn. czy nie odbyło się to z zabronionych powodów). Będzie to rewolucyjna zmiana, ponieważ dotąd nigdy nie musieliśmy tłumaczyć się z braku kolejnej umowy.

Kontrola trzeźwości pracowników – jak wprowadzić w firmie oraz jak kontrolować pracowników

Przepisy wprowadzające zakładowe prewencyjne badania trzeźwości zostały ostatecznie przyjęte i w lutym weszły w życie. Jak zatem należy je wdrożyć? Oto 10 kroków, które kolejno trzeba wykonać. Załóżmy, że pracownik stawia się w zakładzie i chcemy przeprowadzić jego badanie trzeźwości na podstawie nowych przepisów. Co po kolei musimy zrobić? Co zrobić, gdy wynik badania będzie pozytywny? Ilu pomiarów potrzeba, aby wynik badania mógł zostać uznany za ostateczny? Poniżej przygotowaliśmy procedurę krok po kroku, która uwzględnia zarówno samo badanie, jak i dokumentowanie jego wyników oraz inne ważne wskazówki, o których pracodawca musi pamiętać, by nie popełnić ryzykownych błędów i nie narazić się na żadne zarzuty.

Ekwiwalenty i ryczałty za pracę zdalną po zmianach przepisów

Tylko tygodnie dzielą nas od wejścia w życie nowelizacji Kodeksu pracy dotyczącej pracy zdalnej. Nowe przepisy przewidują m.in., że pracodawca będzie musiał finansować pracownikowi koszty pracy zdalnej – nie dotyczy to tylko tzw. okazjonalnej pracy zdalnej. Chodzi o takie wydatki jak koszt zużytego w czasie pracy prądu czy zapewnienie Internetu. Zamiast ekwiwalentu nowe przepisy przewidują także możliwość rekompensaty takich kosztów w formie ryczałtu. O które koszty chodzi? Jak ustalać wysokość tych świadczeń?

Badania trzeźwości pracowników w Kodeksie pracy już od lutego

Jeszcze do niedawna pracodawcy zastanawiali się, czy mogą samodzielnie (tj. bez udziału policji) przeprowadzać badania trzeźwości pracowników. W wielu zakładach pracy takie badania przeprowadzane były na podstawie regulaminów lub zarządzeń. A taka procedura uzasadniana była względami bezpieczeństwa załogi oraz innych osób, z którymi pracownicy mogą mieć bezpośredni kontakt np. klientów, pasażerów, sąsiadów, kontrahentów czy innych osób postronnych. Wiele wątpliwości dostarczały nieprecyzyjne przepisy. Nowe przepisy wyraźnie przyznają pracodawcom prawo badania trzeźwości pracowników – z pewnymi jednak zastrzeżeniami. Wprowadzone są one przez ustawę z 1 grudnia o zmianie ustawy Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (wchodzą w życie już po upływie 14 dni od dnia ich ogłoszenia w Dzienniku Ustaw).

ZUS IWA za ubiegły rok do końca stycznia

Płatnicy składek mają ustawowy obowiązek przekazać do ZUS „Informację o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe” ZUS IWA za ubiegły rok do końca stycznia. Nie dotyczy to jednak wszystkich firm, a jedynie tych przedsiębiorców, którzy w ubiegłym roku zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 osób oraz spełnili dodatkowe warunki określone w przepisach.

Ponowny zapis do PPK w 2023 roku

1 stycznia weszły w życie przepisy ustawy o PPK, które określają nowe obowiązki pracodawców związane z ponownym zapisem do PPK. Według ostatnich danych opublikowanych przez PFR Portal PPK obecnie 2.5 mln osób uczestniczy w PPK, a prawie 300 tysięcy pracodawców utworzyło ten program.

Nowe wskaźniki związane z płacą minimalną i nie tylko – zmiany w 2023 roku

Wskaźniki płacowe związane z płacą minimalną zmieniają się w tym roku dwa razy od 1 stycznia i od 1 lipca. Są też inne wskaźniki płacowe, niezwiązane z płacą minimalną, które zmieniają się od 1 stycznia 2023 r.