ADO 141
Urlopy z tytułu rodzicielstwa dla ojca – nawet, gdy matka dziecka nigdy z nich nie korzystała
Pracownikowi ojcu wychowującemu dziecko przysługuje prawo do części urlopu macierzyńskiego oraz rodzicielskiego także wtedy, gdy matka dziecka nigdy nie korzystała z urlopu macierzyńskiego i nie pobierała zasiłku z tego tytułu (ponieważ nie była objęta ubezpieczeniem chorobowym jako osoba uprawniona do świadczenia pielęgnacyjnego z powodu rezygnacji z zatrudnienia w związku z opieką nad niepełnosprawnym dzieckiem). Wyrok Sądu Najwyższego z 18 listopada 2020 r., III PK 53/19
Umowa zlecenia – czy zleceniodawca ma prawo wypowiedzieć zlecenie w trybie natychmiastowym
Pytanie: W umowie zlecenia obecna kadrowa zawarła 2-tygodniowy okres wypowiedzenia. W chwili wypowiedzenia tej umowy pracownik upierał się więc, że ma 2-tygodniowy okres wypowiedzenia. Pracodawca chce jednak wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym z podaniem przyczyn, m.in. notoryczne spóźnianie się oraz inne rażące zaniechania wobec zleconej pracy. Czy jako zleceniodawca ma prawo wypowiedzieć umowę zlecenia w trybie natychmiastowym pomimo zapisanego w niej okresu wypowiedzenia? Czy umowa zlecenia, która ma cechy umowy o pracę (chociażby okres wypowiedzenia), podlega Kodeksowi cywilnemu, na podstawie którego zleceniobiorca może rościć sobie zadośćuczynienie za brak zachowania okresu wypowiedzenia mimo natychmiastowego rozwiązania umowy?
Umowa o dzieło – czy trzeba zgłosić do ZUS, co z podatkiem PIT
Pytanie: Podpisaliśmy umowę o dzieło z osobą, która nie ukończyła 26 lal. Czy taką umowę o dzieło należy zgłosić do ZUS i odprowadzić od niej składki? Jeżeli trzeba ją zgłosić do ZUS, to na jakim druku? Czy PIT-11 powinien być zerowy, czy należy pobrać podatek?
ADO 140
„Dyscyplinarka” – czy jest możliwa w okresie wypowiedzenia?
Pytanie: Jak zobowiązać pracownika do rozliczenia się z firmą przed odejściem? Czy można to zrobić pod groźbą zapisanej w procedurze odejścia pracownika informacji, że jeżeli nie rozliczy się z powierzonego mienia, to pracodawca zmieni tryb rozwiązania umowy o pracę na zwolnienie dyscyplinarne? Pracodawca nie może wprawdzie odmówić wystawienia świadectwa pracy, ale pracownik nie poczuwa się do obowiązku oddania wszystkich sprzętów i rzeczy, które są własnością pracodawcy. Czy można powołać się na kwestię działania na szkodę pracodawcy i zmienić tryb rozwiązania umowy (zamiast za wypowiedzeniem na dyscyplinarne)?
Zasiłek chorobowy po zmianach od 1 stycznia 2022 roku – 23 praktyczne przykłady
Od 1 stycznia 2022 r. za okres niezdolności do przypadający po ustaniu tytułu ubezpieczenia chorobowego zasiłek chorobowy będzie przysługiwał nie dłużej niż przez 91 dni. Do okresu zasiłkowego będą wliczane okresy poprzednich niezdolności do pracy, jeżeli przerwa między ustaniem poprzedniej a powstaniem ponownej niezdolności do pracy nie przekroczy 60 dni. To tylko niektóre ze zmian czekających płatników składek i ubezpieczonych od 1 stycznia 2022 r. Dlatego już teraz warto przeczytać kompleksowe opracowanie dotyczące zasiłku chorobowego w 2022 roku. Co ważne – w opracowaniu przedstawiamy stan faktyczny na rok 2022 – łącznie z praktycznymi przykładami.
Sygnalista – jak przygotować się do nowych obowiązków od 17 grudnia
Wszyscy pracodawcy sektora publicznego od 17 grudnia 2021 r. będą mieli obowiązek zapewnić kanały i procedury dokonywania zgłoszeń przez sygnalistów zaobserwowanych przez nich naruszeń. To nie jedyna grupa pracodawców, która już w grudniu 2021 r. zostanie objęta nowymi przepisami. Jakie kryteria powinien spełniać kanał zgłoszeń dla sygnalistów? Czym kierować się, dokonując wyboru osoby lub zespołu osób, który będzie odpowiedzialny za rozpatrywanie zgłoszeń. Jakie procedury należy wdrożyć w organizacji? Odpowiedzi na te i inne pytania dotyczące nowe obowiązków można znaleźć w artykule.
ADO 139
Zwrot korygowanego świadectwa pracy – stanowisko ministerstwa
Zdarza się, że pracownik składa pracodawcy wniosek o sprostowanie wydanego mu świadectwa pracy. Czy w takim przypadku powinien odesłać otrzymane wcześniej świadectwo pracy z błędem (chociaż nie ma przepisu, który by tego od niego wymagał)? A jak powinien postąpić pracodawca? Czy jeśli wyda pracownikowi – w wyniku sprostowania – nowe świadectwo pracy, to musi usunąć z akt osobowych i zniszczyć kopię poprzednio wydanego świadectwa? Sprawdź, jakie jest stanowisko Ministerstwa Pracy w tej sprawie.
Upływ 6 miesięcy zatrudnienia w okresie wypowiedzenia – jak ustalić termin rozwiązania umowy
Pytanie: Pracownik zatrudniony od 1 stycznia 2021 r. w dniu 29 czerwca 2021 r. złożył wypowiedzenie umowy o pracę z zachowaniem 2-tygodniowego okresu wypowiedzenia. Czy wskazany okres wypowiedzenia jest prawidłowy (czy pracownika nie obowiązuje już miesięczny okres wypowiedzenia)? Kiedy we wskazanym przypadku umowa o pracę ulega rozwiązaniu?
Umowa zlecenia – kiedy jest ryzyko uznania jej za umowę o pracę
O tym, czy dana umowa powinna stanowić umowę o pracę, czy umowę cywilnoprawną, decyduje przede wszystkim to, jakie cechy dominują w umowie lub praktyce jej stosowania. Generalnie, im mniej cech stosunku pracy ma umowa zlecenia, tym jest bezpieczniejsza. Im więcej swobody ma zleceniobiorca, tym lepiej. Przy czym, nie chodzi tu tylko o same zapisy umowne, ale i praktykę stosowania umowy. Sprawdź, na co zwrócić uwagę, by nie ryzykować uznania umowy zlecenia za umowę o pracę. Prezentujemy nie tylko wyroki i przykłady, ale też listę pytań z miesięcznika inspekcji pracy.
ADO 138
Zmiany w podatkach i składkach pracowników w 2022 roku
Jak w praktyce ma „działać” likwidacja od 2022 roku odliczania składki zdrowotnej od podatku? Na czym w praktyce ma polegać podwyższona kwota wolna oraz podwyższony próg podatkowy 32%?Jak ma funkcjonować tzw. ulga klasy średniej? Na czym mają polegać zmiany dotyczące zleceniobiorców? To tylko część z pytać, na które odpowiedzi można znaleźć w artykule. O ile nic w tym zakresie nie zmieni się na etapie prac parlamentarnych, to nowości od 2022 roku mają polegać w szczególności na: likwidacji możliwości odliczania składki na ubezpieczenie zdrowotne od podatku, podwyższeniu do 30.000 zł kwoty wolnej od podatku dla podatników obliczających należność podatkową według skali podatkowej, podwyższeniu do 120.000 zł progu dochodów, po przekroczeniu którego ma zastosowanie stawka podatku 32%, wprowadzeniu ulgi dla tzw. klasy średniej.
Wyższe stawki minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2022 roku
Rada Ministrów przyjęła propozycję wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz minimalnej stawki godzinowej w 2022 roku. Proponowana kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2022 roku, tj. 3.000 zł, oznacza wzrost o 200 zł w stosunku do kwoty obowiązującej w 2021 roku (2.800 zł).
ADO 137
Zatrudnianie niepełnosprawnych po 1 lipca 2021 r.
Rada Ministrów dostosowała kilka rozporządzeń określających szczegółowe zasady uzyskiwania wsparcia w zatrudnianiu osób niepełnosprawnych do prawa unijnego, pod kątem okresu ich obowiązywania. Sprawdź, na jaką pomoc może liczyć pracodawca od 1 lipca 2021 r., gdy zatrudnia osoby niepełnosprawne.
Wniosek pracownika o wyjście prywatne ze wskazanym terminem odpracowania – czy pracodawca musi zaakceptować ten termin
Pytanie: Pracownik złożył wniosek o zgodę na wyjście prywatne w godzinach pracy (3 godziny). We wniosku wskazał jednocześnie termin odpracowania. Czy jesteśmy związani terminem wskazanym przez pracownika, czy też termin odpracowania może swobodnie wyznaczyć pracodawca? Czy w takiej sytuacji można wyrazić zgodę jedynie na wyjście prywatne, nie zgadzając się na proponowany przez pracownika termin jego odpracowania?
Urlop wypoczynkowy – kiedy może (lub musi) być przesunięty, a kiedy przerwany
Jeśli urlop jeszcze się nie rozpoczął, to przesunie go każda usprawiedliwiona nieobecność. Jeżeli jednak urlop został już rozpoczęty, to z mocy prawa przerywają go tylko 4 rodzaje nieobecności. Poza tym, strony mogą wspólnie porozumieć się co do przesunięcia lub przerwania urlopu, niekiedy może tego dokonać także sam pracodawca. W jakich przypadkach i w jakim trybie odbywa się przesunięcie i przerwanie urlopu? Kiedy trzeba zwrócić pracownikowi wydatki – i jakie? Sprawdź.
ADO 136
Zatrudnienie na łączonym stanowisku pracy kierowcy-kuriera
Pytanie: W firmie transportowej zatrudniamy kierowcę, który jest jednocześnie kurierem. Pracownik ma w umowie o pracę wpisane stanowisko kierowcy. Czy w przypadku kierowców można stosować łączone stanowisko pracy? Czy właściwym rozwiązaniem byłoby zawarcie umowy na stanowisko kierowcy-kuriera?
Zaświadczenie o dochodach – czy uwzględniać w nim zasiłki
Pytanie: Firma wypłaca zasiłki. Czy wystawiając pracownikowi zaświadczenie o dochodach do banku, należy uwzględnić w nim kwoty wypłaconych zasiłków, np. opiekuńczych?
Ważne zmiany w ustalaniu uprawnień i wypłaty zasiłków z ZUS – projekt nowych przepisów
Rada Ministrów zajmuje się projektem zmiany ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych i innych ustaw. W ramach tego projektu mają zostać zmienione niektóre zasady ustalania prawa do świadczeń chorobowych w razie choroby i macierzyństwa.
ADO 135
Zgłaszanie do ZUS umów o dzieło za pośrednictwem PUE ZUS – nowe funkcjonalności
Już prawie pół roku istnieje obowiązek informowania ZUS o umowach o dzieło. Zgłoszenia należy dokonać na formularzu RUD (Zgłoszenie umowy o dzieło w ciągu 7 dni od zawarcia umowy. Zgłoszenie przekazać do ZUS elektronicznie za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych (PUE) ZUS albo w wersji papierowej. W przypadku zgłaszania umów o dzieło za pośrednictwem PUE, warto zwrócić uwagę na dwie nowe funkcjonalności, czyli: Kreator zgłoszenia umowy o dzieło oraz Rejestr umów o dzieło.
Praca zdalna i kontrole trzeźwości – zmiany w Kodeksie pracy
Na III kwartał 2021 roku rząd zapowiedział przyjęcie dwóch projektów zmian przepisów Kodeksu pracy. Pierwszy z nich ma uregulować zasady pracy zdalnej, drugi – określić podstawy prowadzenia przez pracodawców prewencyjnych kontroli trzeźwości pracowników.
Praca w godzinach nadliczbowych - 34 praktyczne przykłady
Nieprawidłowe polecanie lub rozliczanie godzin nadliczbowych może być dla pracodawcy bardzo kosztowne. Z drugiej jednak strony, po to Kodeks pracy pozwala na polecanie nadgodzin, aby pracodawca mógł z tego korzystać: w przypadku akcji ratowniczej, awarii lub w razie szczególnych potrzeb zakładu. Po pierwsze, trzeba więc sprawdzić, kiedy i w jakim trybie polecamy nadgodziny, przy okazji wspominając o wyjściach prywatnych i limitach nadgodzin. Po drugie, musimy odróżniać nadgodziny dobowe i średniotygodniowe. Trzeba także wspomnieć o godzinach ponadwymiarowych niepełnoetatowca (które nie muszą być godzinami nadliczbowymi, ale w jakiejś części są podobnie wynagradzane). Po trzecie, musimy wiedzieć wszystko o rozliczaniu nadgodzin: wynagrodzeniem z dodatkiem, ryczałtem i czasem wolnym. I wreszcie po czwarte, warto rozstrzygnąć różne kwestie z praktyki, np. nadgodziny w przypadku ustania lub podjęcia pracy w trakcie okresu rozliczeniowego lub nadgodziny kierowników.
ADO 134
Zgłoszenie gotowości do pracy po świadczeniu rehabilitacyjnym – ile czasu ma pracownik
Działania podjęte przez byłego pracownika, zwolnionego z pracy w trybie art. 53 kp, w celu uzyskania świadczeń finansowanych z systemu ubezpieczeń społecznych albo innych świadczeń o charakterze osłonowym nie mają znaczenia w kontekście oceny, czy pracownik ten niezwłocznie oznajmił byłemu pracodawcy gotowość ponownego nawiązania stosunku pracy. Wyrok Sądu Najwyższego z 15 lipca 2020 r., II PK 233/18
Zdalne kontrole Państwowej Inspekcji Pracy
W pierwszym kwartale 2021 roku inspekcja pracy przeprowadziła blisko 6,4 tys. kontroli. Jest to prawie 60% mniej niż takim samym okresie 2020 roku, kiedy to inspektorzy PIP przeprowadzili 15 tys. kontroli. Spadek liczby kontroli był w głównej mierze wynikiem utrzymującego się stanu epidemii. Najwięcej problemów dotyczyło BHP i płac. Pojawiły się kontrole zdalne i hybrydowe.
Zdalna kontrola ZUS w czasie pandemii – przydatne wzory dokumentów
Od marca ubiegłego roku ZUS zawiesił realizację jednego z powierzonych mu zadań, czyli wykonywania kontroli płatników składek. Wstrzymanie kontroli miało trwać kilka tygodni, ale sytuacja epidemiczna wpłynęła na to, że swego rodzaju „bezczynność” ZUS w tym zakresie trwała już ponad rok. W marcu tego roku ZUS rozpoczął przygotowania do powrotu działań kontrolnych, ale z zachowaniem środków ostrożności oraz odpowiedniego reżimu sanitarnego. Nowością w jest możliwość przeprowadzenia kontroli u płatnika składek, który jest przedsiębiorcą, w sposób zdalny. Jak wygląda tryb przeprowadzania zdalnej kontroli ZUS? W jaki sposób płatnik składek wyraża zgodę na zdalną kontrolę ZUS? Kto decyduje o tym, czy kontrola będzie miała formę tradycyjną czy zdalną? Czy wniosek o prowadzenie kontroli zdalnie przedsiębiorca musi złożyć przed rozpoczęciem kontroli, gdy otrzyma zawiadomienie o zamiarze wszczęcia kontroli? Jaką dokumentację zbada inspektor w czasie kontroli zdalnej?
ADO 133
Zgoda na dobrowolne potrącenie z wynagrodzenia za pracę
Wynagrodzenie za pracę podlega ochronie. Ochrona ta realizuje się w praktyce przede wszystkim na płaszczyźnie prawidłowości naliczeń i terminowości wypłaty, jednak nie jest to jej jedyny aspekt. Z wynagrodzenia za pracę pracodawca nie może dokonywać żadnych potrąceń bez przepisu prawa, tytułu egzekucyjnego albo wyraźnej zgody zatrudnionego. Dokonywanie potrąceń z wynagrodzenia jest więc możliwe, jednak musi być dokonywane z uwzględnieniem ustalonych przepisami prawa pracy granic potrąceń oraz kwoty wolnej od potrąceń.
Wypłata transferowa PPK – zmieni się termin
Ustawa likwidująca OFE ma wprowadzić także zmianę w ustawie o PPK. Chodzi o termin w procedurze transferu środków w przypadku gdy pracownik zmienia pracodawcę. Sprawdź szczegóły.
Wolne za święto w sobotę 1 maja – 7 praktycznych przykładów
Święto 1 maja przypada w tym roku w sobotę. Trzeba więc udzielić za nie dodatkowego dnia wolnego do końca okresu rozliczeniowego. Czy można oddać dzień wolny w innym miesiącu? A jeśli pracownik był chory w dniu odbioru? Poznaj odpowiedzi na tego typu pytania.
ADO 132
Zmiany w grafikach czasu pracy w czasie pandemii a prawo do wynagrodzenia przestojowego
Pytanie: Mam pytanie dotyczące godzin przestojowych w okresie panującej pandemii. Pracujemy jako załoga na dwie grupy. Pracę określa nam grafik – rozkład czasu pracy. W grudniu 2020 r. jedna grupa z powodu COVID-19 została przesunięta z pracą na kolejny tydzień. W rozliczeniu miesięcznym wyszliśmy na normę godzinową lub niektórzy powyżej (godziny nadliczbowe). Czy za godziny, które mieliśmy przepracować w dniach, w których nie pracowaliśmy, należy się wynagrodzenie przestojowe (zakład normalnie funkcjonował)? Wszystko dzieje się w obrębie jednego miesiąca. Pracownicy o zmianie zostali poinformowani.
Zgłoszenie danych o pracy szczególnej do 31 marca
Do 31 marca część pracodawców musi złożyć zgłoszenie ZUS ZSWA za rok ubiegły. Podane w nim informacje będą miały wpływ na przyszłe świadczenia emerytalne pracowników wykonujących prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, dlatego ważne jest, żeby dokument ten był prawidłowo wypełniony.
Zasiłki opiekuńcze w 2021 roku – 9 praktycznych przykładów
Ubiegły rok przyniósł zmiany dotyczące zasiłku opiekuńczego, które wynikają one z przepisów dotyczących COVID-19. Najważniejsza dotyczy tego, że poza limitowanym okresem wypłaty zasiłku opiekuńczego w danym roku kalendarzowym (60 dni) w 2020 roku i na początku 2021 roku w związku z pandemią przysługiwał również dodatkowy zasiłek opiekuńczy na zasadach określonych dla opieki nad dzieckiem w wieku do lat 8, w razie zamknięcia z powodu COVID-19 żłobka, klubu dziecięcego, przedszkola lub szkoły, do których uczęszczało dziecko albo w razie choroby niani albo dziennego opiekuna, którzy z powodu koronawirusa nie mogli opiekować się dzieckiem. Pozostałe przepisy dotyczące tego świadczenia nie uległy co prawda zmianie, ale na pewno wymagają przypomnienia, zwłaszcza w kontekście tego dodatkowego zasiłku opiekuńczego.
ADO 131
Zwolnienie z obowiązku zakrywania ust i nosa w pracy – co wtedy z odpowiedzialnością pracodawcy za zakażenie
Aktualnie obowiązujące przepisy utrzymują nakaz zakrywania ust i nosa w pracy, jeśli w pomieszczeniu przebywa więcej niż 1 osoba. ale pozwalają pracodawcy zwolnić pracowników z tego nakazu. Powstaje jednak pytanie, czy taka decyzja nie wpłynie na ewentualną odpowiedzialność pracodawcy, jeżeli do zakażenia pracownika koronawirusem dojdzie w zakładzie pracy.
Zaświadczenie o zarobkach za 2020 rok dla pracującego emeryta lub rencisty
Do 1 marca 2021 r. płatnicy składek zatrudniający w 2020 roku emerytów lub rencistów muszą złożyć w ZUS zaświadczenie o dochodach osiągniętych przez te osoby. Mimo że obowiązek ten istnieje już od wielu lat, pracodawcy nadal zgłaszają wątpliwości, zarówno co do zakresu osób, za które należy złożyć wspomniany dokument, jak i co do sposobu jego wypełnienia.
Wypadek podczas pracy zdalnej – jakie są obowiązki pracodawcy
Pojawiają się już pierwsze roszczenia pracowników wykonujących swoje obowiązki w trybie zdalnym, a więc poza siedzibą pracodawcy. Dotyczą m.in. nieszczęśliwych zdarzeń podczas pracy zdalnej. Obowiązujące tymczasowo przepisy o pracy zdalnej nie regulują kwestii wypadku przy pracy. Należy więc sięgnąć do ogólnych przepisów Kodeksu pracy. Sprawdźmy, co to oznacza dla pracodawcy.
ADO 130
Wprowadzono kolejne ułatwienia przy zatrudnianiu cudzoziemców
Obowiązująca od początków grudnia 2020 roku nowelizacja przepisów o cudzoziemcach wprowadziła kolejne ułatwienia w zatrudnianiu osób przybywających do Polski z zagranicy.
Regulamin pracy zdalnej z praktycznym komentarzem
Wprowadzenie regulaminu pracy zdalnej może bardzo usprawnić funkcjonowanie zakładu, choć wiadomo, że nie ma obecnie formalnego obowiązku, aby go wprowadzić. Przedstawiamy przykładowy regulamin wraz z komentarzami i załącznikami. Dzięki temu będzie można zastosować gotowy wzór.
Pracownik może wykonywać pracę zdalną podczas izolacji
Od 5 grudnia 2020 r. osoby przebywające w izolacji domowej z powodu zakażenia koronawirusem mogą już pracować zdalnie i otrzymywać za pracę zdalną wynagrodzenie w pełnej wysokości. Umożliwiła im to nowelizacja tzw. specustawy o COVD-19.
