Duża nowelizacja Kodeksu pracy ma wprowadzić nowy urlop opiekuńczy. Ale to nie wszystko. Przewiduje ona także nowe, specjalne zwolnienie od pracy z powodu pilnych spraw rodzinnych. Przypomnijmy, że chodzi o projekt nowelizacji Kodeksu pracy, który wprowadza duże zmiany m.in. w zakresie przepisów rodzicielskich, umów o pracę czy informacji przekazywanych pracownikowi. Wśród wielu nowych rozwiązań przewiduje on również nowe zwolnienia od pracy, m.in. nowy urlop opiekuńczy (który opisywaliśmy w poprzednim wydaniu) oraz zwolnienie, a także nowe zwolnienie od pracy w pilnych sprawach rodzinnych z powodu siły wyższej (które opisujemy w tym tekście). Dodajmy, że wejście w życie projektu jest niemal pewne, gdyż ma on zrealizować wytyczne z dwóch dyrektyw unijnych (Polska ma czas do początku sierpnia na przyjęcie tych przepisów).

czytaj więcej »

Stan epidemii od 16 maja 2022 r. został zastąpiony stanem zagrożenia epidemicznego. Powstaje pytanie, czy ta zmiana wpływa np. na zawieszenie obowiązku wykonywania badań okresowych i szkoleń bhp, przymusowe udzielanie urlopu czy pracę zdalną. Trzeba sprawdzić „epidemiczne” przepisy kadrowe po odwołaniu stanu epidemii i wprowadzeniu stanu zagrożenia epidemicznego.

czytaj więcej »

Obowiązujące przepisy nie dają podstaw do samodzielnego przeprowadzania przez pracodawcę kontroli pracowników na obecność w ich organizmach alkoholu lub środków działających podobnie do alkoholu. Na stronach Rządowego Centrum Legislacji opublikowano nowy projekt nowelizacji, który ma określić w Kodeksie pracy zasady prowadzenia przez pracodawcę prewencyjnych i wyrywkowych kontroli trzeźwości pracowników.

czytaj więcej »

 Osoba, która opłaciła składki na dobrowolne ubezpieczenia po terminie za okres przed grudniem 2021 roku, a chciałaby zachować ciągłość ubezpieczeń, powinna złożyć do ZUS wniosek o wyrażenie zgody na opłacenie składek po terminie. Wniosek może złożyć na formularzu US-9 tylko do końca czerwca 2022 roku.   

czytaj więcej »

1 lipca wchodzi w życie kolejna nowelizacja Polskiego Ładu. Zgodnie z wprowadzonymi zmianami pracodawcy przy obliczaniu miesięcznych zaliczek na podatek będą musieli stosować nowe przepisy. Pracownik z minimalnym wynagrodzeniem – 3.010 zł nie odczuje zmian w trakcie roku, ponieważ zaliczka na podatek również wyniesie 0 zł. Im wyższy przychód, tym większa korzyść na obniżeniu stawki podatku do 12%. Zyskają natomiast podatnicy z wynagrodzeniem wyższym niż 12.000 zł.

czytaj więcej »

Po ustaniu dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego można do niego wrócić, ale tylko przez nowe zgłoszenie do ZUS. Czyli objęcie dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym następuje tylko na podstawie zgłoszenia złożonego na ZUS ZUA. Od stycznia 2022 roku nie obowiązuje już zasada obejmowania dobrowolnym ubezpieczeniem na podstawie tzw. wniosku dorozumianego, tj. na podstawie terminowo rozliczonej i opłaconej składki. 

czytaj więcej »

Na początku sierpnia 2022 roku mają wejść w życie zmiany w Kodeksie pracy wynikające z konieczności wdrożenia do polskich przepisów postanowień dyrektyw unijnych. Na podstawie nowych przepisów pracownicy uzyskają prawo do kolejnych nowych uprawnień, w szczególności związanych z rodzicielstwem i opieką nad innymi członkami rodziny. Równocześnie planowana nowelizacja Kodeksu pracy zakłada wzmocnienie ochrony pracowników przed niekorzystnym traktowaniem w zatrudnieniu w związku z korzystaniem z przysługujących im uprawnień pracowniczych.

czytaj więcej »

W przypadku zobowiązania pracodawcy do przeprowadzenia szkoleń pracowników (niezbędnych do wykonywania określonego rodzaju pracy lub na określonym stanowisku) szkolenia takie powinny odbywać się na koszt pracodawcy oraz w miarę możliwości w godzinach pracy pracownika. Sprawdźmy szczegóły nowych rozwiązań.

czytaj więcej »

Pytanie: Po zakończeniu urlopu rodzicielskiego pracownica przepracuje kilkanaście dni i rozpocznie korzystanie z urlopu wychowawczego. Wszystkie te zdarzenia będą miały miejsce w jednym miesiącu kalendarzowym. Jak ustalić podstawy składek w takiej sytuacji? I jakie dokumenty złożyć za ten miesiąc, jeżeli to my jesteśmy płatnikiem zasiłku macierzyńskiego?

czytaj więcej »

PYTANIE: Chcę zatrudnić obywatela Ukrainy na umowę o pracę. Ma on wizę ważna na okres 12 listopada 2021 r. – 14 października 2022 r. i czas pobytu 180 dni. Do Polski wjechał 22 listopada 2021 roku. Wiza jest krajowa z symbolem D, cel wydania 05a. Zatrudnimy go na oświadczenie złożone do PUP. Przez jaki czas mogę go zatrudniać. Kiedy skończy mu się legalny pobyt w Polsce? Jak wpływa na to koniec epidemii? Czy można zatrudnić go tylko przez miesiąc od tego czasu? Potem przebywając legalnie w Polsce nie będzie mógł pracować?

czytaj więcej »

PYTANIE: Czy § 18 ust. 2 rozporządzenia z 15 lipca 2003 r. (Dz. U. z 2021 poz. 857) jest podstawą do nawiązania przez wojewodę stosunku pracy na podstawie powołania w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy z przewodniczącym wojewódzkiego zespołu orzekania o niepełnosprawności? Czy powołanie o którym mowa w tym przepisie jest wyłącznie aktem administracyjno-prawnym i nie następuje na jego podstawie nawiązanie stosunku pracy (i należy nawiązać go odrębnie np. zawrzeć umowę o pracę)? Co w przypadku osób, które były pracownikami urzędu na podstawie zawartej z urzędem umowy o pracę, a następnie zostały na wniosek przewodniczącego wojewódzkiego zespołu powołane przez wojewodę na członków wojewódzkiego zespołu (§ 18 ust. 3 ww. rozporządzenia)? Czy ich stosunek pracy zawarty na podstawie umowy przekształcił się automatycznie na stosunek pracy zawarty na podstawie powołania?

czytaj więcej »

Pytanie: Przyjęliśmy na staż osobę, którą zobowiązaliśmy się zatrudnić po jego zakończeniu na okres minimum 1 miesiąca. W związku z tym, że stażystka okazała się dobrze rokującym pracownikiem, zdecydowaliśmy się na podpisanie z nią umowy na okres próbny na 3 miesiące. Po zakończeniu tej umowy planowano dalsze zatrudnienie na czas zastępstwa za osobę przebywającą na urlopie wychowawczym. Okazało się jednak, że w trakcie trwania umowy na czas próbny pracownica zaszła w ciążę. Czy po upływie czasu trwania umowy (3 miesiące) umowa ta rozwiąże się w związku z czasem, na który była zawarta? Czy też pracownica jest już chroniona z tytułu ciąży? Czy jeżeli będziemy mieli obowiązek zatrudnienia jej, to na jaki czas maksymalnie musimy ją zatrudnić? Co w momencie kiedy osoba ta pójdzie na chorobowe, a my będziemy musieli zatrudnić kolejną osobę z tytułu zastępstwa osoby zatrudnionej na podstawie również umowy na zastępstwo?

czytaj więcej »

Pytanie: Na czas nieobecności rodzicielskich pracownika zatrudniliśmy inną osobę na jego zastępstwo. Ostatnio pojawiła się konieczność powierzenia zastępcy na okres 2 miesięcy innej pracy. Czy przy zastępstwie jest to dopuszczalne?

czytaj więcej »

Pytanie: 1 marca 2022 r. zatrudniliśmy pracownicę na 1/4 etatu. W marcu miała do przepracowania 46 godzin. Pracodawca uzgodnił z nią, że będzie pracowała w poniedziałki i czwartki. Czy to ustalenie powinno być też na piśmie i czy powinno znaleźć się w aktach osobowych? Pierwszy dzień pracy pracownicy był czwartek 3 marca br. i w tym dniu pracowała 5 godzin i tak dalej cały miesiąc (7 marca – 5 godzin, 10 marca – 5 godzin, 14 marca – 5 godzin, 17 marca – 5 godzin, 21 marca – 5 godzin, 24 marca – 5 godzin, 28 marca – 5 godzin i 31 marca – 5 godzin). W karcie ewidencji czasu pracy w programie kadrowym wyliczyło nam, że pracownica przepracowała 45 godzin, a powinna 46. Co w takim razie robimy z tym niedopełnieniem?

czytaj więcej »

Pytanie: Pracownicy pracują w różnych godzinach, poniedziałek–piątek. Weekendy są wolne, ale niekiedy konieczna jest praca np. w wolną sobotę. Czy w takim przypadku możemy wyznaczyć pracownikowi w danym tygodniu inny dzień wolny przed tą sobotą?

czytaj więcej »

Pytanie: Jaką ilość godzin nadliczbowych mam wpisać pracownikowi na aneksie, jeśli ma 1/5 etatu? Nie wiem, czy przy takiej ilości godzin pracy dobrze wygląda to, że powyżej 39 godzin pracownik jest uprawniony do dodatku jak za pracę w godzinach nadliczbowych?

czytaj więcej »

 Mamy do dyspozycji 3 sposoby, aby umowę o pracę zawartą na czas określony zmienić w umowę na czas nieokreślony. Albo kończymy jedną umowę i zawieramy drugą. Albo przekształcamy umowę terminową aneksem bez jej kończenia. Trzeci sposób to naruszenie limitu np. 33 miesięcy. Czyli czekamy na automatyczne przekształcenie się umowy z mocy prawa. Kar za to nie przewidziano. Warto sprawdzić, jak te wszystkie przypadki wpłyną na zasady wypowiadania umowy i urlop wypoczynkowy?

czytaj więcej »

Godziny nadliczbowe występują, gdy pracownik pracuje ponad obowiązujące go normy czasu pracy (dobową bądź średniotygodniową w okresie rozliczeniowym) lub ponad przedłużony dobowy wymiar czasu pracy (w systemach, w których występuje możliwość przedłużania dobowego wymiaru czasu pracy). W regulaminie pracy możemy umieścić korzystne zapisy, które np. mogą pomóc unikać niepotrzebnych nadgodzin. Pozwolą też uporządkować cały proces rekompensaty nadgodzin. Oto wzór (z opisem) przedstawiający korzystne zapisy w regulaminie pracy dotyczące godzin nadliczbowych. 

czytaj więcej »

Płatnikom składek objętych kontrolą ZUS przysługuje wiele środków odwoławczych, z których mogą skorzystać jeszcze przed rozpoczęciem danej kontroli, w jej trakcie, czy też po zakończeniu. Z uwagi na zapowiadane wzmożenie kontroli prowadzonych przez ZUS w związku z odwołaniem stanu epidemii, warto przypomnieć sobie, jakie środki odwoławcze przysługują i jakie warunki należy spełnić, aby móc z nich skorzystać.

czytaj więcej »

Obecnie pracodawcy na wniosek pracownika (PIT-2) stosują całą 1/12 kwoty zmniejszającej podatek. Oznacza to, że w przypadku kilku stosunków pracy podatnik może wskazać do stosowania takiego pomniejszenia tylko jednego płatnika (pracodawcę).Nowelizacja ustawy o PIT określanej jako Polski Ład 2.0 wprowadza m.in. możliwość złożenia oświadczenia o pomniejszeniu zaliczki na podatek więcej niż jednemu płatnikowi, ale nie więcej niż trzem. Nowe przepisy mają wejść w życie 1 lipca 2022 r. Z tym że przepisy dotyczące oświadczeń co do zmniejszenia zaliczki na podatek mają zastosowanie do dochodów uzyskanych od 1 stycznia 2023 r. Zamiast jednego płatnika podatnik będzie mógł wskazać do trzech płatników, którzy mogą zastosować kwotę zmniejszającą podatek.

czytaj więcej »

Przy niesprzyjających dla pracodawcy okolicznościach próba odzyskania bezpodstawnie przelanej pracownikowi kwoty wynagrodzenia może zakończyć się niepowodzeniem. W praktyce jednak zarachowanie kwoty przelanej pracownikowi na poczet kolejnego wynagrodzenia może okazać się niewykonalne. A odzyskanie nadpłaty może wymagać wytoczenia procesu.

czytaj więcej »