Ten sam pracownik może mieć umowy z 10-letnim oraz 50-letnim okresem przechowywania akt i zarazem 10-letnim oraz 3-letnim okresem przechowywania dokumentacji ewidencyjnej czasu pracy lub urlopowej. Będzie tak w przypadku, gdy miał zarówno umowy zawarte w starym, jak i w nowym stanie prawnym. Czy należy oddzielać akta starych i nowych umów? A jeśli tak – to w jaki sposób? Czy należy kopiować dokumenty ze starych akt do nowych lub odwrotnie? Sprawdźmy, jak się w tym nie pogubić?

czytaj więcej »

Kodeks pracy przewiduje przypadki, w których pracodawca musi przenieść pracownika do innej pracy. Wtedy pojawiają się pytania: co z treścią umowy o pracę, czy konieczny jest aneks i co z wynagrodzeniem. Pomocne będą też określone dokumenty. Dlatego przedstawiamy gotowe wzory pism kierowanych do pracowników, którzy muszą zostać przeniesieni do innej pracy wraz z praktycznymi.

czytaj więcej »

Pytanie: Pracodawca ma zawartą umowę o pracę z pracownikiem i jednocześnie zatrudnia go na podstawie kontraktu menadżerskiego. Czy dochód z kontraktu menadżerskiego wchodzi do przychodu wliczanego do ulgi dla klasy średniej? Czy wyłącznie z tytułu umowy o pracę? Czy KUP i ulga podatkowa w tym przypadku są stosowane w rozliczeniu wynagrodzenia z tytułu umowy o pracę, a z kontraktu menadżerskiego nie przysługują?

czytaj więcej »

Pytanie: Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z 7 stycznia 2022 r. w sprawie przedłużenia terminów poboru i przekazania przez niektórych płatników zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych przedłużono niektórym płatnikom terminy poboru i przekazania zaliczek na podatek dochodowy, począwszy od zaliczek za styczeń 2022 r. Jak zastosować te przepisy w sytuacji, kiedy pracownik jest zatrudniony w jednym zakładzie pracy i jednocześnie jest emerytem pobierającym świadczenie z ZUS. Pracownik nie złożył PIT-2 u pracodawcy. Wynagrodzenie wyliczone zgodnie z zasadami obowiązującymi w roku 2021 jest wyższe niż wyliczone zgodnie z Polskim Ładem. Czy pracownik będzie musiał rozliczyć na koniec roku otrzymaną różnicę podatkową?

czytaj więcej »

Pytanie: Czy pracownik posiadający dwa etaty w różnych miejscach pracy może złożyć u obu pracodawców PIT-2? Pracownikowi z pierwszego zakładu pracy wychodzi ulga nieco ponad 200 zł. Chciałby, aby z drugiego zakładu pracy PIT-2 naliczać kolejną ulgę tak, by w efekcie uzyskać łącznie 425 zł według Polskiego Ładu. Czy jest to możliwe?

czytaj więcej »

Pytanie:  Były pracownik w grudniu 2021 roku skierował do pracodawcy pismo, w którym prosi o sprostowanie świadectwa pracy z 1998 roku. Chodzi przede wszystkim o uzupełnienie okresów pracy w szczególnych warunkach, których w tym świadectwie nie ujęto. Pracownik pracował od maja do sierpnia 1998 roku w domu pomocy społecznej o profilu dla osób umysłowo chorych. Prace opiekunów takich osób zaliczane są zgodnie z ustawą o emeryturach pomostowych do pracy w szczególnych warunkach. Czy można sprostować i na jakiej podstawie prawnej świadectwo pracy? A może nie należy prostować świadectwa, ale wystawić pracownikowi inny dokument dotyczący takiej pracy?

czytaj więcej »

Pytanie: Do tej pory wpinaliśmy do akt osobowych pracownika oryginał orzeczenia lekarskiego. Pierwszy raz zdarzyło nam się, że pracownik dał nam kopię, stwierdzając, że nie musi przekazać oryginału (tak mu powiedział lekarz wystawiający orzeczenia). Które stanowisko jest prawidłowe?

czytaj więcej »

Pytanie: Pracownik jest pracownikiem administracji w szkole feryjnej i przysługuje mu 26 dni urlopu. Obecnie ma do wykorzystania 8 dni urlopu. Do kiedy ma obowiązek go wykorzystać? Czy zgodnie z przepisami i ustawami covidowymi w 2022 roku jest to dalej wrzesień? Czy może coś się zmieniło w tej kwestii?

czytaj więcej »

Pytanie: Jeden z naszych pracowników w okresie 10 stycznia 2022 r. – 24 stycznia 2022 r. nie stawiał się do pracy oraz nie usprawiedliwił swojej nieobecności. Jak wykazać dni przerwy w pracy w dokumentach rozliczeniowych? Czy w raporcie ZUS RSA należy wykazać ciągłą nieusprawiedliwioną nieobecność, nawet jeśli przypadała ona w dni wolne od pracy (tj. w sobotę i niedzielę)? Czy wykazane powinny być wyłącznie dni robocze?

czytaj więcej »

Pytanie: Zatrudniamy osobę na podstawie umowy zlecenia. Nie ma ona innych tytułów do ubezpieczeń. Umowa jest zawarta na 3 miesiące, a wynagrodzenie jest ustalone za cały okres trwania umowy kwotowo. Wypłata następuje po okazaniu rachunku, na koniec zatrudnienia. Czy w związku z tym raport RCA za styczeń i luty 2022 roku jest zerowy? A jeśli wynagrodzenie zostanie wypłacone np. w marcu, to RCA z kwotą za cały okres trwania umowy? Czy takie rozliczenie jest prawidłowe? Jak powinna wyglądać ewidencja godzin? Czy wystarczy zbiorcza informacja, że w okresie zatrudnienia zleceniobiorca przepracował określoną liczbę godzin?

czytaj więcej »

Do końca marca określona grupa pracodawców jest zobowiązana złożyć do ZUS zgłoszenie ZUS ZSWA za rok ubiegły. Podane w nim informacje będą miały wpływ na przyszłe świadczenia emerytalne pracowników wykonujących prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze. Dlatego ważne jest, żeby dokument ten był prawidłowo wypełniony. 

czytaj więcej »

Uchodźcy z Ukrainy – poza wsparciem w postaci miejsca do zamieszkania, pomocy medycznej i socjalnej – potrzebują również miejsc pracy. Pracodawca, który chciałby zatrudnić obywatela Ukrainy, może zgłosić swoją ofertę pracy w najbliższym powiatowym urzędzie pracy lub poprzez formularz online na stronie praca.gov.pl.

czytaj więcej »

Nowy urlop na opiekę nad członkiem rodziny, nowe zwolnienie od pracy w sprawach pilnych oraz nowe zasady ustalania wysokości zasiłku macierzyńskiego za okres urlopu rodzicielskiego oraz modyfikacje w zakresie wykorzystania urlopu rodzicielskiego i ojcowskiego. To najważniejsze zmiany w Kodeksie pracy, które pojawiły się w wykazie prac legislacyjnych rządu. Wynikają z konieczności wdrożenia unijnej dyrektywy work-life balance. W związku z terminem jej wdrożenia zmiany w Kodeksie pracy powinny wejść w życie najpóźniej 1 sierpnia 2022 r.

czytaj więcej »

Przepisy, które wprowadzą zmiany w zakresie zawierania i wypowiadania terminowych umów o pracę,  mają zacząć obowiązywać w 2022 roku. Dla pracodawców oznacza to nowe obowiązki, jeśli chodzi o zawieranie umowy na okres próbny oraz wypowiadanie umowy na czas określony. Przyjęcie przez Radę Ministrów projektu ustawy ma nastąpić w II kwartale 2022 roku. Nowe przepisy mają zacząć obowiązywać najpóźniej w sierpniu br.

czytaj więcej »

W pierwszym kwartale 2022 roku powinny rozpocząć się prace sejmowe nad projektem ustawy wprowadzającym do Kodeksu pracy regulacje dotyczące pracy zdalnej. Planowana od dawna nowelizacja ma także usunąć z kodeksu zapisy o telepracy.

czytaj więcej »

Zmieniony przepis ustawy o cudzoziemcach wprowadza konieczność określenia wynagrodzenia dla zatrudnionego cudzoziemca na poziomie nie niższym niż minimalne wynagrodzenie za pracę, a zatem w 2022 roku na poziomie nie niższym niż 3.010 zł – niezależnie od wymiaru etatu, rodzaju umowy i podstawy zatrudnienia. Czy zleceniobiorcy podlegają tym zasadom?

czytaj więcej »