W okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii, ogłoszonego z powodu COVID-19, oraz w okresie 3 miesięcy po ich odwołaniu, w celu przeciwdziałania COVID-19 pracodawca może polecić pracownikowi wykonywanie, przez czas oznaczony, pracy zdalnej, czyli pracy określonej w umowie o pracę, poza miejscem jej stałego wykonywania. I do tego zdążyliśmy się już przez ostatni rok przyzwyczaić. Trzeba jednak pamiętać, że w Kodeksie pracy mamy zapisy o telepracy, ale nadal nie ma uregulowanej w nim pracy zdalnej. To zaś wiąże się z określonymi konsekwencjami.

czytaj więcej »

Od marca ubiegłego roku ZUS zawiesił realizację jednego z powierzonych mu zadań, czyli wykonywania kontroli płatników składek. Wstrzymanie kontroli miało trwać kilka tygodni, ale sytuacja epidemiczna wpłynęła na to, że swego rodzaju „bezczynność” ZUS w tym zakresie trwała już ponad rok. W marcu tego roku ZUS rozpoczął przygotowania do powrotu działań kontrolnych, ale z zachowaniem środków ostrożności oraz odpowiedniego reżimu sanitarnego. Nowością w jest możliwość przeprowadzenia kontroli u płatnika składek, który jest przedsiębiorcą, w sposób zdalny. Jak wygląda tryb przeprowadzania zdalnej kontroli ZUS? W jaki sposób płatnik składek wyraża zgodę na zdalną kontrolę ZUS? Kto decyduje o tym, czy kontrola będzie miała formę tradycyjną czy zdalną? Czy wniosek o prowadzenie kontroli zdalnie przedsiębiorca musi złożyć przed rozpoczęciem kontroli, gdy otrzyma zawiadomienie o zamiarze wszczęcia kontroli? Jaką dokumentację zbada inspektor w czasie kontroli zdalnej?

czytaj więcej »

Zdarza się, że pracownik chce podjąć pracę u pracodawcy, ale nie wie, kiedy dokładnie uda mu się zakończyć poprzednie zatrudnienie. Bywa też i tak, że to pracodawca chce zatrudnić tego konkretnego pracownika, ale jeszcze nie wie, kiedy będzie miał wolne stanowisko. W takich przypadkach przydatna może być przedwstępna umowa o pracę. Strony wskazują w niej warunki zatrudnienia, ale zostawiają sobie margines czasowy na jego nawiązanie.

czytaj więcej »

Zasiłek macierzyński jest jednym ze świadczeń pieniężnych przysługujących w ramach ubezpieczenia chorobowego, przeznaczonym na opiekę nad dzieckiem/dziećmi bezpośrednio po porodzie i w kilku/kilkunastu następnych miesiącach. Jest to świadczenie, które nadal – mimo jakiś czas temu zapowiadanych zmian – przysługuje bez względu na okres podlegania ubezpieczeniu chorobowemu. To zaś oznacza, że do ustalenia prawa i wypłaty tego zasiłku nie stosuje się okresu wyczekiwania, który wymagany jest dla zasiłku chorobowego. W 2021 roku zasady ustalania prawa i wypłaty zasiłku macierzyńskiego nie uległy zmianie, z wyjątkiem podstawy wymiaru związanej ze zmianą wymiaru czasu pracy w okresie epidemii COVID-19 oraz ułatwienia wprowadzone przez ZUS w pozyskiwaniu niektórych dokumentów do wypłaty zasiłku.

czytaj więcej »

Od ponad pół roku trwają prace nad nowymi przepisami dotyczącymi pracy zdalnej. Resort pracy planuje uwzględnić możliwie jak najwięcej rozwiązań przyjętych w toku negocjacji przez pracodawców i związki zawodowe. Dowiedz się, jakie rozwiązania resort pracy planuje przyjąć w przygotowywanym projekcie.

czytaj więcej »

Od 16 maja 2021 r. pracodawcy mają obowiązek informowania ZUS o wykonywanym zawodzie osoby zgłaszanej do ubezpieczenia. W związku z tym zmienią się formularze druków ZUS ZUA i ZUS ZZA. Sprawdź szczegóły.

czytaj więcej »

Na podstawie jakiego dokumentu pracownik udający się na szczepienie przeciwko COVID-19 w czasie pracy ma prawo do zwolnienia od pracy? Czy potraktować to jako wyjście prywatne, na które musi zgodzić się pracodawca, ewentualnie jako urlop na żądanie? Jak wykazać w ewidencji czasu pracy czas szczepienia (zarówno tego, na które pracownik sam się zapisał, jak i tego, które potencjalnie będzie organizował pracodawca) – jako czas pracy czy jako zwolnienie od pracy?

czytaj więcej »

Krajowy Rejestr Zadłużonych będący źródłem informacji o podmiotach niewypłacalnych, zagrożonych niewypłacalnością lub podmiotach, wobec których umorzono bezskuteczną egzekucję ma zostać ustanowiony od 1 lipca. Znajdą się w nim także informacje dotyczące dłużników alimentacyjnych. Kodeks pracy przewiduje kary finansowe, gdy pracodawca zatrudni pracownika bez potwierdzenia na piśmie zawartej z nim umowy o pracę przed dopuszczeniem go do pracy, a pracownik jest dłużnikiem alimentacyjnym figurującym w rejestrze.

czytaj więcej »

W pierwszym kwartale 2021 roku inspekcja pracy przeprowadziła blisko 6,4 tys. kontroli. Jest to prawie 60% mniej niż takim samym okresie 2020 roku, kiedy to inspektorzy PIP przeprowadzili 15 tys. kontroli. Spadek liczby kontroli był w głównej mierze wynikiem utrzymującego się stanu epidemii. Najwięcej problemów dotyczyło BHP i płac. Pojawiły się kontrole zdalne i hybrydowe.

czytaj więcej »

Pytanie: Pracownik ma ważne orzeczenie i skierowanie na badania profilaktyczne od poprzedniego pracodawcy, ale je zgubił. Były pracodawca wystawił mu więc kopię, zgodnie z rozporządzeniem w sprawie dokumentacji pracowniczej. Czy jako nowy pracodawca możemy go przyjąć do pracy bez badań wstępnych na podstawie takiej kopii?

czytaj więcej »

Pytanie:   Pracujemy od poniedziałku do piątku, w systemie podstawowym. Pracy jest coraz więcej, pracownicy niekiedy mają zlecaną pracę po godzinach i w wolne soboty. Niezbyt jest kiedy udzielać pracownikom czasu wolnego. Jeżeli chodzi o pracę w zwykłych dniach, w godzinach nadliczbowych nie ma z tym problemu – rozliczamy wszystko od razu wynagrodzeniem wraz z dodatkiem. Gorzej z wolnymi sobotami. Czy można w jakiś sposób ustalić rozliczenie finansowe, przyjmując tę pracę jako nadgodziny? Zaznaczam, że pracownicy godzą się na rozliczenie finansowe, jesteśmy gotowi wprowadzić nawet dodatkowe, nieznaczne premie w związku z pracą w soboty.

czytaj więcej »

Pytanie:   Pracodawca wypowiedział umowę pracownicy, ale w miejscu, gdzie powinna być wpisana data zawarcia umowy, którą wypowiada, przez pomyłkę wpisał datę wczorajszą (wręczenia wypowiedzenia). Czy takie wypowiedzenie jest ważne i skuteczne, czy jednak błąd ten skutkuje jego nieważnością?

czytaj więcej »

Pytanie: Czy pracodawca może stosować rozbudowany kwestionariusz osobowy dla pracownika, w którym zbierane będą dane osobowe dotyczące adresu zamieszkania (którego podanie wynika z Kodeksu pracy), adresu zameldowania oraz adresu do korespondencji (wykorzystywanych przy zgłoszeniu do ZUS). Czy taki kwestionariusz mógłby być przechowywany w aktach osobowych?

czytaj więcej »

Pytanie:  Pracownik otrzymał zwolnienie lekarskie. O zaistniałej sytuacji nie poinformował przełożonego. Zawiadomił jedynie kadrową, wysyłając SMS na jej prywatny numer telefonu. Czy istnieje przesłanka zwolnienia dyscyplinarnego pracownika. Jeśli tak – w oparciu o jaką podstawę prawną?

czytaj więcej »

Pytanie:  Jesteśmy zakładem energetycznym. Nasz zakład nie korzystał z pomocy finansowej wynikającej z tarczy antykryzysowej, gdyż nie ucierpiał z powodu COVID-19 (nie odnotowaliśmy spadku obrotów). W czasie epidemii pracownicy fizyczni pracują według normalnego grafiku czasu pracy, natomiast pracownicy umysłowi w modelu hybrydowym (okresowo zdalnie, a okresowo stacjonarnie). Czy pracodawca, powołując się na zapisy tarczy antykryzysowej, może jednostronnie, bez zgody pracowników, wysłać ich na zaległe urlopy wypoczynkowe z 2020 roku?

czytaj więcej »

Pytanie: Na okres sześciu miesięcy chcielibyśmy podpisać z osobą już u nas zatrudnioną na 1/2 etatu drugą umowę o pracę – tym razem na 1/4 etatu. Czy musimy ponownie zgłosić tego pracownika, jak naliczać składki oraz jak wykazywać go w raportach imiennych?

czytaj więcej »

Pytanie: Chcielibyśmy podpisać kilkunastodniową umowę zlecenia z naszą pracownicą korzystającą z urlopu macierzyńskiego. Czy spowoduje to zmianę zakresu ubezpieczeń oraz jakie dokumenty ubezpieczeniowe będziemy musieli złożyć w takiej sytuacji?

czytaj więcej »

Pytanie: Pracownikowi, który uległ wypadkowi w drodze do pracy, wypłaciliśmy z tego tytułu zasiłek chorobowy z ubezpieczenia wypadkowego. Teraz okazało się, że powinien otrzymać wynagrodzenie chorobowe. Jak skorygować ten błąd?

czytaj więcej »

Pytanie: Otrzymaliśmy informację, że nasz pracownik jest chory i od 29 marca przebywa w szpitalu. 28 marca otrzymał wynagrodzenie za cały marzec. Czy za marzec należy złożyć raport ZUS RSA i wykazać ten okres do ZUS?

czytaj więcej »

Działania podjęte przez byłego pracownika, zwolnionego z pracy w trybie art. 53 kp, w celu uzyskania świadczeń finansowanych z systemu ubezpieczeń społecznych albo innych świadczeń o charakterze osłonowym nie mają znaczenia w kontekście oceny, czy pracownik ten niezwłocznie oznajmił byłemu pracodawcy gotowość ponownego nawiązania stosunku pracy.   Wyrok Sądu Najwyższego z 15 lipca 2020 r., II PK 233/18 

czytaj więcej »

Konflikt między pracownikiem a pracodawcą może stanowić okoliczność świadczącą o niecelowości przywrócenia do pracy, zwłaszcza gdy istnieje obawa jego reaktywacji. Przywrócenie stosunku pracy jest niecelowe, gdy pracownik ponosi realną winę w powstaniu konfliktu, a swoim dalszym zachowaniem jedynie eskaluje jego rozmiar.Wyrok Sądu Najwyższego z 29 lipca 2020 r., I PK 20/19

czytaj więcej »

Oceny „korzystności” postanowień określających zasady wynagradzania za pracę nie należy dokonywać przez pryzmat ostatecznej wysokości wynagrodzenia (po zsumowaniu jego wszystkich składników). Konieczne jest w tym względzie dokonanie odrębnej analizy poszczególnych składników płacowych przysługujących danemu pracownikowi. W tej sytuacji nie każdy przypadek mniej korzystnego ukształtowania jednego składnika wynagrodzenia (np. pozbawienie konkretnego pracownika prawa do premii, gdy postanowienia umowne dotyczące innego składnika płacowego – m.in. wynagrodzenia zasadniczego – są korzystniejsze) powinien być traktowany jako przejaw naruszenia przez pracodawcę zasady uprzywilejowania pracownika wynikającej z art. 18 Kodeksu pracy.Wyrok Sądu Najwyższego z 5 sierpnia 2020 r., I PK 130/19

czytaj więcej »