Święto 1 maja przypada w tym roku w sobotę. Trzeba więc udzielić za nie dodatkowego dnia wolnego do końca okresu rozliczeniowego. Czy można oddać dzień wolny w innym miesiącu? A jeśli pracownik był chory w dniu odbioru? Poznaj odpowiedzi na tego typu pytania.

czytaj więcej »

Umowa zlecenia rodzi obowiązek ubezpieczeń emerytalnych, rentowych oraz ubezpieczenia wypadkowego. Istnieją jednak sytuacje, w których obowiązek ten jest wyłączony, i to powinien ustalić płatnik składek. To na nim ciąży bowiem obowiązek właściwego zgłoszenia zleceniobiorcy do ubezpieczeń społecznych oraz do ubezpieczenia zdrowotnego w ZUS. Aby upewnić się, czy prawidłowo opłacaliśmy składki za zleceniobiorcę, warto złożyć w ZUS wniosek USZ.

czytaj więcej »

Za pracę w wolną sobotę trzeba udzielić całego dnia wolnego i tylko w wyjątkowych przypadkach można zamiast tego zapłacić wynagrodzenie z dodatkiem. Rodzą się jednak pytania o to, jakie są granice wolnej soboty i czy praca w sobotę rano, ale w piątkowej dobie pracowniczej to praca w sobotę. Co z pracą w niedzielę rano i czy może zmieścić się zarówno w niedzieli, jak i w sobocie? Czy trzeba wówczas udzielić dwóch dni wolnych? Resort pracy zajął w tych kwestiach opinię w stanowisku z marca 2021 roku.

czytaj więcej »

Wynagrodzenie za pracę podlega ochronie. Ochrona ta realizuje się w praktyce przede wszystkim na płaszczyźnie prawidłowości naliczeń i terminowości wypłaty, jednak nie jest to jej jedyny aspekt. Z wynagrodzenia za pracę pracodawca nie może dokonywać żadnych potrąceń bez przepisu prawa, tytułu egzekucyjnego albo wyraźnej zgody zatrudnionego. Dokonywanie potrąceń z wynagrodzenia jest więc możliwe, jednak musi być dokonywane z uwzględnieniem ustalonych przepisami prawa pracy granic potrąceń oraz kwoty wolnej od potrąceń.

czytaj więcej »

W pierwszych miesiącach roku tradycyjnie przeprowadzamy oceny okresowe pracowników. Podwładni chcą, aby stawiane im wymagania, kryteria przyznawania premii, podwyżek i awansów były konkretne, przejrzyste i maksymalnie obiektywne. Aby to było możliwe, trzeba opracować system ocen, jasno opisać kryteria oceniania i zakomunikować je wszystkim pracownikom: zarówno oceniającym, jak i ocenianym. Podstawowym narzędziem jest tu arkusz oceny. To od niego zależy jakość informacji uzyskiwanych przez pracodawcę w procesie oceny i przebieg rozmowy rozwojowej menedżerów z podwładnymi.

czytaj więcej »

Praktyką wielu pracodawców stało się wyodrębnianie w aktach osobowych osobnej podczęści, gromadzącej dokumenty dotyczące pracy zdalnej. Czy jest możliwe, by była ona prowadzona postaci elektronicznej, w przypadku gdy pracodawca prowadzi „papierowe” akta osobowe? Do problemu odniósł się resort pracy.

czytaj więcej »

Dane o stanie zdrowia to szczególna kategoria danych. Jakie przepisy określają przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych w przypadku pracowników? Czy np. przepis art. 15r tarczy antykryzysowej może stanowić podstawę przetwarzania danych osobowych pracowników w celach związanych z realizacją zamówienia publicznego? Sprawdź, co wynika w tym zakresie dla pracodawców z najnowszej interpretacji Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

czytaj więcej »

Ustawa likwidująca OFE ma wprowadzić także zmianę w ustawie o PPK. Chodzi o termin w procedurze transferu środków w przypadku gdy pracownik zmienia pracodawcę. Sprawdź szczegóły.

czytaj więcej »

W ostatnich tygodniach PFR przesłał do pracodawców wezwania w związku z nieterminowym zawarciem umowy o zarządzanie PPK. Jak pracodawca, który otrzyma takie wezwanie, powinien na nie zareagować?

czytaj więcej »

Już w 2021 roku zarówno przedsiębiorcy (od października), jak i pracodawcy publiczni (od lipca) muszą posiadać adres do doręczeń elektronicznych. Obowiązek w tym zakresie wprowadzają – uchwalone jeszcze w listopadzie 2020 roku – przepisy o doręczeniach elektronicznych. Sprawdź, co nowe rozwiązania oznaczają dla pracodawców.

czytaj więcej »

Według Ministerstwa Zdrowia COVID-19 jako choroba zakaźna może być chorobą zawodową. Co to oznacza dla pracodawców? Ich obowiązkiem jest m.in. zapobieganie zachorowaniom. W ramach działań profilaktycznych firma może np. zorganizować badania przesiewowe lub punkt szczepień w swojej siedzibie.

czytaj więcej »

Pytanie Czytelnika: Pracownik jest zatrudniony na stanowisku młodszego wychowawcy w wymiarze 1/4 etatu. Jest to jego trzecia umowa o pracę na czas określony. Obecnie pracownik ma zostać okresowo (do 30 czerwca 2021 r.) zatrudniony w ramach projektu na stanowisku pracownika socjalnego na 1/2 etatu. Czy zawierając z pracownikiem równolegle dodatkową umowę o pracę, powinniśmy wliczyć ją, jako czwartą umowę, do limitu umów terminowych?

czytaj więcej »

Pytanie Czytelnika:  Jak w świadectwie pracy wykazać okres kwarantanny lub izolacji domowej pracownika? Co w sytuacji, gdy pracownik wykonywał pracę w okresie orzeczonej kwarantanny lub izolacji? Czy okresy pracy w okresie kwarantanny lub izolacji podlegają osobnemu wykazaniu w świadectwie pracy?

czytaj więcej »

Pytanie Czytelnika: Jeden z naszych pracowników zatrudniony jest w ramach jednego etatu, ale na dwóch stanowiskach. W umowie o pracę (jednej) ma zapisany wymiar pracy, który obowiązuje na każdym ze stanowisk, oraz wynagrodzenie. Na jednym ze stanowisk ma stawkę godzinową, a na drugim miesięczną. Jeżeli pracodawca zleci mu godziny nadliczbowe, to dodatek za nadgodziny powinien być liczony ze stawki zasadniczej stanowiska, którego te nadgodziny dotyczą? Jak naliczyć wynagrodzenie urlopowe, jeśli urlop jest przypisany do konkretnego stanowiska?

czytaj więcej »

Pytanie Czytelnika: W zapisach naszego regulaminu wynagradzania od lat figurowały nagrody jubileuszowe. Teraz z nich rezygnujemy. Czy zmiana regulaminu w tym zakresie wymaga porozumień zmieniających ze wszystkimi pracownikami? Chcielibyśmy przyznać pracownikom jednorazową rekompensatę pieniężną w związku z wycofaniem tych nagród. Czy od kwoty takiej rekompensaty musimy naliczyć składki na ubezpieczenia społeczne?

czytaj więcej »

Pytanie Czytelnika:  Jak w świadectwie pracy wykazać okres kwarantanny lub izolacji domowej pracownika? Co w sytuacji, gdy pracownik wykonywał pracę w okresie orzeczonej kwarantanny lub izolacji? Czy okresy pracy w okresie kwarantanny lub izolacji podlegają osobnemu wykazaniu w świadectwie pracy?

czytaj więcej »

Pytanie: Proszę o informację, przez jaki okres czasu i w którym miejscu powinniśmy przechowywać złożone przez pracowników dokumenty oraz oświadczenia związane z PPK (np. dotyczące przystąpienia lub rezygnacji z programu)? Czy możliwe jest ich przechowywanie w aktach osobowych? Jeżeli tak, to w której części akt?

czytaj więcej »

Pytanie Czytelnika: Pracownik 1 stycznia 2021 r. przebywał na urlopie bezpłatnym (urlop do końca lutego 2021 roku, udzielony z początkiem 2020 roku). W kwietniu br. będziemy zawierać umowę o prowadzenie PPK (jesteśmy jednostką finansów publicznych). Czy osoba ta będzie objęta tą umową, czy też musi przepracować 3 miesiące po zakończeniu urlopu bezpłatnego?

czytaj więcej »

Jeżeli konieczność wykonywania pracy nadliczbowej wynika nie tyle z autonomicznej decyzji pracownika, co z organizacji pracy narzuconej przez pracodawcę, to nie ma podstaw do stosowania wyłączenia z art. 1514 § 1 kp. Pracownicy zarządzający (kierownicy) zachowują prawo do wynagrodzenia i dodatku, jeżeli wykażą, że poza normalnymi godzinami pracowali permanentnie w nadgodzinach, niezależnie od tego, czy ilość przepracowanych nadgodzin w okresie rozliczeniowym była wysoka, czy niska. Wyrok Sądu Najwyższego z 20 lutego 2020 r., I PK 247/18

czytaj więcej »

Wysokość świadczenia przysługującego pracownikowi na podstawie zakładowych przepisów płacowych nie powinna pozostawać w oderwaniu od aktualnych realiów społeczno-gospodarczych. Skoro odprawa jako świadczenie związane z utratą zatrudnienia pełni w swoim założeniu funkcję kompensacyjną, to jej wysokość powinna być adekwatna do rozmiarów szkody, jaką pracownik poniósł w wyniku naruszenia przez pracodawcę gwarancji zatrudnienia. Wyrok Sądu Najwyższego z 6 lutego 2020 r., II PK 157/18

czytaj więcej »

Stosunek prawny wynikający z umowy o dzieło nie ma charakteru zobowiązania trwałego (ciągłego), ale jest on zobowiązaniem do świadczenia jednorazowego. Z tej przyczyny umowa o czyszczenie lub konserwację urządzeń melioracyjnych nie jest umową o dzieło, tylko umową o świadczenie usług (umową zlecenia). Wyrok Sądu Najwyższego z 27 lutego 2020 r., III UK 392/18

czytaj więcej »