W przypadku umów o pracę zawartych przed 1 stycznia 2019 r. zasadniczo wciąż stosujemy stare okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej. Dla dokumentów zgromadzonych w czasie obowiązywania umów zawartych po tym dniu – nowy 10-letni okres. Jeden pracownik może więc mieć stary i nowy okres przechowywania dokumentacji (w zależności od daty nawiązania stosunku pracy). Może tu wystąpić wiele różnych konfiguracji.