Objęcie pracowników wspólną odpowiedzialnością materialną (zwaną także odpowiedzialnością łączną lub umowną) następuje na podstawie pisemnej umowy grupy pracowników z pracodawcą. Ważne jest przy tym, aby grupa osób, którym mienie jest powierzane, darzyła się wzajemnie zaufaniem. W razie powstania szkody (niedoboru) i niewykrycia jej sprawców za zaniedbania odpowiadać będzie bowiem cały zespół zgodnie z zawartą umową. O tym, jak poprawnie i z korzyścią dla pracodawcy skonstruować taki dokument, radzimy w tym artykule.