Zaświadczenie o dochodach emerytów i rencistów do 29 lutego

Do końca lutego część płatników składek powinna przekazać do ZUS zaświadczenie o dochodach osiągniętych w 2023 r. przez zarobkujących u nich emerytów i rencistów. W razie popełnienia błędu na płatniku może spoczywać obowiązek zwrotu nadpłaconego świadczenia lub wyrównania świadczenia zaniżonego.

Rozliczenie emerytów i rencistów

    

Ograniczeniami zarobkowymi generalnie objęte są osoby pobierające: emeryturę, emeryturę pomostową, nauczycielskie świadczenie kompensacyjne, rentę z tytułu niezdolności do pracy, w tym rentę powypadkową lub z tytułu choroby zawodowej oraz rentę rodzinną. W przypadku tych osób płatnicy składek muszą poinformować ZUS o osiągniętych przez nie dochodach.

Kogo nie dotyczy obowiązek przekazania rozliczenia zarobków?

Emerytów, którzy przed podjęciem działalności zarobkowej ukończyli powszechnie obowiązujący wiek emerytalny wynoszący aktualnie 60 lat w przypadku kobiet i 65 lat w przypadku mężczyzn

Osób, które w 2023 r. pobierały świadczenie nieobjęte ograniczeniami zarobkowymi, jak np. rentę dla inwalidy wojskowego, którego niezdolność do pracy pozostaje w związku ze służbą wojskową

Osób wykonujących w 2023 r. zatrudnienie lub działalność nieobjętą obowiązkiem ubezpieczeń emerytalno-rentowych, z wyjątkami, o których mowa w dalszej części opracowania

Osób, które na podstawie art. 103 ust. 3 ustawy emerytalnej wystąpiły z wnioskiem o zawieszenie pobieranego świadczenia emerytalno-rentowego i świadczenie to było zawieszone przez cały 2023 r.

Emerytów, wobec których przez cały 2023 r. miał zastosowanie art. 103 ust. 3a ustawy emerytalnej, a tym samym mieli zawieszone świadczenie z uwagi na nierozwiązanie stosunku pracy z dotychczasowym pracodawcą

W związku z tym, że nie obowiązuje jednolity wzór omawianego zaświadczenia, każdy płatnik musi go opracować we własnym zakresie. Płatnicy korzystający z programów kadrowo-płacowych powinni sprawdzić czy oprogramowanie, z którego korzystają, nie zawiera gotowego wzoru zaświadczenia.

Jakie dane powinny się znaleźć w zaświadczeniu?

Dane pozwalające na identyfikację płatnika składek wystawiającego zaświadczenie: nazwa, adres, numery identyfikacyjne, z którymi zgłoszony został w ZUS

 

Dane emeryta lub rencisty: imię, nazwisko, adres oraz numer identyfikacyjny (najczęściej PESEL), z którym zgłoszony był w ZUS

Rodzaj i numer pobieranego świadczenia

Informacja o stosunku prawnym lub rodzaju działalności, z tytułu której osiągnięty został dochód

Informacja o wysokości osiągniętego dochodu

W zaświadczeniu o dochodach emerytów i rencistów wykazujemy dochód objęty składką emerytalno-rentową

W zaświadczeniu o dochodach emerytów i rencistówgeneralnie należy podać dochody, od których odprowadzone zostały w roku ubiegłym składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe – z pewnymi wyjątkami przedstawionymi w dalszej części opracowania.

Nie wykazujemy więc w nim dochodów wyszczególnionych w rozporządzeniu składkowym. Przypomnijmy, że zgodnie z § 5 rozporządzenie to dotyczy nie tylko pracowników, ale również:

  • osób wykonujących pracę nakładczą,
  • funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej,
  • osób wykonujących odpłatnie pracę w czasie odbywania kary pozbawienia wolności lub tymczasowego aresztowania na podstawie skierowania do pracy,
  • członków rolniczych spółdzielni produkcyjnych i spółdzielni kółek rolniczych,
  • osób wykonujących pracę na podstawie umowy agencyjnej lub umowy zlecenia albo innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia,
  • członków rad nadzorczych wynagradzanych z tytułu pełnienia tej funkcji.

            

Z podstawy wymiaru składek, a tym samym z dochodu wykazywanego w zaświadczeniu o dochodach emerytów i rencistów, mogą być jednak wyłączone tylko świadczenia spełniające warunki określone w rozporządzeniu składkowym.

Przykład 1

Ekwiwalent za ubiór służbowy – czy należy go wykazywać

Pracownikowi pobierającemu jednocześnie rentę z tytułu częściowej niezdolności do pracy w 2023 r. wypłacony został ekwiwalent za ubiór służbowy oraz jego pranie w łącznej kwocie 3.500 zł. Pracodawca zastosował tu wyłączenia zawarte w § 2 ust. 1 pkt 6 oraz pkt 10 rozporządzenia składkowego. I od obu wypłat nie odprowadził składek. Wyłączenia te nie mogły jednak być zastosowane, ponieważ w pierwszym przepisie jest mowa o ekwiwalencie za pranie odzieży roboczej, a nie ubrania służbowego. Natomiast drugi z przepisów zwalnia z oskładkowania wartość ubioru służbowego, pod warunkiem że jego noszenie należy do obowiązków pracownika, a tak nie jest w tym przypadku. Wystawiając zaświadczenie o dochodach wspomnianego pracownika za 2023 r., pracodawca nie uwzględni obu ekwiwalentów, ponieważ nie były od nich odprowadzone składki emerytalno-rentowe. W przyszłości będzie musiał złożyć korektę zaświadczenia, w której kwota ta zostanie wykazana. 


Płatnicy składek powinni pamiętać o tym, że obowiązek przekazania zaświadczenia o rocznym dochodzie emeryta lub rencisty może również wystąpić w sytuacji, jeśli dana osoba w 2023 r. nie była objęta ubezpieczeniami emerytalno-rentowymi, a tym samym nie były za nią odprowadzane składki na te ubezpieczenia.

Odpowiednio stosuje się tu bowiem art. 104 ust. 4 ustawy emerytalnej wyjaśniający, że ograniczenia zarobkowe dotyczą również osób:

  • wyłączonych z obowiązku ubezpieczenia społecznego (ubezpieczeń emerytalno-rentowych) z uwagi na posiadane prawo do emerytury lub renty,
  • wykonujących działalność zarobkową niepodlegającą obowiązkowemu ubezpieczeniu społecznemu (ubezpieczeniom emerytalno-rentowym) z uwagi na objęcie tym obowiązkiem z innego tytułu.

Obowiązek poinformowania ZUS o dochodzie zarobkującego emeryta lub rencisty, mimo nieobjęcia go z danego tytułu ubezpieczeniami emerytalno-rentowymi, w praktyce najczęściej dotyczy:

  • osób wykonujących pracę na podstawie kilku umów zlecenia, z których – z uwagi na osiągany z ich tytułu dochód – tylko jedna lub ich część objęta jest obowiązkiem tego rodzaju ubezpieczeń,
  • umów zlecenia zawartych z osobami zatrudnionymi u innego płatnika składek na podstawie umowy o pracę z wynagrodzeniem odpowiadającym co najmniej minimalnemu wynagrodzeniu za pracę – w okresie od 1 stycznia do 30 czerwca 2023 r. wynosiło ono 3.490 zł, a 1 lipca wzrosło do 3.600 zł.

Płatnik składek, który nie przekaże zaświadczenia o dochodzie emeryta lub rencisty objętego przepisem art. 104 ust. 4 ustawy emerytalnej, w przyszłości będzie musiał złożyć brakujący dokument, w oparciu o który ZUS dokona rozliczenia świadczenia pobieranego przez daną osobę. Jeżeli okaże się, że z uwagi na osiągane dochody powinno być ono obniżone, do zwrotu nadpłaconej kwoty zobowiązany będzie płatnik.

 

Jaką kwotę podać w zaświadczeniu o dochodach emerytów i rencistów, jeżeli składki nie były odprowadzane?

W przypadku osób, do których stosuje się art. 104 ust. 4 ustawy emerytalnej, płatnicy często zgłaszają wątpliwości dotyczące tego, jaki dochód podać z działalności nieobjętej składkami emerytalno-rentowymi.

ZUS na swojej stronie internetowej (www.zus.pl) wyjaśnia, że w takiej sytuacji przyjmujemy dochody, od których naliczone byłyby wspomniane składki, gdyby z danego tytułu emeryt lub rencista objęty był obowiązkiem ubezpieczeń emerytalno-rentowych. Co stanowi podstawę wymiaru składek emerytalno-rentowych w przypadku poszczególnych tytułów do ubezpieczeń, wyjaśniają art. 18–18c ustawy systemowej.

Przykład 2

Wynagrodzenie z umowy zlecenia nieobjętej składkami w zaświadczeniu

1 marca 2023 r. płatnik składek podpisał umowę zlecenia na czas nieokreślony z 45-letnią osobą pobierającą rentę z tytułu częściowej niezdolności do pracy. Ze złożonego oświadczenia wynikało, że jest ona zatrudniona jeszcze u innego płatnika na podstawie umowy o pracę w wymiarze 3/4 etatu ze stałym wynagrodzeniem wynoszącym 5.000 zł, w pełni objętym składkami. Z uwagi na to, że było ono wyższe od minimalnego wynagrodzenia za pracę i osoba ta nie wyraziła chęci przystąpienia do ubezpieczeń dobrowolnych, zleceniodawca zgłosił ją tylko do obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego. Wynagrodzenie ze zlecenia także zostało określone stałą miesięczną stawką wynoszącą 3.000 zł. Mimo że zleceniobiorca nie był objęty ubezpieczeniami emerytalno-rentowymi, zleceniodawca powinien przekazać do ZUS informację o dochodzie osiągniętym w 2023 r. Jako dochód łączny należy podać kwotę 30.000 zł (10 miesięcy x 3.000 zł), a jako miesięczny 3.000 zł. W tym przypadku stosuje się bowiem art. 104 ust. 4 ustawy emerytalnej.


Świadczenia chorobowe też trzeba uwzględnić w zaświadczeniu o dochodach emerytów i rencistów

W informacji o dochodzie rocznym musimy uwzględnić także wypłacone w 2023 r. zarobkującemu u nas emerytowi lub renciście świadczenia chorobowe, o czym część płatników zapomina.

Obowiązek uwzględnienia tego rodzaju świadczeń w dochodzie branym pod uwagę przy rozliczaniu pobieranej emerytury lub renty mimo ich nieoskładkowania na ubezpieczenia emerytalno-rentowe wynika z art. 104 ust. 6 ustawy emerytalnej.

Przepis ten wyjaśnia, że za dochód taki uważa się również kwoty pobranych zasiłków: chorobowego, macierzyńskiego i opiekuńczego oraz wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wypłacanego na podstawie przepisów Kodeksu pracy (zwanego popularnie wynagrodzeniem chorobowym), a także kwoty świadczenia rehabilitacyjnego i wyrównawczego, zasiłku i dodatku wyrównawczego.



Przekroczenie 30-krotności nie wpływa na wypełnianie zaświadczenia o dochodach emerytów i rencistów

W praktyce może też wystąpić sytuacja, że w 2023 r. zarobkujący emeryt lub rencista przekroczył roczną podstawę wymiaru składek emerytalno-rentowych, o której mowa w art. 19 ustawy systemowej. W związku z tym od części jego dochodów składki te nie były odprowadzane. Przypomnijmy, że w 2023 r. roczna kwota graniczna wynosiła 208.050 zł.

W takiej sytuacji dość często płatnicy wykazują w zaświadczeniu tylko dochód, od którego naliczone zostały składki na ubezpieczenia emerytalno-rentowe. Tymczasem z art. 19 ust. 7 ustawy systemowej wynika, że okres nieopłacania składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe z powodu przekroczenia w trakcie roku kalendarzowego kwoty rocznej podstawy ich wymiaru traktuje się jak okres ubezpieczenia w rozumieniu przepisów ustawy emerytalnej.

W zaświadczeniu o dochodzie rocznym emerytów i rencistów należy więc uwzględnić także dochody wypłacone po przekroczeniu rocznej kwoty granicznej – mimo ich nieoskładkowania na ubezpieczenia emerytalno-rentowe. W dokumencie tym podajemy wtedy również miesiąc, w którym nastąpiło przekroczenie.

Przykład 3

Dochody emeryta/rencisty po przekroczeniu 30-krotności

Przez cały 2023 r. płatnik zatrudniał na podstawie umowy o pracę informatyka, z którym w trakcie roku podpisywane były dodatkowe umowy cywilnoprawne, tj. umowy o dzieło oraz umowy zlecenia. Zgodnie z art. 8 ust. 2a oraz art. 18 ust. 1a ustawy systemowej, objęte one były składkami według zasad obowiązujących przy umowie o pracę, w tym również składkami na obowiązkowe ubezpieczenia emerytalno-rentowe. Łączny dochód tej osoby osiągnięty w 2023 r. wyniósł 221.121,30 zł, a więc przekroczył roczną kwotę graniczną, a samo przekroczenie miało miejsce w grudniu. Mimo że od różnicy (221.121,30 zł – 208.050 zł = 13.071,30 zł) składki emerytalno-rentowe nie były odprowadzone, w zaświadczeniu płatnik powinien wykazać pełen dochód, zamieszczając jednocześnie adnotację, że przekroczenie rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe nastąpiło w grudniu.


Jakich dochodów mimo ich oskładkowania nie należy wykazywać w zaświadczeniu o dochodach emerytów i rencistów?

Nie zawsze odprowadzenie składek emerytalno-rentowych od danego dochodu jest równoznaczne z obowiązkiem jego uwzględnienia w zaświadczeniu rocznym. Nie podaje się w nim bowiem następujących dochodów, mimo że były objęte oskładkowaniem na ubezpieczenia emerytalno-rentowe:

  • uzyskanych z tytułu działalności zarobkowej wykonywanej przed uzyskaniem prawa do emerytury lub renty albo po ustaniu prawa do danego świadczenia,
  • uzyskanych po osiągnięciu powszechnego wieku emerytalnego (60 lat w przypadku kobiet i 65 lat w przypadku mężczyzn),
  • uzyskanych w okresie, w którym na wniosek emeryta lub rencisty miało miejsce zawieszenie pobieranego świadczenia z zastosowaniem art. 103 ust. 3 ustawy emerytalnej,
  • uzyskanych w okresie, w którym wypłata emerytury była zawieszona z uwagi na kontynuowanie zatrudnienia u tego samego pracodawcy, u którego dana osoba była zatrudniona bezpośrednio przez uzyskaniem prawa do świadczenia, a więc z zastosowaniem art. 103a ustawy emerytalnej.

Przykład 4

Dochody niewykazywane w zaświadczeniu

Przez cały 2023 r. pracodawca zatrudniał:

  • pracownika, któremu 14 lutego przyznana została emerytura, przy czym w związku z tym, że osoba ta nie rozwiązała umowy o pracę, prawo do świadczenia automatycznie zostało zawieszone,
  • pracownicę pobierającą od kilku lat rentę z tytułu częściowej niezdolności do pracy, której świadczenie to – z uwagi na poprawę stanu zdrowia – nie zostało przedłużone i 30 czerwca straciła do niego prawo.

W przypadku pierwszej z tych osób płatnik nie musi informować ZUS o osiągniętych przez nią w 2023 r. dochodach, mimo że były one objęte składkami emerytalno-rentowymi, ponieważ  nie pobierała ona wówczas świadczenia emerytalnego z uwagi na jego zawieszenie na podstawie art. 103a ustawy emerytalnej. Natomiast w przypadku drugiej z tych osób pracodawca powinien wystawić zaświadczenie o dochodzie rocznym, wykazując w nim jednak tylko wypłaty dokonane w okresie od stycznia do czerwca 2023 r.


Znaczenie ma data wypłaty, a nie okres, za który dochód przysługuje

Przygotowując zaświadczenie o ubiegłorocznym dochodzie zarobkujących emerytów lub rencistów, należy pamiętać o tym, że w tym przypadku daną wypłatę przyporządkowuje się generalnie do miesiąca (roku), w którym miała ona miejsce. Nie jest więc tu ważny okres, za jaki dochód przysługuje, a moment jego wypłaty.

Oznacza to, że mamy tu do czynienia z odwrotną sytuacją niż w przypadku innego dokumentu powszechnie wystawianego przez płatników składek, tj. zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu o oznaczeniu ZUS ERP-7. Przy jego wypełnianiu dochód przypisuje się bowiem do miesiąca (roku), za jaki przysługuje, a jedynie w wyjątkowych sytuacjach – do miesiąca (roku), w którym miała miejsce wypłata.

Przykład 5

Wynagrodzenie za grudzień wypłacone w styczniu

Na podstawie regulaminu wynagradzania pensje pracowników fizycznych za dany miesiąc wypłacane są do 10. dnia kolejnego miesiąca. Jeden z pracowników należących do tej grupy od dwóch lat pobiera rentę z tytułu częściowej niezdolności do pracy. Wynagrodzenie za grudzień 2022 r. wypłacono mu 9 stycznia 2023 r., natomiast wypłata za grudzień 2023 r. miała miejsce 5 stycznia 2024 r. W styczniu 2023 r. osoba ta otrzymała również premię za II półrocze 2022 r., a w styczniu 2024 r. premię za II półrocze 2023 r. Zgodnie z obowiązującymi w firmie przepisami, premie te nie przysługują za okresy pobierania świadczeń chorobowych, a więc w pełni podlegają oskładkowaniu, w tym na ubezpieczenia emerytalno-rentowe.

Przygotowując zaświadczenie o dochodzie pracownika za 2023 r., pracodawca powinien:

  • uwzględnić w nim wynagrodzenie za grudzień 2022 r. oraz premię za II półrocze 2022 r., a
  • pominąć wynagrodzenie za styczeń 2023 r. i premię za II półrocze 2023 r., mimo że wypłaty te przysługiwały za okres objęty zaświadczeniem. Zostaną one wykazane w zaświadczeniu składanym za 2024 r. 

W druku ZUS ERP-7 wynagrodzenie za grudzień 2022 r. oraz premia za II półrocze 2022 r. przypisane byłyby do dochodu za ten właśnie rok, a wynagrodzenie za grudzień 2023 r. oraz premia za II półrocze 2023 r. – do dochodu osiągniętego w 2023 r.


Zasady przypisywania dochodu do miesiąca (roku), w którym miała miejsce jego wypłata, nie stosuje się do kwot przysługujących z tytułu działalności zarobkowej wykonywanej przed miesiącem, od którego ustalone zostało prawo do emerytury lub renty objętej ograniczeniami zarobkowymi.

Odrębne zasady postępowania w takiej sytuacji wynikają z § 1 ust. 4 rozporządzenia w sprawie zawieszania świadczeń emerytalno-rentowych. Zgodnie bowiem z tym przepisem dochód wypłacony z tytułu pracy, służby lub działalności zarobkowej, wykonywanej przed miesiącem, od którego ustalono prawo do emerytury albo renty, nie ma wpływu na zawieszenie lub zmniejszenie tych świadczeń. Co ważne, wyłączenie to dotyczy także sytuacji, gdy dana wypłata nastąpi już po przyznaniu świadczenia emerytalno-rentowego.

Przykład 6

Wypłaty w całości przysługujące za okres przypadający przed miesiącem, od którego ustalono prawo do świadczenia

1 lipca 2023 r. wieloletniemu pracownikowi zatrudnionemu na 3/4 etatu przyznana została renta z tytułu częściowej niezdolności do pracy na 3 lata. Osoba ta 28 lipca 2023 r. otrzymała:

  • wynagrodzenie za przepracowane w tym miesiącu dni w kwocie 4.800 zł,
  • premię za II kwartał 2023 r. w wysokości 1.500 zł,
  • nagrodę z zysku za I półrocze 2023 r. w kwocie 3.000 zł.

W myśl przepisów zakładowych dwa ostatnie świadczenia nie przysługują za okresy pobierania świadczeń chorobowych, a więc w pełni objęte są składkami, w tym na ubezpieczenia emerytalno-rentowe.

Przygotowując zaświadczenie o dochodzie za 2023 r., pracodawca powinien podać dochód z okresu od lipca do grudnia, przy czym nie uwzględni w nim:

  • premii za II kwartał 2023 r. oraz
  • nagrody z zysku za I półrocze 2023 r.,

ponieważ są to wypłaty w całości przysługujące za okres przypadający przed miesiącem, od którego ustalono prawo do wspomnianej renty.

Wobec tych wypłat zastosowanie będzie miał § 1 ust. 4 rozporządzenia w sprawie zawieszania świadczeń emerytalno-rentowych. Fakt, że ich wypłata nastąpiła już po przyznaniu renty, nie ma tu żadnego znaczenia.


Jeżeli otrzymany przez emeryta lub rencistę dochód tylko częściowo dotyczył okresu przypadającego przed miesiącem, od którego ustalono prawo do danego świadczenia, wyłączeniem będzie objęta tylko kwota przysługująca za ten okres. W zaświadczeniu rocznym wykazuje się wówczas kwotę przysługującą za okres po przyznaniu emerytury lub renty.

Przykład 7

Otrzymany przez emeryta dochód tylko częściowo dotyczył okresu przypadającego przed miesiącem, od którego ustalono prawo do świadczenia

27 grudnia 2023 r. pracownikowi, któremu 1 września 2023 r. przyznano rentę z tytułu częściowej niezdolności do pracy wypłacono – razem z wynagrodzeniem za ten miesiąc – premię za II półrocze w kwocie 4.500 zł. Premie te w całości objęte są składkami, w tym na ubezpieczenia emerytalno-rentowe, ponieważ zgodnie z regulaminem wynagradzania pracownicy nie zachowują do nich prawa w okresach pobierania świadczeń chorobowych. W informacji dla ZUS pracodawca powinien podać dochód z miesięcy od września do grudnia 2023 r. W celu ustalenia kwoty premii, którą należy uwzględnić w tym dochodzie, dokona następującego przeliczenia:

  • 4.500 zł : 6 miesięcy (okres, za jaki przysługiwała premia) x 4 miesiące (okres przypadający po nabyciu prawa do renty) = 3.000 zł.

Kwota ta zostanie doliczona do dochodu za grudzień 2023 r.


Dochód warto wykazać w rozbiciu na miesiące

Mimo że rozporządzenie w sprawie zawieszania świadczeń emerytalno-rentowych w § 5 ust. 2 nakazuje złożenie informacji o łącznej kwocie rocznego dochodu, wskazane jest, aby w zaświadczeniu podać go także w rozbiciu na poszczególne miesiące. Ma to związek ze sposobem rozliczania przez ZUS świadczeń emerytalno-rentowych.

Jeżeli podamy tylko łączną kwotę, ZUS wystąpi o uzupełnienie zaświadczenia o informację o dochodach osiągniętych w poszczególnych miesiącach 2023 r. Dopiero wtedy będzie mógł bowiem sprawdzić, który wariant rozliczenia jest korzystniejszy dla zarobkującego emeryta lub rencisty.

Przykład 8

Zaświadczenie – jak przygotować krok po kroku

Pan Tadeusz Nowak, pobierający od dwóch lat rentę z tytułu częściowej niezdolności do pracy, przez cały 2023 r. zatrudniony był na podstawie umowy o pracę w wymiarze 3/4 etatu. Na wynagrodzenie tej osoby składa się:

  • stałe wynagrodzenie zasadnicze w kwocie 5.000 zł,
  • dodatek stażowy w wysokości 20% pensji zasadniczej oraz
  • premia kwartalna w wysokości od 10% do 30% wynagrodzenia zasadniczego.

Zgodnie z regulaminem wynagradzania, zarówno wspomniany dodatek, jak i premia nie przysługują za okresy pobierania świadczeń chorobowych, a więc podlegają oskładkowaniu. Premie za 2023 r. pracownik otrzymał w następujących wysokościach:

  • 3.450 zł – za I kwartał i jej wypłata miała miejsce 7 kwietnia,
  • 3.750 zł – za II kwartał i jej wypłata miała miejsce 6 lipca,
  • 4.500 zł – za III kwartał i jej wypłata miała miejsce 9 października,
  • 4.050 zł – za IV kwartał i jej wypłata miała miejsce 5 stycznia 2024 r.

Natomiast 4 stycznia 2023 r. pracownikowi wypłacono premię za IV kwartał 2022 r. w wysokości 4.350 zł. Od 1 lutego pobiera ona także ryczałt na jazdy lokalne w kwocie 805 zł, który jest wypłacany zgodnie z ogólnie obowiązującymi przepisami. W roku objętym zaświadczeniem pracownik nie przebywał na zwolnieniu lekarskim.

Przygotowując informację o dochodzie za rok 2023 r., pracodawca nie powinien w niej uwzględniać ryczałtu na jazdy lokalne, ponieważ jest on zwolniony z oskładkowania na podstawie § 2 ust. 1 pkt 13 rozporządzenia składkowego. W przypadku premii kwartalnej powinien z kolei podać premię za IV kwartał 2022 r. oraz premie za I, II i III kwartał 2023 r.

Wzór

„Moto-chem” Sp. z o.o.                                                                 Koszalin, 22 lutego 2024 r.

ul. Sygietyńskiego 5

75-123   Koszalin

NIP: 1239876548

REGON: 000987612

                                                                        Zakład Ubezpieczeń Społecznych

                                                                        ul. J. Fałata 30

75-930   Koszalin

                                    

                                                  Z a ś w i a d c z e n i e

Niniejszym informujemy, że pan Tadeusz Nowak (PESEL: 74091201932), zamieszkały w Koszalinie przy ul. Bratkowej 7, pobierający rentę z tytułu częściowej niezdolności do pracy (Rp15/22765432), zatrudniony był w naszej firmie przez cały 2023 r. na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony w wymiarze 3/4 etatu i zatrudnienie to trwa nadal. W okresie objętym informacją pracownik nie pobierał świadczeń chorobowych, o których mowa w art. 104 ust. 6 ustawy z 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2022 r. poz. 504 ze zm.). Natomiast osiągnął następujące dochody, od których odprowadzone zostały składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe:

Miesiąc, w którym miała miejsce wypłata

Łączna kwota składników miesięcznych (wynagrodzenie zasadnicze, dodatek stażowy)

Kwota premii kwartalnej

Miesięczny dochód ogółem

Styczeń 2023 r.

6.000 zł

4.350 zł

10.350 zł

Luty 2023 r.

6.000 zł

----

6.000 zł

Marzec 2023 r.

6.000 zł

----

6.000 zł

Kwiecień 2023 r.

6.000 zł

3.450 zł

9.450 zł

Maj 2023 r.

6.000 zł

----

6.000 zł

Czerwiec 2023 r.

6.000 zł

----

6.000 zł

Lipiec 2023 r.

6.000 zł

3.750 zł

9.750 zł

Sierpień 2023 r.

6.000 zł

----

6.000 zł

Wrzesień 2023 r.

6.000 zł

----

6.000 zł

Październik 2023 r.

6.000 zł

4.500 zł

10.500 zł

Listopad 2023 r.

6.000 zł

----

6.000 zł

Grudzień 2023 r.

6.000 zł

----

6.000 zł

Razem

72.000 zł

16.050 zł

88.050 zł

         Maria Kwiatek                                                                            Mariusz Górka

          główny księgowy                                                                             prezes Zarządu

koniec

Kiedy korekta zaświadczenia o dochodach emerytów i rencistów?

Jeżeli mimo istnienia takiego obowiązku płatnik nie złoży zaświadczenia o dochodzie zarobkującego emeryta lub rencisty, w przyszłości będzie musiał uzupełnić brakujący dokument. Po jego otrzymaniu ZUS dokona wstecznego rozliczenia pobranego świadczenia emerytalno-rentowego. W takiej sytuacji często konieczne będzie również złożenie brakującej informacji o zatrudnieniu i ewentualnie zwolnieniu emeryta albo rencisty.

Brak omawianego zaświadczenia najczęściej dotyczy świadczeniobiorców, którzy z danego tytułu nie są objęci ubezpieczeniami emerytalno-rentowymi z uwagi na posiadane prawo do emerytury lub renty albo objęcie nimi z innego tytułu.

Natomiast w razie popełnienia błędu w przekazanym zaświadczeniu, po jego zauważeniu płatnik powinien złożyć nowy dokument z prawidłowymi danymi oraz z zaznaczeniem, że jest to korekta przekazanego wcześniej zaświadczenia. Na jego podstawie ZUS ponownie rozliczy pobierane przez daną osobę świadczenie.

Popełnienie błędu przez płatnika pociągnie za sobą określone konsekwencje finansowe po jego stronie. Jeżeli dane świadczenie zostanie nadpłacone, to na nim będzie spoczywał obowiązek zwrotu nadpłaconej kwoty, co wynika wprost z art. 84 ust. 6 ustawy systemowej.

Przepis ten wyjaśnia, że w sytuacji gdy wypłacenie nienależnych świadczeń zostało spowodowane przekazaniem przez płatnika składek lub inny podmiot nieprawdziwych danych mających wpływ na prawo do świadczeń lub na ich wysokość, obowiązek zwrotu tych świadczeń wraz z odsetkami obciąża odpowiednio płatnika składek lub inny podmiot, za cały okres, za który nienależne świadczenia zostały wypłacone.

Tematyką tą zajmował się również wielokrotnie Sąd Najwyższy. Dwa z tego rodzaju orzeczeń przytaczamy poniżej:

  • wyrok z 4 października 2018 r. (III UK 152/17): „Przepis art. 84 ust. 6 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych umożliwia organowi rentowemu odzyskanie świadczeń, które z przyczyn instrumentalnie zawinionych przez pracodawcę –- płatnika składek zostały wypłacone nienależnie lub w zawyżonych kwotach osobie zgłoszonej do ubezpieczenia przez pracodawcę, bez potrzeby lub konieczności uprzedniego wykorzystania możliwości żądania zwrotu nienależnie pobranych świadczeń od osoby, która je pobrała w zawyżonej wysokości (art. 84 ust. 1 i 2 tej ustawy)”,
  • postanowienie z 25 czerwca 2019 r. (II UK 287/18): „Przesłanką odpowiedzialności płatnika na podstawie art. 84 ust. 6 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych jest wina płatnika w niewykonaniu lub nienależytym wykonaniu przekazania organowi rentowemu wymaganych informacji, polegająca na niedochowaniu należytej staranności”.

Jeżeli natomiast w wyniku błędu płatnika zarobkującemu emerytowi lub renciście nieprawidłowo zostanie wstrzymane albo zmniejszone pobierane przez niego świadczenie, płatnik może spodziewać się wystąpienia o wyrównanie szkody, a w razie odmowy – rozpoczęcia postępowania sądowego. W takich sytuacjach sądy z reguły wydają wyroki nakazujące wypłatę stosownego odszkodowania, które obciąży środki płatnika składek.

Przed przesłaniem do ZUS zaświadczenia o dochodzie osiągniętym w 2023 r. przez zarobkujących u nas emerytów lub rencistów warto więc raz jeszcze sprawdzić prawidłowość podanych w nim informacji. Pozwoli to uniknąć dodatkowych kosztów.

 

Autor:

Bogdan Majkowski

specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych