Badania niepełnosprawnego zwalniające z odrębnych zasad czasu pracy nie mogą być razem ze wstępnymi – wyjaśnienia resortu pracy

Niepełnosprawni (a zwłaszcza mający umiarkowany lub znaczny stopień niepełnosprawności) mają pewne odrębne zasady dotyczące czasu pracy. Jednak lekarz medycyny pracy może zgodzić się na niestosowanie tych zasad. Przy czym takie badanie – zdaniem PIP (i resortu pracy) może się odbyć dopiero po nawiązaniu stosunku pracy, a nie razem z badaniami wstępnymi.

Pracownik niepełnosprawny ma następujące przywileje związane z czasem pracy (na podstawie art. 15 ustawy o rehabilitacji):

-  jego czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i 40 godzin tygodniowo,

-  jeśli jest zaliczony do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności, jego czas pracy nie może przekraczać
7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo,

-  nie może być zatrudniony w porze nocnej i w godzinach nadliczbowych.

Tych szczególnych zasad nie stosuje się:

1) do zatrudnionych przy pilnowaniu oraz

2) wtedy gdy, na wniosek osoby zatrudnionej lekarz przeprowadzający badania profilaktyczne pracowników lub w razie jego braku lekarz sprawujący opiekę nad tą osobą wyrazi na to zgodę.

Koszty badań w zakresie pkt 2 ponosi pracodawca (art. 16 ust. 2 ustawy o rehabilitacji).

Zdarzało się, że pracodawcy kierowali już na początku zatrudnienia

Jeszcze do niedawna pracodawcy, którzy zatrudniali osobę z umiarkowanym lub znacznym stopniem, kierowali ją, na jej wniosek, na wstępne badania lekarskie, podczas których lekarz medycyny pracy jednocześnie decydował:

-  zdolności pracownika do pracy na danym stanowisku (właściwe badania wstępne) oraz

-  czy zasadne jest wydanie dla niej zgody na niestosowanie szczególnych norm czasu pracy z art. 15 ustawy o rehabilitacji.

Zdaniem inspekcji pracy taka praktyka była nieprawidłowa

Jednak PIP zakwestionowała dotychczasową praktykę. Wskazała, że dopiero po nawiązaniu stosunku pracy pracownik niepełnosprawny może wystąpić o wspomnianą zgodę, a nie przed zatrudnieniem, w ramach wstępnych badań lekarskich.

Interpelacja

W związku z tym senator Andrzej Kobiak zwrócił się do Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej o wskazanie, czy postępowanie PIP jest prawidłowe.

Zdaniem senatora, interpretacja PIP jest błędna i bardzo dolegliwa dla pracodawcy. Jego zdaniem nie ma też podstaw, aby kwestionować zgody na pracę w normach czasu pracy z wyłączeniem art. 15 ustawy o rehabilitacji wydane dotychczas przez lekarzy medycyny pracy podczas badania wstępnego osoby zatrudnianej/osoby przyjmowanej do pracy.

Dodatkowo interpretacja PIP powoduje niepotrzebne zwiększenie kosztów funkcjonowania firmy. Gdyby interpretacja ta miała być stosowana w praktyce, pracodawca kierowałby przyszłego pracownika − osobę niepełnosprawną – na badania wstępne, za które odrębnie zapłaci, po czym następowałoby nawiązanie stosunku pracy, gdzie kolejnego dnia po rozpoczęciu pracy pracodawca musiałby kolejny raz skierować osobę niepełnosprawną do lekarza i za kolejną wizytę zapłacić.

BON przyznaje rację inspekcji pracy

W swojej odpowiedzi (BON-I.059.22.2022.AFK) Pełnomocnik Rządu do spraw Osób Niepełnosprawnych wskazał, iż ustawa o rehabilitacji w art. 16 posługuje się pojęciem „osoby zatrudnionej”. Dlatego jedynie osoba zatrudniona (czyli po nawiązaniu stosunku pracy) może wnioskować o wyłączenie stosowania przepisów o czasie pracy osób niepełnosprawnych z art. 15 ww. ustawy – nie może odbyć się to na etapie badań wstępnych. Zgodnie z powyższym organ kontroli może powziąć wątpliwość co do zgodności z prawem zgody na wyłączenie stosowania art. 15 ustawy o rehabilitacji, wydanej przez lekarza przeprowadzającego wstępne badania lekarskie, którym podlegają osoby przyjmowane do pracy, czyli osoby, z którymi nie został jeszcze nawiązany stosunek pracy.

Podstawa prawna:

art. 15 i 16 ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 r. poz. 100),

art. 229 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2022 r. poz. 1510, ze zm.).

Konsultacja:

Mateusz Brząkowski

radca prawny,
specjalista z zakresu zatrudniania osób niepełnosprawnych