Zmiany w naliczaniu składek na PPK – 4 praktyczne przykłady

Po wprowadzeniu pracowniczych planów kapitałowych pracodawcy oraz zleceniodawcy muszą pamiętać o obowiązkach dotyczących naliczania składek za PPK za swoich pracowników i zleceniobiorców. Od 4 czerwca weszły w życie zmiany, które mają wpływ na naliczanie składek na PPK. Sprawdź na praktycznych przykładach, na czym te zmiany polegają.



Zmiany dotyczą terminu przystąpienia do PPK osób 50+, dokonania pierwszej wpłaty na PPK. Inny obowiązuje też termin na dokonanie wpłat dodatkowych za uczestnika PPK.

Przystąpienie do PPK osoby w wieku 55+

Podmiot zatrudniający (pracodawca, zleceniodawca) zawiera umowę o prowadzenie PPK w imieniu i na rzecz osoby zatrudnionej, która ukończyła 55. rok życia i nie ukończyła 70. roku życia, wyłącznie na jej wniosek. Ubezpieczony 55+ jest obejmowany PPK tylko wówczas, gdy złoży wniosek, że chce być objęty PPK.

Przed zmianą podmiot zatrudniający zawierał umowę o prowadzenie PPK w imieniu i na rzecz takiego ubezpieczonego, jeżeli w okresie 12 miesięcy poprzedzających pierwszy dzień zatrudnienia był on zatrudniony w tym podmiocie łącznie przez co najmniej 3 miesiące. Gdy nowo zatrudniona osoba w wieku 55+ nie posiadała takiego okresu zatrudnienia, to umowa o prowadzenie PPK w jej imieniu i na jej rzecz powinna być zawarta dopiero po osiągnięciu co najmniej 3-miesięcznego zatrudnienia. Okres 3-miesięczny był liczony jako 90 dni.

Po nowelizacji przepisów zawarcie umowy o prowadzenie PPK w imieniu i na rzecz osoby w wieku 55+ powinno nastąpić niezwłocznie po złożeniu przez nią wniosku, okres zatrudnienia nie ma już znaczenia. Co ważne, zmiana dotyczy zarówno pracowników, jak i zleceniobiorców.

wzór

[miejscowość i data]

___________________________________

 [imię (imiona) i nazwisko]

___________________________________

 [adres zamieszkania]

___________________________________

 [adres zamieszkania cd.]

___________________________________

 [nr telefonu i adres poczty elektronicznej]

___________________________________

 [nr PESEL (data urodzenia, gdy brak nr PESEL)]

___________________________________

 [seria i nr dowodu osobistego/paszportu albo innego

 dokumentu potwierdzającego tożsamość w przypadku

 osób, które nie posiadają obywatelstwa polskiego]

___________________________________________

[pracodawca prowadzący PPK]

 

 

 

Wniosek o przystąpienie do PPK

Na podstawie art. 15 ust. 2 ustawy z 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 2215 z późn. zm.) wnioskuję o zawarcie przez pracodawcę w moim imieniu i na moją rzecz umowy o prowadzenie PPK z instytucją finansową prowadzącą PPK u pracodawcy.

Oświadczam, że na dzień złożenia niniejszego wniosku ukończyłem/am 55. rok życia i nie ukończyłem/am 70. roku życia, ponadto legitymuję się 3-miesięcznym stażem pracy w podmiocie zatrudniającym, w którym chcę przystąpić do PPK (w ostatnich 12 miesiącach), zgodnie z art. 15 ust. 3 wyżej wymienionej ustawy.

____________________

[podpis]



PrzykładKiedy zawierać umowę o prowadzenie PPK z osobą 55+? Pracodawca zatrudnił pracownika 1 października 2022 r. Pracownik ma 56 lat. Po zawarciu umowy o pracę pracownik poinformował pracodawcę, że chce być uczestnikiem PPK. Pracodawca powinien niezwłocznie zawrzeć w jego imieniu i na jego rzecz umowę o prowadzenie PPK. Wynagrodzenie za październik będzie wypłacone w październiku. W konsekwencji od wypłaconego w październiku wynagrodzenia pracodawca powinien naliczyć składkę na PPK.


Przystąpienie do PPK dla osób w wieku do 55 lat

Przed nowelizacją podmiot zatrudniający zawierał umowę o prowadzenie PPK w imieniu i na rzecz osoby zatrudnionej, która ukończyła 18 lat i nie ukończyła 55. roku życia po upływie 3. miesiąca zatrudnienia w podmiocie zatrudniającym, nie później niż do 10. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym upłynął termin 3 miesięcy zatrudnienia, chyba że osoba zatrudniona przed upływem tego terminu złożyła deklarację rezygnacji.

Po nowelizacji podmiot zatrudniający zawiera umowę o prowadzenie PPK w imieniu i na rzecz ww. osoby zatrudnionej nie wcześniej niż po upływie 14 dni zatrudnienia i nie później niż do 10. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym upłynął termin 3 miesięcy zatrudnienia, chyba że ubezpieczony złoży deklarację rezygnacji.


PrzykładKiedy zawrzeć umowę o prowadzenie PPK z osobą do 55. roku życia Pracodawca od 1 października 2022 r. zatrudnia pracownika w wieku 30 lat. W imieniu i na jego rzecz pracodawca może zawrzeć umowę o prowadzenie PPK najwcześniej 15 października 2022 r. Ostateczny termin na zawarcie tej umowy przypada 10 stycznia 2023 r. Jeżeli podmiot zatrudniający wcześniej zawrze umowę o prowadzenie PPK, to od wypłat wynagrodzeń dokonywanych po tej dacie powinien naliczać już składkę na PPK.


  Pierwsza wpłata do PPK za uczestnika

Podmiot zatrudniający po zawarciu umowy o prowadzenie PPK w imieniu i na rzecz osoby zatrudnionej jest obowiązany do obliczenia i dokonania wpłat do wybranej instytucji finansowej finansowanych przez ten podmiot oraz do obliczenia, pobrania od uczestnika PPK i dokonania wpłat do wybranej instytucji finansowej wpłat finansowanych przez uczestnika PPK.

Wpłaty finansowane przez podmiot zatrudniający są obliczane, a wpłaty finansowane przez uczestnika PPK są obliczane i pobierane od uczestnika PPK w terminie wypłaty wynagrodzenia przez podmiot zatrudniający.

Po nowelizacji pierwsze wpłaty oblicza się i pobiera się od wynagrodzenia wypłaconego uczestnikowi PPK po powstaniu stosunku prawnego wynikającego z umowy o prowadzenie PPK. Pierwsze wpłaty są dokonywane w terminie do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zostały obliczone i pobrane.

Przed zmianą przepisów podmiot zatrudniający dokonywał wpłat, począwszy od miesiąca następującego po miesiącu, w którym powstał stosunek prawny wynikający z umowy o prowadzenie PPK.

Zmiana powoduje, że podmiot zatrudniający może dokonywać pierwszych wpłat na rachunek instytucji finansowej w tym samym miesiącu, w którym została zawarta umowa o prowadzenie PPK. Na takich zasadach przed zmianą dokonywało się tylko wpłat kolejnych.


PrzykładW jakim terminie dokonać pierwszej wpłaty na PPK? Pracodawca zawarł umowę o prowadzenie PPK w imieniu i na rzecz pracownika 15 września 2022 r. Wypłat wynagrodzeń za dany miesiąc pracodawca dokonuje 28. dnia tego miesiąca. Wobec tego od wynagrodzenia wypłaconego w tym miesiącu obliczy wpłatę do PPK finansowaną przez podmiot zatrudniający oraz obliczy i pobierze z wynagrodzenia pracownika wpłatę do PPK finansowaną z jego środków. Wpłaty obliczone/pobrane może przekazać na rachunek instytucji finansowej najwcześniej 28 września i nie później niż do 15 października 2022 r. Przed zmianą przepisów podmiot zatrudniający pierwszą wpłatę mógłby przekazać najwcześniej 1 października 2022 r. i nie później niż do 15 października 2022 r.


 

Wpłata dodatkowa uczestnika PPK

Oprócz wpłaty podstawowej w wysokości 2% swojego wynagrodzenia, uczestnik PPK może zadeklarować wpłatę dodatkową w wysokości do 2% wynagrodzenia.

Przed zmianą przepisów deklaracja wpłaty dodatkowej obowiązywała już w miesiącu jej złożenia. Oznaczało to, że gdy deklaracja została złożona na początku miesiąca, a pod koniec miesiąca ubezpieczony otrzymywał wynagrodzenie, to od tego wynagrodzenia pracodawca był zobowiązany naliczyć już składkę dodatkową.

Po nowelizacji przepisów wpłata dodatkowa w wysokości zadeklarowanej przez uczestnika PPK obowiązuje od miesiąca następującego po miesiącu, w którym uczestnik PPK złożył deklarację wpłaty dodatkowej.

 

Wzór

 .................................

[miejscowość i data]

........................................................

 [imię (imiona) i nazwisko]

........................................................

 [adres zamieszkania]

........................................................

 [adres zamieszkania cd.]

........................................................

 [nr telefonu i adres poczty elektronicznej]

........................................................

 [nr PESEL (data urodzenia, gdy brak nr PESEL)]

........................................................

 [seria i nr dowodu osobistego/paszportu albo innego

 dokumentu potwierdzającego tożsamość w przypadku

 osób, które nie posiadają obywatelstwa polskiego]

                                                                         ........................................................

                                                                         [pracodawca prowadzący PPK]

                                                                         ........................................................

                                                                         [Fundusz zdefiniowanej daty]

Wniosek o dokonywanie wpłaty dodatkowej do PPK

Na podstawie art. 27 ust. 3 ustawy z 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 2215 ze zm.) wnioskuje o naliczanie i pobieranie z mojego wynagrodzenia wpłaty dodatkowej do PPK w wysokości …. % (nie większej niż 2% mojego wynagrodzenia).

 ........................................................

                                                                                              [podpis]



PrzykładW jakim terminie dokonać wpłaty dodatkowej? Pracownik będący uczestnikiem PPK 15 października składa deklarację wpłaty dodatkowej w wysokości 2%. 28 października otrzymał wynagrodzenie. Od wypłaconego wynagrodzenia pracodawca powinien naliczyć tylko składkę podstawową. Składka dodatkowa będzie naliczana od wynagrodzenia wypłaconego w listopadzie oraz w kolejnych miesiącach.


 

Podstawa prawna:

ustawa z 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027 (Dz.U. poz. 1079).

Autor:

Andrzej Radzisław

radca prawny, specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych,

wykładowca na szkoleniach z ponad 20-letnim doświadczeniem