Dni i godziny pracy w 2024 r. oraz przykładowe rozkłady
Pracownicy pełnoetatowi mają do przepracowania w 2024 r. maksymalnie 251 dni, co rozkłada się na maksymalnie 2008 godzin. Muszą mieć również zapewnione minimum 115 dni wolnych od pracy. Ile jest dni i godzin pracy w poszczególnych okresach 2024 roku? Jakie długie weekendy nas czekają? Przejrzyjmy zestawienia oraz przykładowe grafiki na niektóre miesiące, które pomogą zaplanować czas pracy w nowym roku.
Tabela 1. Jak liczyć dni i godziny pracy w okresie rozliczeniowym – zgodnie z art. 130 kp
| Jak liczyć dni i godziny pracy w okresie rozliczeniowym – zgodnie z art. 130 kp |
|
Dzięki ustaleniu liczby godzin do przepracowania w okresie rozliczeniowym można:
1) wyznaczyć ogólną pulę godzinową, w ramach której pracodawca może planować czas pracy pracowników w danym okresie rozliczeniowym,
2) ustalić liczbę dni pracy oraz dni wolnych przypadających w okresie rozliczeniowym,
3) ocenić – z końcem okresu rozliczeniowego – czy doszło do przekroczenia przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy oraz przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy.
Tabela. Dni i godziny pracy dla okresów rozliczeniowych 1-miesięcznych w 2024 r.
| Miesiąc | Obliczenia | Godziny pracy | Dni | Dni |
| Styczeń | 4 × 40 godz. + 3 × 8 godz. – 2 × 8 godz. | 168 | 21 | 10 |
| Luty | 4 × 40 godz. | 168 | 21 | 8 |
| Marzec | 4 × 40 godz. + 1 × 8 godz. | 168 | 21 | 10 |
| Kwiecień | 4 × 40 godz. + 2 × 8 – 1 × 8 godz. | 168 | 21 | 9 |
| Maj | 4 × 40 godz. + 3 × 8 godz. – 3 × 8 godz. | 160 | 20 | 11 |
| Czerwiec | 4 × 40 godz. | 160 | 20 | 10 |
| Lipiec | 4 × 40 godz. + 3 × 8 godz. | 184 | 23 | 8 |
| Sierpień | 4 × 40 godz. + 2 × 8 godz. – 1 × 8 godz. | 168 | 21 | 10 |
| Wrzesień | 4 × 40 godz. + 1 × 8 godz. | 168 | 21 | 9 |
| Październik | 4 × 40 godz. + 3 × 8 godz. | 184 | 23 | 8 |
| Listopad | 4 × 40 godz. + 1 × 8 godz. – 2 × 8 godz. | 152 | 19 | 11 |
| Grudzień | 4 × 40 godz. + 2 × 8 godz. – 2 × 8 godz. | 160 | 20 | 11 |
| * przy pełnym etacie **minimalna liczba dni wolnych, którą trzeba zapewnić w każdym systemie czasu pracy | ||||
Tabela. Dni i godziny pracy dla okresów rozliczeniowych 3-miesięcznych w 2024 r.
| Okresy 3-miesięczne | Godziny pracy | Dni pracy | Dni wolne |
| Styczeń – marzec | 504 | 63 | 28 |
| Kwiecień – czerwiec | 488 | 61 | 30 |
| Lipiec – wrzesień | 520 | 65 | 27 |
| Październik – grudzień | 496 | 62 | 30 |
Tabela. Dni i godziny pracy dla okresów rozliczeniowych 4-miesięcznych w 2024 r.
| Okresy 4-miesięczne | Godziny pracy | Dni pracy | Dni wolne |
| Styczeń – kwiecień | 672 | 84 | 37 |
| Maj – sierpień | 672 | 84 | 39 |
| Wrzesień – grudzień | 664 | 83 | 39 |
(I)Jak liczyć czas pracy przy niepełnym etacie?
Aby obliczyć wymiar czasu pracy pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy należy w pierwszej kolejności obliczyć wymiar czasu pracy dla pełnego etatu, a następnie obniżyć go proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy, w jakim jest zatrudniony pracownik.
Przykład
Liczenie czasu pracy w 1-miesięcznym okresie rozliczeniowym obejmującym styczeń 2024 roku
W styczniu 2024 r. wymiar czasu pracy pracownika zatrudnionego na pełen etat wynosił 168 godzin. Tym samym pracownik zatrudniony na 3/4 etatu w miesiącu tym powinien przepracować 126 godz., pracownik zatrudniony na 1/2 etatu – 83 godz., natomiast pracownik zatrudniony na 1/3 etatu – 56 godz.
Tabela. Dni i godziny pracy pracowników niepełnoetatowych w 2024 r.
| Miesiąc 2024 r. | Wymiar etatu | ||
| 1/4 etatu | 1/2 etatu | 3/4 etatu | |
| 1/4 etatu | 1/2 etatu | 3/4 etatu | |
| Styczeń | 42 | 84 | 126 |
| Luty | 42 | 84 | 126 |
| Marzec | 42 | 84 | 126 |
| Kwiecień | 42 | 84 | 126 |
| Maj | 40 | 80 | 120 |
| Czerwiec | 40 | 80 | 120 |
| Lipiec | 46 | 92 | 138 |
| Sierpień | 42 | 84 | 126 |
| Wrzesień | 42 | 84 | 126 |
| Październik | 46 | 92 | 138 |
| Listopad | 38 | 76 | 114 |
| Grudzień | 40 | 80 | 120 |
| Suma | 502 | 1004 | 1506 |
Dni wolne w 2024 r.
W 2024 r. pracownicy zatrudnieni w podstawowym systemie czasu pracy na pełen etat powinni skorzystać z co najmniej 115 dni wolnych od pracy. Ponadto w roku tym wypada 13 dni świątecznych, a jedno ze świąt przypadać będzie w sobotę. W takim przypadku, gdy święto wypada w dniu wolnym wynikającym z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy (dla pracowników pracujących od poniedziałku do piątku jest to zatem sobota), pracodawca ma obowiązek udzielić dodatkowego dnia wolnego od pracy do końca okresu rozliczeniowego.
Tabela. Dni świąteczne w 2024 r.
Dni świąteczne w 2024 r.
| 1 stycznia (poniedziałek) – Nowy Rok |
| 6 stycznia (sobota) – święto Trzech Króli |
| 31 marca (niedziela) – Wielkanoc |
| 1 kwietnia – Poniedziałek Wielkanocny |
| 1 maja (środa) – Święto Pracy |
| 3 maja (piątek) – Święto Konstytucji 3 Maja |
| 19 maja (niedziela) – Zesłanie Ducha Świętego (Zielone Świątki) |
| 30 maja (czwartek) – Boże Ciało |
| 15 sierpnia (czwartek) – Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny |
| 1 listopada (piątek) – Wszystkich Świętych |
| 11 listopada (poniedziałek) – Święto Niepodległości |
| 25 grudnia (środa) – Boże Narodzenie |
| 26 grudnia (czwartek) – drugi dzień świąt Bożego Narodzenia |
W styczniu święto w sobotę
W styczniu 2024 r. przypadają aż dwa święta: Nowy Rok (1 stycznia) oraz święto Trzech Króli (6 stycznia). Nowy rok w 2024 r. przypada w poniedziałek, święto Trzech Króli przypada natomiast w sobotę, a więc pracownikom zatrudnionym przez przeciętnie pięć dni w tygodniu należy oddać inny dzień wolny od pracy w ramach okresu rozliczeniowego.
Wiosenne długie weekendy
Okolice pierwszego i drugiego dnia Wielkiej Nocy sprzyjają wykorzystywaniu przez pracowników urlopów wypoczynkowych. W 2024 r. święta wielkanocne przypadają 31 marca – Wielkanoc oraz 1 kwietnia – Wielkanocny Poniedziałek, jeżeli zatem pracownicy zawnioskują o urlop od 2 do 5 kwietnia, mogą skorzystać z 9 dni wolnego do pracy.
Przykład
Kwiecień – wymiar czasu pracy 152 godz.
Przykładowy rozkład czasu pracy na kwiecień 2024 r. pracowników zatrudnionych w podstawowym systemie czasu pracy może wyglądać następująco:
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
|
| Wś | 8 | 8 | 8 | 8 | W5 | Wn | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | W5 | Wn | 8 | |
| 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 |
|
| 8 | 8 | 8 | 8 | W5 | Wn | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | W5 | Wn | 8 | 8 |
1 maja przypada w środę, natomiast 3 maja w piątek. Kosztem 3 dni urlopu wypoczynkowego pracownicy będą mogli odpoczywać przez 9 dni (od soboty 27 kwietnia do niedzieli 5 maja). Pracodawca może też udzielić pracownikom dodatkowego dnia wolnego we wtorek 2 maja, za odpracowaniem w sobotę (np. 11 maja). 30 maja 2024 r. przypada ponadto Boże Ciało, biorąc jeden dzień urlopu, pracownicy mogą skorzystać z drugiego długiego weekendu w tym miesiącu (od 30 maja do 2 czerwca).
Przykład
Maj – wymiar czasu pracy 160 godz.
Przykładowy rozkład czasu pracy na maj 2024 r. pracowników zatrudnionych w podstawowym systemie czasu pracy może wyglądać następująco:
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
|
| Wś | W | Wś | W5 | Wn | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | Wn | 8 | 8 | 8 | |
| 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 |
| 8 | 8 | W5 | Wn | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | Wn | 8 | 8 | 8 | Wś | W |
Długi weekend w sierpniu z jednym dniem urlopu
Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny (15 sierpnia) wypada w 2024 r. w czwartek. Wykorzystując jeden dzień urlopu (w piątek 16 sierpnia), pracownicy zyskają przedłużony weekend. Dodając do tego fakt, że na sierpień przypada szczyt wakacyjnych urlopów, pracodawcy powinni mieć na uwadze, że po raz kolejny pracownicy niskim kosztem mają okazję na długi wypoczynek. Pracodawca może również sam dać pracownikom wolny piątek (16 sierpnia) za odpracowaniem w jedną z sobót tego miesiąca.
Przykład
Sierpień – wymiar czasu pracy 168 godz.
Przykładowy rozkład czasu pracy na sierpień 2024 r. pracowników zatrudnionych w podstawowym systemie czasu pracy może wyglądać następująco:
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
|
| 8 | 8 | W5 | Wn | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | W5 | Wn | 8 | 8 | 8 | Wś | |
| 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 |
| W | W5 | Wn | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | Wn | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | W5 |
Długi weekend w listopadzie
Wszystkich Świętych w 2024 roku wypada w piątek, natomiast Święto Niepodległości na początku następnego tygodnia – w poniedziałek. Bez urlopu pracownicy skorzystają z dwóch długich weekendów.
Przykład
Listopad – wymiar czasu pracy 152 godz.
Przykładowy rozkład na listopad 2024 r. w systemie podstawowym:
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | |
| Wś | W5 | Wn | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | W5 | Wn | Wś | 8 | 8 | 8 | 8 | |
| 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | |
| W5 | Wn | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | W5 | Wn | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | W5 |
Boże Narodzenie – długa przerwa świąteczna
Boże Narodzenie w 2024 r. przypada w środę i czwartek. Korzystając z 3 dni urlopu, pracownicy mogą zatem przez cały tydzień wypoczywać. Pracodawcy mogą również dać pracownikom dzień wolny 27 grudnia w piątek, za wcześniejszym odpracowaniem 21 grudnia.
Przykład
Grudzień – wymiar czasu pracy 160 godz.
Przykładowy rozkład na grudzień 2024 r. w systemie podstawowym:
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
|
| Wn | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | W5 | Wn | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | W5 | Wn | |
| 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 |
| 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | Wn | 8 | 8 | Wś | Wś | W5 | W5 | Wn | 8 | 8 |
Symbole użyte w rozkładach:
Wn – niedziela lub dzień wolny z tytułu niedzieli
Wś – święto lub dzień wolny z tytułu święta
W5 – dzień wolny z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy (najczęściej jest to tzw. wolna sobota)
W – dzień harmonogramowo wolny od pracy – za przedłużony wymiar czasu pracy w innym dniu
Podstawa prawna:
art. 129, art. 130, art. 163 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 r. poz. 1465 ze zm.),
art. 1 ustawy z 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2020 r. poz. 1920 ze zm.).
