Jednolity Plik Ubezpieczeniowy – jakie informacje będzie przekazywał pracodawca do ZUS
Zakład Ubezpieczeń Społecznych zapowiada na najbliższe lata wprowadzenie zmian, które przyniosą bardzo ważne usprawnienia dla przedsiębiorców, ubezpieczonych i świadczeniobiorców oraz pozwolą na dalszy rozwój e-administracji. Zmiany te wynikają z przyjętej przez ZUS Strategii na lata 2021–2025. Będą realizowane w ramach kilkunastu programów transformacji cyfrowej ZUS. Dwa z nich to e-rozliczenia oraz e-zasiłki. Jednym z elementów niezbędnych do wprowadzenia tych usprawnień jest Jednolity Plik Ubezpieczeniowy (JPU).
E-rozliczenia – jakie korzyści dla przedsiębiorców
Korzyści wynikające z wprowadzenia e-rozliczeń to:
- pewność i stabilność rozliczeń składek,
- mniej postępowań wyjaśniających z płatnikami składek,
- mniej obowiązków dla przedsiębiorców w zakresie ubezpieczeń społecznych
Zakład Ubezpieczeń Społecznych w ramach e-rozliczeń przejmie od przedsiębiorców obowiązki:
- ustalania wysokości składek, które należy opłacić, oraz
- zgłaszania i wyrejestrowania z ubezpieczeń.
Przedsiębiorca będzie przekazywał do ZUS jednolity plik ubezpieczeniowy z informacjami na temat sytuacji swojej i swoich ubezpieczonych. ZUS, wykorzystując te dane, przeprowadzi odpowiednie operacje i poinformuje przedsiębiorcę o ich wyniku. Jeżeli przedsiębiorca nie będzie miał zastrzeżeń do wyliczeń ZUS, to wystarczy, że opłaci składkę.
E-zasiłki – jakie korzyści dla przedsiębiorców
ZUS przejmie od przedsiębiorców wypłatę zasiłków z ubezpieczeń społecznych. Do otrzymania zasiłku nie będzie konieczny wniosek – ZUS wypłaci zasiłek na podstawie zwolnienia lekarskiego lub informacji o urlopie macierzyńskim.
Korzyści wynikające z wprowadzenia e-zasiłków to:
- prostsze zasady przyznawania zasiłków,
- mniej dokumentów niezbędnych do wypłaty zasiłków,
- zautomatyzowana wypłata zasiłków.
Czym będzie nowy dokument – Jednolity Plik Ubezpieczeniowy?
Jednolity Plik Ubezpieczeniowy to będzie zestawienie danych i informacji dotyczących płatnika i ubezpieczonego, przekazywanych przez płatnika składek na profilu informacyjnym. Dzięki tym informacjom ZUS będzie realizował zadania związane ze:
- zgłaszaniem do ubezpieczeń,
- ustalaniem podstawy wymiaru składek,
- obliczaniem i rozliczaniem składek oraz
- ustalaniem prawa do świadczeń, ich wysokości i podstawy wymiaru.
Ile JPU będzie wypełniał przedsiębiorca?
Przedsiębiorca po wprowadzeniu zmian będzie wypełniał:
1) JPU zgłoszeniowe/wyrejestrowujące,
2) JPU składkowe oraz
3) JPU dotyczące zasiłków.
Jakie informacje w JPU zasiłkowym?
Zgodnie z informacjami przekazywanymi przez ZUS, w przypadku JPU dotyczącego zasiłkówpłatnik składek będzie przekazywał informacje o zdarzeniach, które mają wpływ na prawo do zasiłku, jego wysokość w ciągu 7 dni od zaistnienia okoliczności.
Zakres przekazywanych informacji to:
- udzielenie urlopu macierzyńskiego, rodzicielskiego, ojcowskiego oraz dane związane z podstawą udzielenia urlopu (np. urodzenie dziecka, przewidywana data porodu, przysposobienie dziecka, wydłużenie w związku z pracą na urlopie rodzicielskim),
- data przerwania/rezygnacji z urlopu oraz przyczyna,
- podjęcie pracy w czasie rodzicielskiego,
- udzielenie urlopu bezpłatnego, wychowawczego, dla poratowania zdrowia,
- prawo do wynagrodzenia za dzień zwolnienia, w którym ubezpieczony świadczył pracę,
- informacja o wypadku przy pracy, w drodze do/z pracy,
- przebywanie w areszcie lub odbywanie kary pozbawienia wolności oraz
- inne okoliczności, np. wykonywanie pracy w czasie kwarantanny lub izolacji
Źródło
na podstawie www.zus.pl
Oprac. red.
