Każdy pracownik (bez potrzeby podpisywania dodatkowych dokumentów) musi dbać o dobro zakładu pracy, chronić jego mienie oraz zachować w tajemnicy informacje, których ujawnienie mogłyby narazić pracodawcę na szkodę. Jeśli pracownik poprzez niewykonywanie lub nienależyte wykonywanie obowiązków pracowniczych ze swej winy wyrządził pracodawcy szkodę, musi ją naprawić. Jest to odpowiedzialność na zasadach ogólnych.

Oprócz tej odpowiedzialności pracownik może odpowiadać także według surowszych zasad za mienie powierzone mu indywidualnie lub w ramach wspólnej odpowiedzialności. Odpowiedzialność podwładnego może więc być różna – w zależności od rodzaju mienia, w jakim nastąpiła szkoda a także od sposobu jego powierzenia.