W ciągu 7 dni od zawarcia umowy o pracę pracodawca ma obowiązek wręczyć pracownikowi informację o warunkach zatrudnienia. W razie zmiany tych warunków należy zaktualizować dokument i ponownie poinformować pracownika. Zgodnie z interpretacją Ministerstwa Pracy – można tak stworzyć informację, żeby w niektórych wypadkach nie trzeba było wręczać nowego dokumentu podwładnemu.