Sezon urlopowy to okres,  w którym każdy specjalista ds. kadrowych musi mieć „pod ręką” dokumenty związane z udzielaniem pracownikom urlopów wypoczynkowych – i to nie tylko wnioski urlopowe, ale też dokumenty niezbędne do przesunięcia terminu urlopu czy  do odwołania pracownika z urlopu. Trzeba więc zadbać o ich zgromadzenie.