Zgodnie z danymi z Ministerstwa Pracy tylko niewielki procent mężczyzn korzysta z urlopu ojcowskiego. Być może dzieje się tak, dlatego że pracownik-ojciec nie do końca wie, jak skorzystać z takiego wolnego oraz jakie dokumenty musi złożyć. Na pewno będzie mu łatwiej, jeżeli w firmie zostaną udostępnione gotowe wzory w tym zakresie. Dział kadrowy musi za to wiedzieć, z czym wiąże się zawnioskowanie pracownika o takie dni wolne, szczególnie w bardziej skomplikowanych kwestiach jak np. urlop na bliźnięta czy na dziecko adoptowane.