Obowiązek ustalania regulaminu pracy dotyczy tylko większych pracodawców tj. zatrudniających 20 i więcej pracowników. W regulaminie pracy pracodawca zamieszcza szereg informacji związanych z prawami i obowiązkami pracowników. Najważniejsze z tych informacji musi jednak przekazać swoim pracownikom także mniejszy pracodawca, tj. zatrudniający mniej niż 20 pracowników. Skoro jednak nie tworzy (bo nie musi) regulaminu pracy, musi użyć do tego celu innych dokumentów.

Taki mniejszy pracodawca musi przekazać swoim pracownikom przede wszystkim rozszerzoną wersję informacji o warunkach zatrudnienia, a także wydać 2 dodatkowe dokumenty, tj.:

• obwieszczenie o stosowanych przez siebie systemach i rozkładach czasu pracy oraz okresach rozliczeniowych czasu pracy, a także
• wykaz prac lekkich dozwolonych do wykonywania w jego zakładzie pracy przez pracowników młodocianych. 

Omawiamy szczegółowo właśnie te 3 dokumenty kadrowe.