Umowy zlecenia – jak je poprawnie rozliczać

Umowa zlecenia należy do katalogu umów cywilnoprawnych i jest umową starannego działania. Przez umowę zlecenia przyjmujący zlecenie zobowiązuje się do dokonania określonej czynności prawnej dla dającego zlecenie. Należy pamiętać, ż umowa zlecenia nie może odznaczać się elementami charakterystycznymi dla umowy o pracę. Angażując zleceniobiorcę, trzeba nie tylko zwrócić uwagę na umowę i na to, żeby nie została zakwalifikowana jako umowa o pracę. Należy też ustalić, do jakich ubezpieczeń zgłosić zleceniobiorcę, co może okazać się problematyczne w sytuacji, gdy to nie jest jedyne zatrudnienie tej osoby.

Umowa na zastępstwo – czy zastępca musi mieć to samo stanowisko, co zastępowany

Pytanie Czytelnika: Pracodawca planuje zatrudnić na zastępstwo inną osobę za pracownika zatrudnionego na stanowisku starszego inspektora. Osoba zastępowana przebywa obecnie na urlopie macierzyńskim. Czy pracodawca musi zatrudnić zastępcę na identycznym stanowisku pracy (tzn. starszego inspektora), czy możliwe jest zatrudnienie tej osoby na stanowisku niższym rangą w grupie stanowisk urzędniczych (np. referenta)?

Tarcza antykryzysowa – co warto sprawdzić w dokumentach, aby ZUS tego nie zakwestionował

Cały czas kraj zmaga się z epidemią koronawirusa, a przedsiębiorcy z jej ekonomicznymi skutkami. Wielu z nich mogło skorzystać ze wsparcia ze strony państwa, głównie finansowego. Chodzi tu głównie o zwolnienie z konieczności opłacania składek, odroczenie terminu ich płatności, świadczenia postojowe (dla zleceniobiorców).  Wdrożenie tych nowych rozwiązań spowodowało, że płatnicy składek mieli i nadal mają wiele problemów z interpretacją niektórych zapisów ustawy. To zaś może powodować powstawanie poważnych problemów w przypadku popełnienia błędów. Niestety, pojawiały się także przypadki próby uzyskania wsparcia, dofinansowania w wyniku – nazwijmy to delikatnie – naginania przepisów. Warto zapoznać się ze zgłaszanymi do ZUS wątpliwościami i poznać ich rozwiązanie, aby móc samodzielnie, przed ewentualną kontrolą, dokonać analizy sporządzanych wniosków oraz dokumentów, oświadczeń, które umożliwiły uzyskanie wsparcia i w przypadku ewentualnego popełnienia błędu – naprawić go samodzielnie.

Zwolnienie lekarskie po wystawieniu świadectwa pracy – co trzeba zrobić w takiej sytuacji

Pytanie:  Jak postąpić w sytuacji gdy pracownik przyszedł do pracy i sam się zwolnił, a następnie tego samego dnia udał się do lekarza i dostał L4 z dniem, z którym się zwolnił z pracy. Jak postąpić w tej sytuacji pracodawca, gdy wydał już pracownikowi świadectwo pracy?

Urlop wychowawczy – czy powoduje przedawnienie roszczenia o urlop wypoczynkowy

Pytanie:  13 grudnia 2018 r. pracownica wystąpiła z wnioskiem o udzielenie urlopu wychowawczego od 11 stycznia 2019 do 10 stycznia 2021 r. oraz wystosowała wniosek o udzielenie urlopu wypoczynkowego po odbyciu urlopu wychowawczego. Do 10 stycznia 2019 r. przebywała na urlopie rodzicielskim. Zachowany został termin złożenia wniosku na 21 dni przed planowanym rozpoczęciem urlopu wychowawczego. Przysługujący pracownicy urlop wypoczynkowy wynosi za rok: 2016 – 16 dni, 2017 – 26 dni, 2018 – 26 dni, 2019 – 26 dni (razem 88 dni). Czy w takiej sytuacji pracownica traci prawo do urlopu wypoczynkowego ze względu na przedawnienie (3 lata), czy zachowuje prawo do urlopu za wszystkie lata? Jeśli traci prawo do urlopu wypoczynkowego, to proszę podać za jakie lata?

Zwolnienie z powodu likwidacji stanowiska – 4 pułapki, na które należy zwrócić uwagę

Zwykle likwidacja stanowiska uchodzi za bezpieczną przyczynę wypowiedzenia umowy o pracę. Wynika to choćby z faktu, że nie trzeba w tym przypadku udowadniać, że pracownik miał zły stosunek do obowiązków czy niską jakość pracy. Z orzecznictwa wynika jednak, że także przy zwalnianiu z powodu likwidacji stanowiska są pewne pułapki. Jak ich uniknąć?

Wyższe wynagrodzenie minimalne w 2021 roku

W przyszłym roku minimalne wynagrodzenie za pracę wyniesie 2.800 zł,  minimalna stawka godzinowa – 18,30 zł. Obecnie płaca minimalna wynosi 2,6 tys. zł, a stawka godzinowa 17 zł.

Umowa na zastępstwo – na co zwrócić uwagę po ostatnim stanowisku UODO

Ostatnio pojawiają się interpretacje, że nie wolno wpisywać w umowie na zastępstwo nazwiska zastępowanego pracownika. Rodzą się więc pytania, co to oznacza w praktyce oraz co na ten temat orzekł niedawno resort pracy i GIODO. I jak w takim razie w inny sposób oznaczyć w umowie pracownika zastępowanego? To tylko jeden z wielu dylematów związanych z umową na zastępstwo. Jak ją prawidłowo sporządzić? Kiedy – i jak – ona się kończy? Jakich formalności musi przy tym dokonać pracodawca. Sprawdźmy rozstrzygnięcia wszystkich tych kwestii.

Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron – co warto wiedzieć o pozornie bezkonfliktowym sposobie zakończenia współpracy

Rozwiązania antykryzysowe – jak długo jeszcze będziemy mogli je stosować

Niektóre przepisy specustawy (i jej nowelizacji, tzw. tarcz antykryzysowych) mają przestać obowiązywać już we wrześniu. Powstaje pytanie, czy – skoro stan epidemii nie został jeszcze odwołany i raczej się w najbliższym czasie na to nie zanosi – możliwość ich stosowania zostanie przedłużona.

Zmiany we wnioskach o ponowną wypłatę świadczenia postojowego RSP-CK i RSP-DK

Na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) Zakład Ubezpieczeń Społecznych udostępnił nowe wersje wniosków o ponowną wypłatę świadczenia postojowego RSP-CK i RSP-DK.

Zmiany w zasadach delegowania pracowników

Trwają prace nad ustawą, której celem jest wdrożenie postanowień unijnej dyrektywy ws. delegowania pracowników w ramach świadczenia usług. Nowe przepisy ograniczą okres delegowania pracowników do 12 miesięcy, z możliwością przedłużenia tego okresu o kolejne 6 miesięcy na podstawie powiadomienia złożonego inspekcji pracy.

Zawiadomienie o ukaraniu karą porządkową

Kara porządkowa to jedno z narzędzi dyscyplinujących pracownika. Może być stosowana za naruszenia natury organizacyjno-porządkowej czy za nieprzestrzeganie przepisów i zasad bhp oraz ppoż. Za co jeszcze można ukarać pracownika taką karą? Czy obok kary porządkowej za to samo naruszenie można zastosować jeszcze jakieś inne środki dyscyplinujące zatrudnionego? A może można pracownika dwukrotnie ukarać, np. obniżając mu dodatkowo premię? Jak przygotować prawidłowe zawiadomienie o ukaraniu karą porządkową? Czy takie zawiadomienie można przesłać pracownikowi e-mailem? Na to i na wiele innych pytań odpowiadamy w poniższym artykule.

Wyższe kwoty wolnych od potrąceń z powodu COVID-19 – wzory i praktyczne przykłady

Kwoty wolne od potrąceń od 16 maja 2020 r. uległy zwiększeniu o 25% na każdego nieosiągającego dochodu członka rodziny, którego pracownik ma na utrzymaniu, w sytuacji gdy z powodu podjętych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej działań służących zapobieganiu zarażeniem koronawirusem pracownikowi zostało obniżone wynagrodzenie lub członek rodziny pracownika utracił źródło dochodu. Podwyższeni spowodowało wiele wątpliwości, dotyczących np. tego, kto się zalicza do członków rodziny, czy chodzi o podwyższenie kwoty brutto czy netto, cy zmieniły się kwoty wolne przy potrąceniach za zgodą pracownika.

Wypowiedzenia zmieniające – kiedy mogą zamienić się w zwolnienia grupowe

Rozwiązanie umowy o pracę wskutek nieprzyjęcia nowych warunków zatrudnienia może być kwalifikowane jako przypadek zwolnienia grupowego w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy o „zwolnieniach grupowych”, jeśli u danego pracodawcy doszło do zwolnienia większej liczby pracowników w trybie wypowiedzenia zmieniającego.Wyrok SN z 10 października 2019 r., I PK 196/18

Wniosek o dodatek solidarnościowy do 31 sierpnia

W ramach działań antykryzysowych obowiązują nowe przepisy, które wprowadzają nowe świadczenie – dodatek solidarnościowy. Mogą z niego skorzystać osoby, które po 15 marca 2020 r., w następstwie COVID-19, straciły pracę lub ich umowa wygasła. Dodatek solidarnościowy w wysokości 1.400 zł przysługuje od 1 czerwca, maksymalnie przez 3 miesiące. Termin składania wniosków upływa 31 sierpnia 2020 r.  

Wypowiedzenie umowy o pracę – jak je przygotować, żeby uchronić się przed konsekwencjami

Dobrze przygotowane wypowiedzenie może uchronić pracodawcę przed koniecznością przywrócenia pracownika do pracy lub wypłatą odszkodowania pieniężnego. Kluczowe jest przy tym zachowanie właściwej formy, szczególnie gdy pracownicy wykonują pracę zdalną, a także prawidłowe wskazanie przyczyny wypowiedzenia w przypadku umów bezterminowych.

W jaki sposób zgodnie z prawem obniżyć etaty i wynagrodzenia pracowników

Pytanie: Firma chce skorzystać z dofinansowania wynagrodzeń z FGŚP. Czy porozumieniem ze związkami zawodowymi o stosowaniu mniej korzystnych warunków zatrudnienia pracodawca może obniżyć pracownikom wymiar czasu pracy np. do 1/8 i minimalnego wynagrodzenia?

Tarcza antykryzysowa – uwaga na obniżenie wymiaru czasu pracy

Pytanie: Co dokładnie oznacza zapis w tarczy antykryzysowej mówiący: „Przedsiębiorca, o którym mowa w ust. 1, może obniżyć wymiar czasu pracy o 20%, nie więcej niż do 0,5 etatu”? Czy można przez to rozumieć, że np. w przypadku pracownika zatrudnionego na cały etat maksymalne obniżenie czasu pracy wynosi dokładnie 20%? Czy zgodnie z tym zapisem ustawy możemy obniżyć wymiar czasu pracy dla pracownika pełnoetatowego o 30% albo o 40%, byleby zostało mu co najmniej pół etatu?

Zwolnienie od składek dla przedsiębiorców po zmianach wprowadzonych tarczą antykryzysową 2.0

Przedsiębiorcy, którzy w związku z ogłoszeniem stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii znaleźli się w trudnej sytuacji finansowej, mogą ubiegać się o udzielenie im wsparcia. 1 kwietnia weszły w życie przepisy tzw. tarczy antykryzysowej, a w kolejnych dniach kwietnia nowelizacja tej ustawy, określana mianem tarczy antykryzysowej 2.0

Zwolnienia grupowe jednym ze sposobów walki z kryzysem

W obecnej sytuacji zagrożenia koronawirusem wiele firm nie może normalnie działać, a niektóre w ogóle działać nie są w stanie. Dlatego też z konieczności pracodawcy sięgają po różne mechanizmy umożliwiające im przetrwanie trudnego okresu. Niekiedy wystarczą ograniczenia wymiaru czasu pracy i wynagrodzeń, jednak w skrajnych przypadkach może dojść nawet do zwolnień grupowych. Procedura takich zwolnień odbiega znacząco od kodeksowych przepisów o wypowiadaniu umów o pracę, zawierając wiele dodatkowych obowiązków i obostrzeń. Wymaga konsultacji z załogą, zawiadamiania urzędu pracy i wypłaty odprawy ekonomicznej zwalnianym.

Wniosek o dofinansowanie do wynagrodzenia pracowników w czasie przestoju firmy

Tarcza antykryzysowa daje przedsiębiorcom możliwość ubiegania się o dofinansowanie do wynagrodzenia ze środków Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP) w okresie przestoju ekonomicznego lub obniżonego wymiaru czasu pracy. Resort pracy wyjaśnił na stronie internetowej praca.gov.pl, jak krok po kroku wypełnić wniosek o przyznanie wsparcia.

Wysokość składki wypadkowej – czy pracodawca może ją skorygować in minus

O kwalifikacji wypadku przy pracy jako „ciężki” decydują w pierwszej kolejności skutki powstałe u poszkodowanego pracownika bezpośrednio po urazie spowodowanym wypadkiem (utrata bądź naruszenie podstawowych funkcji organizmu). W dalszej pespektywie miarodajne znaczenie w tym względzie mają zaś wtórne następstwa takiego urazu (utrzymujące się po leczeniu i rehabilitacji) w postaci choroby nieuleczalnej lub zagrażającej życiu, trwałej choroby psychicznej, całkowitej lub częściowej niezdolności do pracy w zawodzie albo trwałego, istotnego zeszpecenia lub zniekształcenia ciała.Wyrok SN z 4 kwietnia 2019 r., III UK 103/18

Urlop wypoczynkowy bezpośrednio po urlopie macierzyńskim – 10 przykładów wyliczenia wynagrodzenia urlopowego

Pracownikowi powracającemu z urlopu macierzyńskiego w trakcie roku kalendarzowego nie możemy obniżyć wymiaru urlopu wypoczynkowego. Nie stosujemy tu bowiem proporcjonalnego obniżenia urlopu wypoczynkowego pracownikowi powracającemu do pracy w trakcie roku kalendarzowego po nieobecności trwającej co najmniej 1 miesiąc. Sprawdźmy zatem na praktycznych przykładach, jak obliczać wynagrodzenie urlopowe w tym szczególnym przypadku.

Umowa terminowa – w jakim przypadku nie przedłuży się do dnia porodu

Przedłużenie terminowej umowy o pracę do dnia porodu, o którym mowa w art. 177 § 3 kp, następuje z mocy samego prawa. Jest ono jednak możliwe tylko wówczas, gdy uprzednio żadna ze stron stosunku pracy nie dokonała czynności, której skutkiem jest przedterminowe ustanie stosunku zatrudnienia. Wyrok SN z 7 sierpnia 2019 r., I PK 99/18

Dofinansowania do wynagrodzeń zatrudnionych osób w ramach ustawy antykryzysowej

W związku z panującą epidemią koronawirusa pracodawcy po spełnieniu określonych warunków mogą otrzymać od państwa wsparcie w postaci m.in. dofinansowania do wynagrodzeń zatrudnionych osób oraz środki na składki na ubezpieczenia społeczne.

Kwestionariusze osobowe – stanowisko ministerstwa w sprawie przeglądu danych ze względu na RODO

Pracodawca nie obowiązku zmiany/aktualizacji treści sporządzonego na początkowym etapie pracy (zatrudnienia) kwestionariusza osobowego w przypadku np. zmiany nazwiska pracownika. Dodatkowo, usuwanie/zaczernianie danych zawartych w treści sporządzonego wcześniej kwestionariusza osobowego dla pracownika mogłoby zostać zakwalifikowane jako próba fałszowania tego dokumentu. Tak wynika ze stanowiska Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2020 r. będącego odpowiedzią na pytanie zadane przez redakcję.

Krótszy – 12-miesięcznu okres delegowania pracowników

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej przygotowało projekt zmiany przepisów o delegowaniu pracowników na terytorium RP. Nowe przepisy mają ograniczyć okres delegowania pracowników do 12 miesięcy, z możliwością przedłużenia tego okresu o kolejne 6 miesięcy na podstawie umotywowanego powiadomienia złożonego do PIP.

Odszkodowanie gwarancyjne dla pracownika zwolnionego dyscyplinarnie – kiedy pracodawca będzie musiał je wypłacić

Pracodawca musi liczyć się z koniecznością zapłaty odszkodowania gwarancyjnego należnego pracownikowi za przedwczesną utratę zatrudnienia, jeśli: przedwcześnie – wbrew przewidzianym w zakładowych aktach prawa pracy gwarancjom trwałości zatrudnienia – rozwiąże z pracownikiem stosunek pracy w trybie dyscyplinarnym i w procesie wszczętym wskutek wniesienia odwołania od „dyscyplinarki” nie zdoła wykazać, że pracownik faktycznie dopuścił się zachowania, które uzasadniało rozwiązanie z nim umowy o pracę w trybie art. 52 kp. Wyrok SN z 2 kwietnia 2019 r., I PK 12/18

Kogo w 2020 roku skontroluje PIP w 2020 roku?

W 2020 roku PIP zamierza przeprowadzić 72 tys. kontroli. W planach inspekcji pracy jest kontynuowanie zadań obejmujących kontrole: legalności zatrudnienia, przestrzegania prawa wobec pracowników tymczasowych i prawidłowości delegowania pracowników. PIP zapowiada też m.in. aktywność kontrolną w zakresie PPK.

Umowa na okres próbny – kiedy można ją zawrzeć, na jakich zasadach i co w niej zapisać

Od generalnej zasady, że umowę na okres próbny z konkretnym pracownikiem możemy zasadniczo zawrzeć tylko raz i to tylko na początku zatrudnienia (przed innymi umowami), są wyjątki. Powstaje więc pytania, kiedy możemy z tą samą osobą jeszcze raz zawrzeć umowę na okres próbny, czy umowy na okres próbny są limitowane oraz co zapisać w umowie na okres próbny. Nie zawsze też jesteśmy pewni, w jaki sposób możemy rozwiązać taką umowę.

W jaki sposób podwyższenie płacy minimalnej w 2020 r. wpłynie na PPK?

Podniesienie stawki minimalnego wynagrodzenia od 2020 roku oznacza, że więcej osób będzie mogło obniżyć wpłatę podstawową. Jednocześnie na rachunki osób najmniej zarabiających firmy wpłacą wyższe kwoty. W 2020 r. wynagrodzenie minimalne znacznie wzrosło i obecnie jest ustalone na poziomie 2.600 zł.

Upominki świąteczne zakupione w listopadzie, a wręczone pracownikom w grudniu – kiedy rozliczyć

Pytanie: 20 grudnia br. pracodawca rozda pracownikom upominki świąteczne. Oczywiście doliczy je do przychodu pracowników. Ale kiedy powinno to nastąpić? Wynagrodzenia pracodawca wypłaca 8. dnia każdego miesiąca z dołu. Wypłata za listopad zostanie przelana na konta pracowników 8 grudnia (przed wręczeniem prezentów), a wypłata za grudzień – 8 stycznia. Prezenty już przychodzą od dostawców, więc część faktur będzie z datą listopadową. Czy pracodawca może wartość prezentów doliczyć do wypłat za grudzień wypłaconych w styczniu?

Rozwiązanie umowy ustnie lub e-mailem – czy jest skuteczne

Pytanie: Pracownik, zatrudniony na czas nieokreślony, ustnie oraz e-mailem ustalił z pracodawcą, że odejdzie z końcem miesiąca (30 listopada), po czym poszedł na zwolnienie lekarskie. Czy rozwiązanie umowy dochodzi do skutku na podstawie e-maila, czy też musi być dokument formalny, np. spisane porozumienie stron? Co w sytuacji gdy przełożony rozmawiał nieformalnie z pracownikiem, żeby został w pracy do końca miesiąca? Czy jeżeli pracownik uda się na zwolnienie lekarskie w tym czasie, to pracodawca może przyjąć, że dogadał się z pracownikiem na koniec miesiąca i zakończyć mu tak umowę?