ADO 105

Zapłaciliśmy pracownikowi nienależne świadczenie – nie zawsze będziemy mogli żądać zwrotu

Jeśli pracodawca w wyniku własnego zaniechania doprowadzi do sytuacji, w której pracownikowi zostanie wypłacone świadczenie, które zgodnie z przepisami ustawowymi, mu się nie należy, to wtedy pracodawca musi samodzielnie ponieść ujemne konsekwencje własnych zaniedbań.

Urlop ojcowski – najnowsze wytyczne w zakresie udzielania wolnego

Zgodnie z danymi z Ministerstwa Pracy tylko niewielki procent mężczyzn korzysta z urlopu ojcowskiego. Być może dzieje się tak, dlatego że pracownik-ojciec nie do końca wie, jak skorzystać z takiego wolnego oraz jakie dokumenty musi złożyć. Na pewno będzie mu łatwiej, jeżeli w firmie zostaną udostępnione gotowe wzory w tym zakresie. Dział kadrowy musi za to wiedzieć, z czym wiąże się zawnioskowanie pracownika o takie dni wolne, szczególnie w bardziej skomplikowanych kwestiach jak np. urlop na bliźnięta czy na dziecko adoptowane.

ADO 104

Zasada równego traktowania w zatrudnieniu – jakie są konsekwencje złamania zasady

Naruszenie obowiązku równego traktowania pracowników, którzy jednakowo wypełniają takie same obowiązki, uzasadnia pociągnięcie pracodawcy do odpowiedzialności odszkodowawczej na ogólnych zasadach prawa cywilnego odnoszących się do odpowiedzialności kontraktowej.

Miesiąc na dyscyplinarkę – od kiedy zaczyna się liczyć

 Samo rzekome „wykrycie” nieprawidłowości w pracy pracownika dokonane w ramach audytu przeprowadzonego w grudniu 2014 roku nie jest wystarczające dla stwierdzenia, że pozwany pracodawca nie naruszył 1-miesięcznego terminu na rozwiązanie z pracownikiem umowy bez wypowiedzenia. Należy bowiem rozważyć, czy w międzyczasie kompetentni przedstawiciele pracodawcy posiadali możliwość bieżącego monitowania pracy podwładnego.

ADO 103

Zasady współżycia społecznego – kiedy można się na nie powołać przed sądem

Jeżeli między stronami rzeczywiście doszło do reaktywacji umowy o pracę w następstwie realizacji wyroku przywracającego powoda do pracy na poprzednich warunkach, to jedyną przeszkodą w dochodzeniu pełnego wynagrodzenia za cały realny czas pozostawania bez pracy jest zaistnienie przesłanek wymienionych w art. 8 kp. Wyrok SN z 7 marca 2018 r., sygn. akt: I PK 177/17

Przedwstępna umowa o pracę – kiedy może nam się przydać

Możemy zawrzeć z kandydatem do pracy umowę, która ma na celu podpisanie właściwej umowy o pracę. Sprawdzi się ona szczególnie w sytuacjach, gdy chcemy „przetrzymać” pracownika, a nie jest możliwe zatrudnienie go od razu. Warto jednak najpierw dowiedzieć się, do czego zobowiązuje zawarcie takiej umowy oraz jakie roszczenia przysługują kandydatowi na pracownika, jeżeli będziemy uchylać się od obowiązku zawarcia umowy przyrzeczonej.

ADO 102

Potrącenia z wynagrodzenia pracownika i zleceniobiorcy – kiedy potrzebna jest jego zgoda

Pracownik może wyrazić zgodę na potrącanie z jego wynagrodzenia sum, które nie są egzekwowane na podstawie tytułów wykonawczych. W tym jednak zakresie musimy stosować się do oświadczenia pracownika – zarówno co do terminu tych potrąceń, jak i ich wysokości. Co więcej – pracownik w każdym czasie może cofnąć taką zgodę.

Co decyduje o zawarciu umowy cywilnoprawnej

Orzekając, czy dane zatrudnienie jest umową cywilnoprawną, czy w rzeczywistości jest to umowa o pracę, należy przeprowadzić wszechstronną i wnikliwą analizę cech stosunku prawnego łączącego strony, w wyniku której okazałoby się, które cechy (charakterystyczne dla stosunku pracy albo stosunku cywilnoprawnego) są przeważające. Gdyby zaś się okazało, że taka analiza nadal nie pozwala na jednoznaczne zaklasyfikowanie danej umowy jako stosunku pracy bądź stosunku cywilnoprawnego, to należy wziąć pod uwagę również ujawnioną w chwili zawarcia umowy zgodną wolę stron.Wyrok SN z 29 listopada 2017 r., sygn. akt I PK 358/16

ADO 101

Zasady dotyczące rozliczania podróży służbowych – czy można je modyfikować

Powszechnie obowiązujące przepisy dotyczące rozliczania podróży służbowych nie wiążą bezpośrednio wszystkich pracodawców. I tak – jeśli reprezentują sferę pozabudżetową, mogą wprowadzić w tym zakresie własne regulacje, np. w regulaminie wynagradzania. Trzeba jedynie stosować wówczas ograniczenia odnośnie do minimalnej wysokości diet oraz pamiętać, że z zasady pracownik nie powinien ponosić kosztów pracy. Dzięki temu można nie tylko ograniczyć koszty delegacji, ale też doprecyzować niektóre kwestie związane z ich rozliczaniem.

Umowa o pracę – czy wpisujemy klauzulę zgodności z RODO

Zawarcie umowy o pracę powinno nastąpić na piśmie. W przypadku ustnych uzgodnień  należy je potwierdzić pisemnie najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy przez pracownika. Niedopełnienie tego obowiązku może skutkować mandatem ze strony inspektora PIP lub sprawą sądową.

ADO 100

Równoważenie odpoczynku – kiedy musi nastąpić, żebyśmy nie narazili się na kary

Mandat ze strony inspektora PIP sięgający 2.000 zł lub wyższy, jeżeli sprawa trafi do sądu, czy pozew pracownika o odszkodowanie – to sankcje jakie grożą pracodawcy za łamanie przepisów o równoważeniu odpoczynku dobowego i tygodniowego.

Pracownik w wieku przedemerytalnym – czy zawsze jest chroniony przed zwolnieniem

Na 4 lata przed emeryturą pracownikowi nie można już wypowiedzieć umowy. W tym czasie korzysta bowiem ze szczególnej ochrony trwałości stosunku pracy. Nie oznacza to jednak, że pracownik taki jest „nietykalny”. Wciąż będzie można go zwolnić w trybie dyscyplinarnym czy za wypowiedzeniem nawet tuż przed wejściem w okres ochronny.

ADO 99

Zapotrzebowanie na dodatkową pracę: czy musimy zapewniać bhp zatrudnionym na podstawie umów cywilnoprawnych

Polecając pracę na podstawie umów cywilnoprawnych, w głównej mierze koncentrujemy się na tym, żeby nikt nie zarzucił nam zatrudniania w warunkach umowy o pracę. Niemniej jednak to nie jedyny „problem”, jaki istnieje podczas wykonywania pracy na podstawie takiej umowy. Nawet osobom zatrudnionym na podstawie umowy zlecenia czy dzieła trzeba zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy. W jakim zakresie zleceniodawca jest obowiązany zapewnić takie warunki? Sprawdźmy, które przepisy dotyczące bhp musimy stosować wobec osób wykonujących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych.

Przeciwdziałanie mobbingowi – obowiązki pracodawcy

Definicja mobbingu została wprowadzona do Kodeksu pracy już dawno, wraz z określeniem obowiązków pracodawcy w zakresie przeciwdziałania temu zjawisku. Nadal jednak nie brakuje sporów sądowych na tym polu. To niestety dowód na to, że pracodawcy nie wiedzą, jak zapobiegać mobbingowi oraz jak go zwalczać. Warto jednak wiedzieć, że choć za mobbing w miejscu pracy odpowiadamy my jako pracodawca, to wprowadzenie w zakładzie odpowiednich narzędzi oraz stosowanie się do nich może uchronić nas przed odpowiedzialnością i roszczeniami pracownika z tego tytułu.

ADO 98

Umowa na zastępstwo – jak prawidłowo ją zawrzeć i rozwiązać

Nie możemy zatrudnić pracownika na zastępstwo osoby, która jest czasowo oddelegowana do innej pracy. Tak wynika z niedawnego wyroku SN. Ale to tylko jedna z wielu wątpliwości związanych z umową na zastępstwo. Sprawdźcie, na jakich zasadach należy obecnie zawierać, stosować i wypowiadać umowy na zastępstwo.

RODO – dlaczego musimy powoływać inspektora ochrony danych osobowych

Obowiązujące od 25 maja 2018 r. ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych – RODO wprowadzi m.in. nową funkcję inspektora ochrony danych osobowych, który zastąpi obecnie funkcjonujących ABI – Administratorów Bezpieczeństwa Informacji. Dotychczas powołanie ABI nie było obowiązkowe. Od 25 maja 2018 r. trzeba będzie wyznaczyć inspektora danych. Sprawdźcie, w jakich przypadkach i jakie ma on obowiązki.

ADO 97

Wadliwe wykonanie pracy – warto powiadomić pracownika o skutkach

Brak wynagrodzenia, obniżone uposażenie lub brak zapłaty za czas usuwania wad – takie konsekwencje może ponieść pracownik, który z własnej winy wadliwie wykona swoją pracę. Warto poinformować pracownika, jakie mogą być skutki nienależytego wykonywania swoich obowiązków.

ADO 96

Zmiana wymiaru etatu w trakcie roku – 12 praktycznych przykładów wyliczeń urlopu

Zasada proporcjonalności urlopu ma zastosowanie m.in. w razie trwającej co najmniej miesiąc nieobecności np. z powodu urlopu bezpłatnego. Wykorzystuje się ją również do obliczenia urlopu w razie zmiany wymiaru etatu w trakcie roku kalendarzowego. Jeżeli w ramach jednego roku zajdą obie te okoliczności, urlop pracownika ulega podwójnej redukcji. Warto już teraz sprawdzić, jakie zasady urlopowe obowiązują przy zmianie etatu lub pracodawcy w trakcie roku.

Ryczałt za nadgodziny – jak ustalić go prawidłowo

Jeśli ze względu na charakter wykonywanych zadań obliczanie godzin nadliczbowych jest bardzo utrudnione (pracownicy pracują stale poza zakładem), możemy wprowadzić ryczałt za nadgodziny. Pomoże nam to uniknąć wielu obowiązków biurokratycznych. Kiedy jednak ryczałt się nie sprawdzi? Czy wszystkich pracowników możemy nim objąć? Jak go ustalić, żeby nie przepłacać?

ADO 95

System równoważny – jak efektywnie planować pracę

W systemie równoważnym nadgodziny dobowe powstaną dopiero po przekroczeniu przedłużonego dobowego wymiaru czasu pracy. Ale nie zawsze tak będzie. Jeśli bowiem w danym dniu nie planowano 12 godzin pracy, tylko 8 albo 4, to nadgodziny dobowe powstają już po zakończeniu 8. godziny pracy. A jak rozliczyć pracę w przypadku wezwania pracownika do pracy w dniu wolnym? Z drugiej strony – jak efektywnie planować pracę, żeby nie trzeba było płacić za nadgodziny?

ADO 94

Wyjazdy służbowe zleceniobiorców – jak je polecać i rozliczać

Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia lub innej umowy związanej ze świadczeniem usług może łączyć się z koniecznością odbywania wyjazdów. W takim przypadku zleceniobiorcy przysługuje zwrot kosztów bezpośrednio z tym związanych – chyba, że wyraźnie wyłączono je w umowie. Można też zrobić odwrotnie: rozszerzyć w umowie zakres świadczeń dla zleceniobiorcy. I to nawet na taki, jaki przysługuje pracownikom  odbywającym podróże służbowe. Jak jednak sformułować takie zapisy, aby były bezpieczne dla nas i nie naraziły nas na zarzut obchodzenia przepisów prawa pracy?

Umowa z niepełnoetatowcem – jak nie popełnić błędu

Pracownicy niepełnoetatowi są potrzebni i obecni niemal w każdej firmie. Zatrudnianie ich daje możliwość takiej organizacji podmiotu, która pozwala na utrzymanie ciągłości pracy, bez naruszania przepisów dotyczących norm czasu pracy, a przede wszystkim oznacza elastyczność w planowaniu czasu pracy w stosunku do potrzeb biznesowych pracodawcy. Jednak, oprócz udogodnień, jakie daje zatrudnianie tej grupy pracowników, istnieje też kilka dodatkowych obowiązków po stronie pracodawcy. Potrzebne są np. dodatkowe zapisy w umowie o pracę. Zastanawiacie się, co musimy zapisać w umowie o pracę pracownika, którego zatrudniamy na niepełny etat? Jakie warunki zatrudnienia powinniśmy określić w informacji wręczanej takiemu pracownikowi? Na co musimy uważać, ustalając jego rozkład czasu pracy i wynagrodzenie?

Pracodawca nie zapewnia bhp – pracownik może zwolnić się z pracy

Możliwość doraźnego korzystania przez pracownika przy wykonywaniu zadań służbowych z pomocy innych pracowników wcale nie oznaczała, że pracodawca zorganizował pracę podwładnego zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy. Wyrok SN z 13 kwietnia 2017 r., sygn. akt I PK 146/16