Wskaźniki kadrowe w 2018 roku

Wzrost wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę wpływa nie tylko bezpośrednio na pensję pracowników. Z tą kwotą powiązanych jest bowiem wiele innych wskaźników, które od nowego roku także zmienią swoją wysokość.

Odszkodowanie z tytułu zakazu konkurencji po ustaniu stosunku pracy – jak je określić, żeby nie przepłacić

Jeżeli pracownik ma dostęp do szczególnie ważnych informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę, możemy zawrzeć z nim umowę o zakazie konkurencji po ustaniu stosunku pracy. W umowie określamy okres obowiązywania zakazu konkurencji oraz wysokość odszkodowania należnego pracownikowi od pracodawcy. W praktyce występuje wiele wątpliwości związanych między innymi z obliczaniem należnego pracownikowi odszkodowania. Regulacja ustawowa jest bardzo skromna, a co za tym idzie − kluczowe znaczenie dla prawidłowego stosowania tej instytucji ma znajomość orzecznictwa Sądu Najwyższego.

Odpowiedzialność materialna pracowników – kiedy i za co odpowiada nasz pracownik

Każdy pracownik (bez potrzeby podpisywania dodatkowych dokumentów) musi dbać o dobro zakładu pracy, chronić jego mienie oraz zachować w tajemnicy informacje, których ujawnienie mogłyby narazić pracodawcę na szkodę. Jeśli pracownik poprzez niewykonywanie lub nienależyte wykonywanie obowiązków pracowniczych ze swej winy wyrządził pracodawcy szkodę, musi ją naprawić. Jest to odpowiedzialność na zasadach ogólnych.Oprócz tej odpowiedzialności pracownik może odpowiadać także według surowszych zasad za mienie powierzone mu indywidualnie lub w ramach wspólnej odpowiedzialności. Odpowiedzialność podwładnego może więc być różna – w zależności od rodzaju mienia, w jakim nastąpiła szkoda a także od sposobu jego powierzenia.

Wspólna działalność socjalna pracodawców – komu się opłaca

Ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych przewiduje możliwość prowadzenia wspólnej działalności socjalnej przez kilku pracodawców. Jest to bardzo korzystne rozwiązanie dla mniejszych pracodawców, dysponujących niewielkimi środkami finansowymi na działalność socjalną, a także firm powiązanych ze sobą organizacyjnie, kapitałowo lub branżowo. Jak stworzyć umowę o wspólnej działalności, aby zaspokoić potrzeby wszystkich stron? Jakie jeszcze inne dokumenty musimy przygotować?

System zmianowy – jak wprowadzić go w firmie i jak planować pracę

Jeśli rozkład czasu pracy pracowników jest stały (np. zapisany w regulaminie pracy), nie trzeba cyklicznie ogłaszać rozkładów na poszczególne okresy rozliczeniowe lub ich części. Jednak system zmianowy w większości przypadków będzie już wymagał cyklicznego ogłaszania indywidualnych rozkładów na poszczególne okresy. Nie znaczy to jednak, że cyklicznie trzeba tworzyć rozbudowane grafiki. Wiele da się uprościć. Można np. w regulaminie pracy sztywno określić godziny poszczególnych zmian, a w cyklicznych rozkładach podawać jedynie, która grupa pracowników obsadza konkretną zmianę.

Pracownik wypowiada umowę i źle liczy okres wypowiedzenia – co może zrobić pracodawca

Urlop bezpłatny – kiedy możemy, a kiedy musimy go udzielić

Okresu udzielonego urlopu bezpłatnego nie wlicza się do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze. Czasem jednak zasada ta nie ma zastosowania. Przykładem może być urlop udzielony w celu wykonywania pracy u innego pracodawcy. Nie jest to jednak tylko ten wyjątek.

Choroby pracowników – kiedy możemy zwolnić niedysponowanego podwładnego

Zdarza się, że kończą się 182 dni choroby i nie wiadomo, co dzieje się z pracownikiem. Czy można go wówczas zwolnić z art. 53 Kodeksu pracy? Czy może jednak lepszym wyjściem będzie zastosowanie zwolnienia bez wypowiedzenia z art. 52? A gdy wróci do pracy, czy wolno wypowiedzieć mu umowę z powodu częstych i długotrwałych zwolnień lekarskich? Z wynagrodzeniem chorobowym i zasiłkiem też jest sporo problemów. Na przykład jak go liczyć w przypadku zmiany wymiaru etatu?

Zwolnienie ,,na dziecko" – jak udzielać pracownikowi takiego wolnego

O tym, czy pracownik ma zamiar korzystać ze zwolnienia „na opiekę” w dniach, czy w godzinach, decyduje pierwszy wniosek w danym roku kalendarzowym. Natomiast deklarację co do tego, czy pracownik w ogóle chce korzystać z tego uprawnienia, wystarczy złożyć raz. Nie trzeba jej ponawiać co roku – chyba że pracownik chce coś zmienić.

Warunkowa zmiana warunków zatrudnienia – czy można przewidzieć ją od razu w umowie

Przyczyny zwalniania pracownika – w świetle orzecznictwa Sądu Najwyższego

Przekroczenie 33-miesięcznego limitu umów – konsekwencje zgodnie ze stanowiskiem Ministerstwa Pracy

Umowę terminową możemy zmienić w bezterminową na trzy sposoby. Po pierwsze: kończymy jedną umowę i zawieramy drugą. Po drugie: przekształcamy umowę aneksem bez jej kończenia. Ale wolno nam też… naruszyć limit np. 33 miesięcy, czyli spokojnie poczekać, aż umowa sama się przekształci. Kar za to nie przewidziano. Ale jak taka zmiana wpływa na zasady wypowiadania umowy i wydawania po niej świadectwa pracy? Wyjaśnia to nowe stanowisko Ministerstwa Pracy. Przy okazji stanowisko to precyzuje też, jak mamy liczyć limit 33 miesięcy.

Porozumienie a wypowiedzenie zmieniające – który tryb będzie korzystniejszy w określonych sytuacjach

W trakcie zatrudnienia może zdarzyć się, że trzeba zmienić pracownikowi warunki pracy. W takiej sytuacji mamy dwa wyjścia: porozumienie stron lub wypowiedzenie zmieniające. Wbrew pozorom do obu tych czynności należy się solidne przygotować. W przeciwnym razie pracownik może zarzucić nam, że warunki, które chcieliśmy zmienić, pozostają takie same. Powstaje więc pytanie, w jakiej formie najlepiej dokonywać zmian w umowie z pracownikiem? Jak nie popełnić żadnego błędu? Sprawdźmy, na co pozwalają nam obowiązujące przepisy.

Zatrudnianie nowego pracownika – dobre praktyki, przydatne dokumenty

Zatrudnienie pracownika to zwieńczenie całego procesu rekrutacyjnego. Z drugiej strony jest to początek kolejnej fazy związanej z przygotowaniem i prowadzeniem całej dokumentacji pracowniczej. Jak się dobrze przygotować i prawidłowo przeprowadzić proces rekrutacyjny? Jakie obowiązki mamy wobec nowo zatrudnianego pracownika? Jakie wzory dokumentów powinniśmy mieć przygotowane?

Sezon urlopowy 2017 r. – 18 przykładów z praktyki

Przedwstępna umowa o pracę – kiedy i jak możemy ją zawrzeć

Możemy zawrzeć z kandydatem do pracy umowę, która ma na celu podpisanie właściwej umowy o pracę. Sprawdzi się ona szczególnie w sytuacjach, gdy chcemy „przetrzymać” pracownika, a nie jest możliwe zatrudnienie go od razu. Warto jednak najpierw dowiedzieć się, do czego zobowiązuje zawarcie takiej umowy oraz jakie roszczenia przysługują kandydatowi na pracownika, jeżeli będziemy uchylać się od obowiązku zawarcia umowy przyrzeczonej.

Zwolnienia w małej firmie – praktyczne wskazówki i wzory niezbędnych dokumentów

Kodeks pracy nie przewiduje szczególnych przepisów dotyczących rozwiązywania umów o pracę w firmach, które zatrudniają niewielką liczbę pracowników (poniżej 20). Mimo to pewne odrębności istnieją – związane choćby z niestosowaniem tzw. ustawy o zwolnieniach grupowych. Dodatkowo, rozwiązanie umowy o pracę jest jedną z najczęstszych przyczyn sporów między pracodawcą a pracownikami – również w mniejszych firmach. Warto więc mieć pewność, że dokonujemy tego zgodnie z prawem. W tym artykule opisujemy specyfikę problemów, które mogą towarzyszyć małym firmom przy zwalnianiu pracowników. Zamieściliśmy wiele praktycznych przykładów, a także wzory najbardziej przydatnych dokumentów.

Wysłanie dyscyplinarki pocztą – kiedy wywiera skutki i kiedy możemy się z nich wycofać

Niejednokrotnie w sytuacjach, gdy jesteśmy zmuszeni rozwiązać umowę o pracę w trybie dyscyplinarnym, pracownik stara się uniknąć tego poprzez nieobecność w pracy. Wtedy nie pozostaje nam nic innego, jak wysłać nasze oświadczenie woli pocztą lub spróbować je doręczyć w inny sposób. Niesie to ze sobą wiele problemów praktycznych. Sprawdźmy więc, kiedy umowa tak naprawdę się rozwiąże, czy mamy szansę wycofać się z naszej dyscyplinarki i kiedy powinniśmy wystawić świadectwo pracy.

Obowiązkowe przeniesienie pracownika do innej pracy – przydatne wzory dokumentów

Kodeks pracy przewiduje sytuacje, w których mamy obowiązek przenieść pracownika do innej pracy. I wówczas pojawia się pytanie – co z treścią umowy o pracę, czy konieczny jest aneks i co z wynagrodzeniem. Przydadzą się też określone dokumenty. Proponujemy gotowe wzory pism kierowanych do pracowników, którzy muszą zostać  przeniesieni do innej pracy, i praktyczne wskazówki w tym temacie.

WNIOSEK PRACOWNIKA O URLOP OJCOWSKI – KIEDY JEST DLA NASWIĄŻĄCY

Przepisy prawa dotyczące uprawnień rodzicielskich są coraz bardziej elastyczne. Pracownik – ojciec dziecka ma więcej możliwości skorzystania z tych uprawnień. Może przejąć urlop macierzyński, może także skorzystać z urlopu rodzicielskiego albo wychowawczego. Jedynym urlopem związanym z rodzicielstwem, który przysługuje tylko ojcu dziecka, jest urlop ojcowski. Warto wiedzieć, w jakim trybie musi zostać złożony wniosek oraz jakie dodatkowe dokumenty musi przedstawić pracownik.

Przesunięcie, przerwanie i odwołanie z urlopu – zagadnienia z praktyki

Kwestie urlopowe to teraz gorący temat dla wszystkich specjalistów ds. kadrowych. Nawet najprecyzyjniej zaplanowany urlop trzeba czasem jednak przerwać czy przesunąć. Kiedy można tego dokonać? Trzeba też pamiętać, że taki niewykorzystany wypoczynek trzeba pracownikowi następnie udzielić w terminie późniejszym. Do kiedy? Czy taki niewykorzystany urlop może przejść na kolejny rok i kiedy się przedawni? Wszystkie te wątpliwości rozwiejemy w poniższym tekście

Niższy etat nie „zużywa” urlopu wychowawczego – stanowisko ministerstwa pracy

Pracownik może przedłużyć sobie ochronę przed wypowiedzeniem z ok. 4 do aż 5 lat po porodzie. Aby to zrobić, musi najpierw przepracować 12 miesięcy w obniżonym wymiarze czasu pracy, a następnie wziąć pełne 35 (lub 36) miesięcy urlopu wychowawczego. Sposób ten potwierdziło niedawno ministerstwo pracy.

Skrócenie okresu wypowiedzenia – gotowe wzory dokumentów

Długość okresów wypowiedzenia różnych rodzajów umów o pracę została uregulowana w przepisach Kodeksu pracy. Nie są to jednak regulacje bezwzględne, a zatem długość okresu wypowiedzenia może być – na zasadach określonych prawem – modyfikowana przez strony stosunku pracy. W tym artykule zajmujemy się kwestią skrócenia okresu wypowiedzenia przez pracodawcę. Pracodawca może tego dokonać za zgodą lub bez zgody pracownika, ale tylko wówczas, gdy spełnione zostaną ściśle określone w prawie pracy przesłanki. Poniżej przedstawiamy i szczegółowo omawiamy gotowe wzory dokumentów, którymi można się posłużyć, by zgodnie z prawem skrócić pracownikowi okres wypowiedzenia umowy o pracę.

Ruchomy czas pracy na wniosek pracownika – kiedy musimy się na niego zgodzić

W poprzedniej aktualizacji opisywaliśmy możliwości dotyczące indywidualnych rozkładów czasu pracy ustalonych na pisemny wniosek pracownika, na podstawie art. 142 Kodeksu pracy. Inne możliwości elastycznej organizacji czasu pracy dla indywidualnego pracownika wynikają z art. 1401 Kodeksu pracy. Warto wiedzieć, jakie rozkłady czasu pracy można jeszcze wprowadzić na wniosek pracownika oraz w jakich przypadkach ponowne wykonywanie pracy w tej samej dobie nie będzie stanowić pracy w godzinach nadliczbowych. Istotne jest także, na jaki rozkład czasu pracy możemy wyrazić zgodę, a jaki koniecznie musimy odrzucić.

Nowy wzór świadectwa pracy z opisem – co się zmieniło 1 stycznia 2017 r.?

Nowy rok przyniósł nie tylko nowe zasady wydawania świadectw pracy po umowach terminowych. Mamy też bowiem nowy wzór świadectwa pracy. W większości punktów nie różni się on zasadniczo od obowiązującego w 2016 roku. Jest jednak kilka dość istotnych zmian. Szczególnie jeśli chodzi o informacje o uprawnieniach związanych z rodzicielstwem. Prezentujemy nowe wzory zapisów w poszczególnych punktach świadectwa. Wyjaśniamy też inne kwestie uregulowane nowym rozporządzeniem w sprawie świadectw pracy. Sprawdź, co się zmieniło i jak prawidłowo wypełnić obecny wzór.

Wniosek pracownika o indywidualny rozkład czasu pracy

Jako pracodawcy mamy obowiązek ustalenia systemów i rozkładów czasu pracy dla poszczególnych grup pracowników. Planując pracę poszczególnych podwładnych, powinniśmy dostosować ją także do potrzeb biznesu i realizacji swoich celów. Czasem to jednak od pracownika może wyjść inicjatywa pracy w określonych godzinach czy dniach tygodnia. W jakiej formie podwładny powinien poprosić nas o taki indywidualny rozkład czasu pracy i czy zawsze mamy obowiązek go uwzględnić?

Nowy pracodawca przejmuje pracowników poprzedniego – jakie mają obowiązki

Co świadczy o przejściu zakładu pracy na innego pracodawcę? Kiedy dochodzi do przejęcia tylko części zakładu? Czy pracownik może z tego powodu rozwiązać umowę? Jakie obowiązki ma pracodawca, który przejął pracowników i ten, który ich „oddał”? To tylko niektóre z pytań, jakie towarzyszą pracodawcy w przypadku poważniejszych zmian organizacyjnych. Oto tekst, który podsumowuje, co dokładnie – i kiedy – musimy wówczas zrobić.

Wynagrodzenie minimalne od stycznia 2017 – co zmieni się od nowego roku

Wszyscy pracownicy, których pensja ustalona jest na poziomie wynagrodzenia minimalnego, od 1 stycznia 2017 r. muszą otrzymywać 2.000 zł brutto. Niemniej jednak wypłata co najmniej 2.000 zł nie oznacza, że taka kwota musi być wpisana w umowę. Ważne jest, aby po zliczeniu przysługujących pracownikowi składników wynagrodzenia nie otrzymał mniej niż wymagana kwota. Powstaje zatem pytanie – które składniki pensji mamy wliczać do wynagrodzenia minimalnego, a które będą z niego na pewno wyłączone? Od nowego roku mamy także obostrzenia dotyczące stawki minimalnej dla zleceniobiorców i świadczących usługi. Jakie są nasze nowe obowiązki w tym zakresie?

Pracownik chce rozwiązać umowę – kiedy jego pismo jest dla nas wiążące

Jeżeli otrzymaliśmy od swojego podwładnego pismo dotyczące rozwiązania umowy, musimy sprawdzić, czy dokument taki zawiera wszystkie podstawowe elementy. Przykładowo, czy jest określony tryb rozwiązania umowy i data. Nie w każdym bowiem przypadku wypowiedzenie umowy przez pracownika będzie skuteczne.

Powierzenie mienia pracownikowi – jak prawidłowo przekazać podwładnemu naszą własność

Pracownik, który wyrządzi nam szkodę w sposób nieumyślny, opowiada za nią do wysokości maksymalnie 3-miesięcznego wynagrodzenia. Niemniej jednak wartość tej odpowiedzialności może być podniesiona, jeżeli powierzymy pracownikowi mienie z obowiązkiem zwrotu lub wyliczenia się. W takiej sytuacji podwładny odpowiada do pełnej wysokości szkody. Abyśmy jednak mogli żądać od niego pełnej kwoty, musimy mu najpierw prawidłowo powierzyć to mienie. Prawidłowo, czyli jak?